[ref. e30679620] København - Udgående administrativ medarbejder til den midlertidige indkvartering af flygtninge og fordrevne
Søg jobbet
Område: Øvrige
SagsbehandlingPolitik og administration
Ansøgningsfrist:- 06.2025
Jobtype: Fastansættelse
Søg jobbet
Synes du, det lyder spændende med et administrativt job tæt på praksis? Vil du bidrage til indsatsen for flygtninge og fordrevne i København og trives i et dynamisk miljø med mange samarbejdspartnere?
Hvis du kan bevare overblikket og strukturere dine opgaver og samtidig er klar til at hoppe op på cyklen eller i toget for at deltage i samtaler med udsatte borgere - så er du måske vores nye kollega i Indkvarteringens udgående faglige team.
Hos os får du en hverdag med base på Emdrupvej, hvor ikke to dage er ens. Du bliver en del af Indkvarteringens udgående faglige team – og du får mulighed for at gøre en konkret forskel.
Om os og jobbet
Jobcenter København har ansvaret for indkvartering af ca. 2.700 flygtninge og fordrevne fra Ukraine. Beboerne er midlertidigt indkvarteret på forskellige lokationer i kommunen. Aktuelt omfatter indkvarteringsporteføljen syv hovedlokationer, omkring 12 mindre lokationer, ca.140 lejligheder samt en hotelaftale.
I takt med det stadigt voksende beboertal oplever vi en stigning i antallet af administrative opgaver og beboersamtaler, der kræver øget koordinering og samarbejde både internt på tværs af indkvarteringen og myndighed og eksternt med aktører som socialforvaltningen, sundhedsvæsnet og behandlingssteder.
Opgaver i det udgående faglige team
Enheden har en bred vifte af opgaver, som alle har til formål at understøtte og aflaste ledere om medarbejdere på indkvarteringens lokationer. Dette sker gennem både faglig og administrativ støtte, samt ved at håndtere opgaver, som går på tværs af lokationerne.En særlig opgave for teamet er at håndtere og støtte i sager, der kræver kontinuerlig opfølgning, fx beboere med huslejerestancer, brud på husorden, eller har særlige behov, der forudsætter en indsats, der går på tværs af Københavns Kommunes forvaltninger og andre offentlige instanser.
Du kan forvente en afvekslende arbejdsdag med varierende tempo, fra akutte henvendelser og komplekse sager til mere rolige perioder med systematisk opfølgning og administrativt arbejde.
Dine primære opgaver som udgående administrativ medarbejder
Som en del af det udgående team vil dine opgaver spænde over både administrative og praktiske opgaver, der understøtter indkvarteringens lokationer. Du bliver en del af et team, der arbejder tæt sammen med daglige ledere og indkvarteringsværter om en række opgaver – lige fra opfølgning på processer og arbejdsgange til håndtering af Excel-ark og opdateringer i registreringssystemet MIRA.Du vil også deltage i møder og samtaler sammen med kollegaer, hvor din rolle bliver at forberede, deltage og skrive referat.
Sammen med teamets chefkonsulent vil dine opgaver bl.a. omfatte at- udarbejde breve, indkaldelser, referater og afgørelser til beboere i et klart og professionelt sprog
- gennemgå arbejdslister og registreringssystemer for at identificere og følge op på restancesager (ubetalt husleje).
- indgå i dialog med indkvarteringsværter og lokale ledere om håndtering og forebyggelse af restancer
- bistå chefkonsulenten med mødeplanlægning og sagskoordinering i komplekse beboersager på tværs af forvaltninger
- udarbejde præcise og anvendelige sagsopsummeringer, der kan skabe overblik i en sag og danner grundlag for beslutninger
Herudover også en række andre administrativt understøttende opgaver
Du har sandsynligvis erfaring med sagsbehandling i en kommunal kontekst eller andet socialt arbejde, og det vil være en fordel, at du- har en administrativ uddannelsesbaggrund eller solid erfaring fra området
- har et stærkt samarbejdsgen og kan agere professionelt i et komplekst felt
- er systematisk og har sans for både detaljer og helhed
- har erfaring med administrativt arbejde og flair for at sætte ting i systemer
- har stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- er god til at koordinere, skab overblik og arbejder struktureret og selvstændigt
- har gode IT-kompetencer og er vant til at arbejde i forskellige systemer
- forstår at behandle fortrolige informationer om borgere
- har praktisk erfaring med borgerkontakt
Vi tilbyder
Du får en alsidig og meningsfuld stilling med stor samfundsmæssig betydning. Du bliver en del af en organisation med høje faglige ambitioner, og du vil arbejde tæt sammen med engagerede kolleger i en hverdag præget af både drift og udvikling.
Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til kvalifikationer og gældende overenskomst mellem kommunen og den relevante faglige organisation. Der kan forhandles tillæg i forhold til kvalifikationer.Arbejdstiden udgør 37 timer ugentligt.
Vi ønsker stillingen besat den 1. august 2025.
I forbindelse med ansættelsen indhenter vi børne- og straffeattest samt referencer.
Arbejdsstedet er Jobcenter København, Emdrupvej 72, Emdrup.
Mere informationHvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte chefkonsulent Emil Schneider på 20 25 25 38.
Søg via linket senest onsdag den 18. juni 2025Ansættelsessamtaler forventes at finde sted i uge 26.
Om Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen
I Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen hjælper vi hver dag året rundt københavnere i job og uddannelse eller finder andre veje videre for borgerne. Vi understøtter virksomhederne med at finde den rette arbejdskraft. Vi inddrager borgerne, stiller konstruktive krav, og vi tror på, at vi sammen kan skabe fremskridt.Vi er Danmarks største beskæftigelsesforvaltning, og vi er med til at sætte en høj standard på beskæftigelsesområdet ved at arbejde strategisk med udvikling af driften, servicedesign og nye digitale løsninger. Vi har fokus på trivsel og har en kultur med høj faglighed, hvor der er plads til dine input og idéer.
Jobcenter København – Sprog og integration - vi hjælper nyankomne flygtninge og familiesammenførte i job og uddannelse.