Bliv Office Assistant hos Bohnsen Invest
Har du lyst til at blive en del af et aktivt og dedikeret Family Office i udvikling?
Trives du som personen, der får hverdagen til at fungere i et spændende kontorfællesskab? Ønsker du at tage ansvar for praktiske opgaver og skabe gode oplevelser for kollegaer, ejerkreds, gæster og lejere?
Så kan det være dig, vi ser frem til at arbejde sammen med.
Du skaber struktur og gode oplevelser i hverdagen
Som OA får du en central rolle i at sikre, at hverdagen fungerer optimalt. Du er synlig i huset og bidrager til en professionel og imødekommende atmosfære.
Du vil blandt andet:
- Stå for daglig drift og praktiske opgaver (ansvar for at køkkenet spiller hele dagen, at frokosten er sat frem til tiden, og ryddet af bagefter samt mødeopdækning)
- Koordinere med leverandører og stå for bestilling af varer
- Planlægge events såsom firmaarrangementer og møder ude af huset
- Indkøbe julegaver samt holde styr på mærkedage m.m
- Løse forefaldende administrative opgaver, som fx. kunne være rejseplanlægning, udarbejdelse af internt nyhedsbrev, HR-relaterede opgaver som on-boarding af nye medarbejdere m.m.
Du trives med service, ansvar og relationer
Vi forestiller os, at du er initiativrig og trives med en varieret arbejdsdag, hvor både ansvar og service er i fokus. Du har en naturlig interesse for mennesker, sans for detaljen og evne til at skabe gode rammer, der får hverdagen til at hænge sammen.
Vi forventer, at du har:
- Mindst 4-5 års erfaring fra en lignende servicefunktion og er vant til at være tæt på den daglige drift (fx receptionist, vært/værtinde eller office-/facility assistant)
- Er fortrolig med Microsoft Office
- Behersker dansk på højt niveau – både mundtligt og skriftligt
Derudover finder vi det vigtigt, at du:
- Vægter værtskab og service meget højt og sætter en ære i at folk føler sig velkomne og trygge i dit selskab
- Har øje for detaljen - om det er en kollega, der har brug for hjælp, blomsterne der ser trætte ud, noget tabt på gulvet eller noget helt fjerde, så hjælper du gerne til
- Er god til at snakke med forskellige mennesker og skabe personlige relationer
- Har et stort personligt engagement og en professionel sans for diskretion
Velkommen til Bohnsen Invest
Stillingen som Office Assistant (OA) har base i vores smukke omgivelser på Marselis Tværvej i Aarhus C. Du bliver en vigtig og værdsat del af hverdagen i huset, hvor du proaktivt løser driftsnære opgaver og bidrager til både husets dagligdag og som serviceminded person for alle, du møder i huset.Vi tilbyder gode kollegaer, sociale arrangementer, et godt arbejdsmiljø med en behagelig omgangstone og høj grad af tillid, samarbejde og fokus på helheden.
Praktisk
Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer, og vi glæder os til at starte samarbejdet, når vi finder den rette.
Har du lyst til at blive vores OA?
Så ser vi frem til at modtage din motiverede ansøgning og indkalder løbende til samtaler.
Ønsker du at vide mere om stillingen, er du velkommen til at besøge vores hjemmeside eller kontakte Family Office Manager & PA Pernille Bruun på pn@bohnseninvest.dk.
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.