Aarhus Kommune - Er du vores nye administrative kollega i Pædagogik, Undervisning og Fritid?

Vi søger en ny kollega til vores administrative opgavefællesskab i afdelingen Pædagogik, Undervisning og Fritid (PUF) i Børn og Unge, Aarhus Kommune.

Sammen med dine kolleger, skal du bidrage til at skabe deltagelsesmuligheder for børn og unge og kvalificere tiltagene i overensstemmelse med Aarhus Kommunes børne- og ungepolitik.

Der er tale om en tidsbegrænset stilling på to år på 37 timer om ugen med tiltrædelse den 1. september 2025.

Om jobbet

Dine arbejdsopgaver vil være forskelligartede og kan variere over tid. De vil blandt andet omfatte:

• sagsbehandling i forbindelse med børn med dansk som andetsprog, herunder:
• behandling og besvarelse af henvendelser fra forældre, dagtilbud og skoler.
• databehandling og indhentning af oplysninger fra systemer og enheder i Børn og Unge.
• udsendelse af indkaldelser og journalisering.
• mundtlig og skriftlig kommunikation med forældre og andre enheder i Børn og Unge.
• skabe og bevare overblik over sager.
• HR og løn sagsbehandling.
• administrative opgaver af varieret karakter fx understøttelse af afdelingens øvrige opgaver og ledelse.

Sagsbehandling vil fylde en stor del af dine opgaver.

Det er vigtigt, at du sideløbende med din opgaveløsning hele tiden har blik for, hvordan arbejdsgange kan forbedres. Vi er en arbejdsplads med et højt fagligt niveau og gode kolleger. Du vil indgå i et stærkt team, hvor opgaverne spænder vidt, og tillidsfuldt samarbejde er i højsædet.

Om dig

Du er kontoruddannet eller har en administrationsbachelor. Du er god til at håndtere store mængder data og har en god talforståelse. Du formulerer dig sikkert i skrift og tale og agerer roligt i pressede situationer. Du formår at planlægge og løse dine opgaver, både selvstændigt og i samarbejde med dine kolleger i teamet.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med:

• offentlig administration
• sagsbehandling
• er vant til at arbejde med opgaver på områder, der reguleres af lovgivning, og som har politisk bevågenhed
• har flair for at arbejde med diverse IT-programmer, lønsystemet, SD Løn samt journaliseringssystemet Get Organized.

Derudover er du:

• relationel stærk og har en smittende energi i samarbejde med dine kollegaer.
• dygtig til at samarbejde og til at arbejde selvstændigt og i teams med tillid og respekt.
• optaget af administrative nøgleord som sikkerhed, præcision og tillid.
• god til at bevare overblikket i en omskiftelig hverdag, hvor travlhed og deadlines er et vilkår.
• klar til at tage ansvar i både driftsopgaver og udviklingsprocesser.

Derfor skal du vælge os

Pædagogik, Undervisning og Fritid er en del af forvaltningen i Børn og Unge og har kontorer på Grøndalsvej 2, 8260 Viby J. Afdelingen består af ca. 70 medarbejdere fordelt på tre sektioner og en ekstern afdeling.

Vi leverer faglig understøttelse til dagtilbud, skoler og fritidstilbud og betjener det politiske niveau. Vi er organiseret i opgavefællesskaber, hvor evnen til at veksle mellem at arbejde i teams og individuelt er essentiel. Det administrative opgavefællesskab understøtter hele afdelingen

Vi har det godt med hinanden og spiser kage om torsdagen.

I Pædagogik, Undervisning og Fritid er vi et stærkt læringsfællesskab, der prioriterer udviklingsmuligheder og arbejder med kompetenceudvikling som en fast del af den daglige praksis. Helt generelt har vi en lærende tilgang.

Løn og ansættelsesvilkår

Vi tilbyder en 2-årig tidsbegrænset fuldtidsstilling (37 timer) som administrativ medarbejder med aflønning i overensstemmelse med gældende overenskomster og med forventet tiltrædelse pr. 1. september 2025. Dit arbejdssted vil være Grøndalsvej 2, 8260 Viby J.

Der vil blive indhentet børne- og straffeattest og ansættelse sker under forudsætning af, at attesterne ikke viser, at du er uegnet/uværdig til stillingen. Du kan læse mere her om hvordan vi behandler dine oplysninger her.

Hvis du vil vide mere

For yderligere spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte sektionsleder Heidi Knudsen på telefon +4521150187.

Ansøgning

Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Ansøgningsfrist: 01-06-2025

Ansættelsessamtale forventes gennemført i uge 24.

Om Børn og Unge

Børn og Unge er en væsentlig del af Aarhus Kommune. Her er samlet set 14.000 medarbejdere fordelt på skoler, dagtilbud, fritidstilbud og fællesfunktionerne på Grøndalsvej.

Om Aarhus Kommune

Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.

Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!