Back office medarbejder
Er du klar på mange bolde i luften i en dynamisk hverdag i vores ordre-/export-afdeling? Er du en data-ninja, der kan overskue, strukturere og navigere i mange informationer? Trives du i en backoffice-funktion, hvor du er en central medspiller og hjælpende hånd til vores salgsafdeling, produktion og kunder?
Så er det måske dig, vi søger, hos en ambitiøs og spændende fødevarevirksomhed i Grindsted på en vækstrejse.
Nordthy Meat er en fødevarevirksomhed på en ambitiøs vækstrejse. Vi søger vores næste kollega med arbejdsplads i Grindsted (7200).
Vores forretning bygger på gode og stærke relationer – både internt og eksternt. Som administrativ medarbejder vil du have ansvaret for at koble administration, ordrer, bogholderi og produktion. Det er en ’blæksprutte-stilling’ med stor berøringsflade og mange opgaver på tværs af kunder, sælgere og transportører/leverandører.Du skal have lyst til at arbejde helt selvstændigt med vedlighold og udbygning af allerede etablerede systemer.
Vi arbejder hårdt, men har det sjovt imens. Vi er en dynamisk organisation med kort til beslutningerne og flad struktur. Vi er som en familie, og vi håber, at du vil være en del af denne.
Arbejdsopgaver omfatter:
De primære arbejdsopgaver vil være backoffice funktioner med ordrebehandling, stamdata opdatering, prisreguleringer og meget andet.
Du skal trives i at hjælpe kollegaerne og løse deres praktiske udfordringer, så de kan fokusere på salget og produktionen – og samtidig trives med mange bolde i luften og afvekslende opgaver.
Din hverdag vil bl.a. omfatte:
- Ordrer/transport/stamdata/salg – herunder nye kunder, som skal onboardes i Nordthy Meat.
- Tæt kontakt til salgsafdelingen og produktion omkring planlægning og disponering.
- Logistikopgaver forbundet med levering af varer.
- Optimering af nuværende processer omkring salg og indkøb.
- Vedligeholdelse og opdatering af stamdata på varekort, kunder og meget andet.
Vi søger en, der:
- Er serviceminded og hjælpsom.
- Har erfaring fra en lignende stilling og en systematisk tilgang til opgaverne med god struktur og detaljegrad.
- Ønsker at være på forkant og være med til at skabe og videreudvikle de interne processer omkring salg, ordrebehandling og udvikling af ERP.
- Taler og skriver flydende på engelsk.
- Har god erfaring med Excel og er god til at skabe overblik over data og finde sammenhænge/mønstre/behov omkring de enkelte afdelinger og processer.
- Nyder at arbejde selvstændigt og med frihed under ansvar – vi er altid åbne for gode inputs og optimeringsforslag.
- Kendskab til ERP-systemet Uniconta vil være en stor fordel.
Teamet:
- Du bliver den bærende kraft på det administrative, men har dog tætte kolleger, som varetager andre opgaver.
- Der vil være tæt dialog og samarbejde med særligt direktør Ulla Møller.
Praktisk information:
Tiltrædelse: Hurtigst muligt.
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.