Administrativ medarbejder

Brunsgaard A/S søger en mødestabil og engageret medarbejder til vores kontor i Herning.

Brunsgaard A/S er en veletableret virksomhed, der gennem mere end 50 års virke har opbygget en solid position på det danske marked for løsninger til byggeriet og industrien, herunder udlejning af materiel. Brunsgaard A/S har en videns stærk organisation bestående af faguddannet personale inden for bl.a. lifte, stillads, projektledelse, ingeniører og konstruktører.

Til at sikre den fortsatte vækst, søges en administrativt stærk og struktureret person til at være support i form af varetagelse af en bred vifte af administrative opgaver omkring projektledere, afdelingschef og økonomifunktioner. De daglige arbejdsopgaver vil være:

Jobbet:

• Oprette og ajourføre ordrer med indkomne data fra kunder, montører, projektledere mv.
• Følge op på eventuelle rettelser, ordredata og indhente de fornødne informationer fra kunder, projektleder, montører mfl.
• Være administrativ support på skriveopgaver, tilbudsarbejde, referater fra møder mv.
• Være ”strukturen for andre” i hverdagen på kontoret – reelt en go-to-person, der kan hjælpe med administrative opgaver for andre, der f.eks. er på farten og ikke sidder på kontoret fast
• Være superbruger og udførende person i dokumentationsarbejdet omkring indkomne, igangværende og afsluttede ordrer for projektleder og afdelingschef
• Opfølgning og udførende i opgaver omkring controller/økonomifunktionen vedr. projektstyring og fakturering
• Opfølgning på timeregistreringer og klargøring til lønudarbejdelse for timelønnede
• Administration omkring personaleforhold i samspil med afdelingschefen og HR-ansvarlig
• Superbruger i interne systemer, dokumentationssystemer, Outlook, Word mv.
• Indgå i den generelle administrationsafdeling med opgaver indenfor økonomi og kontoradministration, herunder bilagsregistrering og administrative forefaldne opgaver

Din baggrund og kvalifikationer:

• Du er energisk og viser interesse i dit arbejde
• Du er mødestabil
• Du er arbejdsom og vedholden
• Du skal have struktur og orden som dine spidskompetencer
• Du har stærke kompetencer inden for administrative systemer, herunder Microsoft-produkter
• Du er effektiv og serviceminded
• Du er god til at kommunikere på skrift på både dansk og engelsk
• Du skal kunne følge opgaver til dørs og sikre, at dokumentationen er i orden
• Din baggrund kan være inden for:
• Kontor eller økonomi
• Projektassistance, koordinatorjob eller internt salg
• Nyuddannede akademikere eller andre baggrunde opfordres også til at søge

Brunsgaard A/S tilbyder:

• En unik arbejdsplads med et fantastisk kollegaskab
• Du bliver en del af en handlekraftig, solid midtjysk vækstvirksomhed med nogle sunde værdier og en flad organisationsstruktur, hvor du får et tæt samarbejde med øvrige kollegaer i afdelingen
• At blive en del af et fantastisk kollegateam, hvor vi har fælles mål og ser styrker i, at vi er forskellige, og hvor samarbejde og overholdelse af aftaler betyder alt
• Struktureret intro og oplæringsplan tilpasset eksisterende kompetencer
• Funktionærmæssig fastansættelse på vores lokation i Herning
• Pensionsordning med en tilknyttet sundhedsforsikring
• Diverse personalearrangementer
• Arbejdstid: 37 timer pr. uge

Tiltrædelse snarest muligt.

Arbejdssted: Kæret 2, 7400 Herning.

Interesseret? – vi glæder os til at høre fra dig. Søg jobbet via linket nedenfor.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-ansvarlig, Kirstine Schlichter, på telefon 8213 5895 eller via mail krs@brunsgaard.as.

Om virksomheden:

Vi er ISO-certificeret inden for både kvalitet, miljø og arbejdsmiljø, hvilket stiller høje krav til processor og dokumentationen heraf.

Læs mere om Brunsgaard på www.brunsgaard.as.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.