Dygtig og erfaren administrativ medarbejder, hvor service og struktur er nøgleord
SAF Administration søger en administrativ medarbejder til vores serviceteam ca. 25 timer om ugen, med mulighed for senere forøgelse af timetallet.
SAF Administration er ejet af Det Danske Spejderkorps. Vores målgruppe er organisationer og foreninger, der arbejder med børn, unge og friluftsliv.
Vi varetager bl.a. økonomi og den administrative betjening af mere end 35.000 spejdere landet over fra Det Danske Spejderkorps og De grønne pigespejdere, samt økonomi m.v. for eksterne kunder.
Med reference til SAF's administrationschef deltager du, i samarbejde med den nuværende administrative medarbejder, i det daglige arbejde med både administrative og praktiske opgaver.
Stillingen indbefatter en stor del selvstændig sagsbehandling, hvorfor der kræves særdeles gode kompetencer inden for det administrative område. Der er tale om en central funktion i organisationen med gode udviklingsmuligheder for den rette og med kontakter på såvel lokalt som nationalt plan.Vi er en lille arbejdsplads, hvor vi hjælper hinanden, og det er derfor vigtigt, at du er en person, der ikke er for fin til også at løse praktiske opgaver.
Som administrativ assistent skal du bl.a. varetage følgende opgaver:
- Udlejning af Spejdercenter Holmens mødelokaler
- Reception og modtagelse af gæster
- Hjælp til brugere af medlemssystemet
- Indhentning af børneattester
- Servicering af kollegaer, frivillige, og gæster/lejere herunder håndtering af diverse forespørgsler
- Bestilling af varer og kontakt til leverandører
- Oprydning i køkken og mødelokaler
- Ad hoc-opgaver
Derfor lægger vi vægt på at du:
- Har en relevant kontormæssig erfaring
- Har godt kendskab til løsning af administrative opgaver
- Har øje for optimering af processer
- Er struktureret og serviceminded
- Er en god formidler i skrift og tale
- Har praktisk erfaring med henvendelser fra frivillige, borgerhenvendelser eller lignende
- Griber og igangsætter opgaver på eget initiativ
- Har gode engelskkundskaber
- Kan håndtere, at der indimellem kan være meget travlt
- Naturligvis er stærk på IT-området, praktisk anlagt og god til at samarbejde på alle niveauer
Vi tilbyder:
- Et udfordrende deltidsjob med gode udviklingsmuligheder
- En moderne arbejdsplads med flekstid og fine omgivelser både ude og inde
- Et godt kollegialt fællesskab
- et stort netværk og tætte relationer til engagerede frivillige
Ansøgningsfristen er fredag den 30. maj 2025 kl. 12.
Ansøgningen inkl. CV sendes som en samlet pdf-fll til job@korpskontoret.dk. Skriv venligst "Administrativ medarbejder” i emnefeltet.
Vi holder ansættelsessamtaler i uge 24/25.
Tiltrædelse 1. september 2025.
Du kan få mere at vide om stillingen hos administrativ medarbejder Hanne Lund, på tlf. 81 88 16 63 eller på mail hll@korpskontoret.dk.
SAF står over for en spændende tid, hvor der skal bygges om, udvikles og optimeres på vores administration, så vi sikrer spejdere, kunder og ansatte de bedst mulige rammer for deres arbejde.
Du kan se frem til en spændende og afvekslende hverdag med mangeartede opgaver. og med kontakt til mange mennesker.
Du kan læse mere om Det Danske Spejderkorps og De grønne pigespejdere på hhv. www.dds.dk og www.pigespejder.dk.