Administrativ medarbejder til spændende nyoprettet stilling i stort lægehus i Carlsberg Byen
Selvom vi har en travl hverdag, er her højt til loftet, masser af humor og ikke mindst, et dejligt fællesskab.
Dine arbejdsopgaver vil primært være:
Ansvar for kalenderfunktionen: arbejdsplan for alle faggrupper, ferieplan, nye medarbejdere, skabeloner, m.m.
Koordinering ifm. kurser og efteruddannelse, praktiske forhold omkring uddannelseslæger, mødereferent, m.m.At have kontakten til eksterne IT-samarbejdspartnere, være ansvarlig for vedligeholdelse af vores hjemmeside, for information på sundhed.dk, GDPR medansvarlig med it-ansvarlige læge, oprette/forny digital signatur og andre koder til alle medarbejdere, m.m.
Daglig bogføring, ugentlig afregning til Regionen, håndtering af henvendelser på virk.dk, løn, refusion ved sygdom, m.m.Organisering og styring af bl.a. faglige og administrative procedurer, ansvar for årshjul (vi bruger teamgantt), UTH manager i huset herunder formidling og læring, m.m.
Lidt om dig:
Der kan være mange tilgange til jobbet. Du kan have siddet som koordinator, sekretær, office manager - ja, faktisk foretrækker vi, at du slet ikke har en sundhedsfaglig uddannelse.
Det vigtigste for os er, at du har erfaring med styring og koordinering af administrative opgaver for et større team. Der er stor selvstændighed i jobbet, så du skal kunne tage ansvar og ejerskab for opgaverne og selv drive dem i mål, uden at tabe overblikket.
At du er en rutineret IT-bruger er en meget stor fordel.
Til sidst:
Løn efter kvalifikationer og uddannelseStillingen er 28-30 timer/uge, og du starter hos os hurtigst muligt.
Vi indkalder løbende til samtaler.
Søg nu og se med det samme om du er kvalificeret til jobbet- ingen ansøgning!!
- du skal blot svare på spørgsmålene
- det tager kun 15.
min.