Ældretilsyn Øst søger en glad administrativ konsulent med overblik og indblik!

Stillingen er på 20 timer ugentlig.

Ældretilsynet består af sundhedsfaglige tilsynsførende, der arbejder sammen med plejeenhederne og leverandørerne om at understøtte kvaliteten i helhedsplejen. Opgaveløsningen er baseret på de bærende værdier i ældrereformen, med stor respekt for det gode arbejde, der hver dag leveres i plejeenhederne og af leverandørerne.

Vi har brug for administrativ understøttelse til at sikre overblik og indblik i de opgaver som vores dygtige tilsynsførende udfører i 46 kommuner. Sammen med konsulenterne kan du blive involveret i bl.a. logistik, arbejdsplanlægning, kommunikation med offentlige myndigheder m.m. Dertil skal du samarbejde med flere forskellige afdelinger i Gentofte kommune, herunder økonomi, HR, IT, Jura mv.

Som administrativ konsulent bliver du en nøgleperson i driften af Ældretilsyn Øst og vi stræber efter at vores samarbejdspartnere – såvel interne som eksterne – mødes med smil, ordentlighed og overskud. I jobbet som administrativ konsulent har du gode muligheder for selv at planlægge din arbejdstid.

Stillingen indeholder primært følgende opgaver:

• Løbende opfølgning på budget og økonomi (kontering, løn, takstopkrævning i 46 kommuner, kørselsudgifter mv.) i samarbejde med vores økonomiafdeling.
• Koordinere omkring arbejdstidsplanlægning og ferieafvikling
• Opdatering af Ældretilsynets hjemmeside i samarbejde med vores kommunikationsafdeling
• Kvalitetssikring af telefonsystem i samarbejde med IT-afdelingen
• Tovholder på ejendomsvedligeholdelse og samarbejde med rengøringsfirma
• Løbende indkøb mv.
• Sikre og understøtte journaliseringspraksis i Ældretilsyn Øst
• Praktiske opgaver ved mødeafvikling
• Ad hoc opgaver

Vi forventer, at du:

• Har en relevant uddannelse
• Har en smilende og lyttende tilgang til kolleger og samarbejdspartnere
• Kan navigerer roligt i travle perioder
• Har gode IT-kundskaber – gerne med kendskab til kommunale it- og økonomisystemer
• Har gode relationskompetencer og byder aktivt ind i teamet
• Trives med at løse opgaver selvstændigt, da de tilsynsførende ofte er ude af huset
• Kommer med nye idéer og bidrager til Ældretilsynets udvikling

Vi kan tilbyde:

• En spændende opgave hvor vi er ambitiøse omkring kvaliteten i vores opgaveløsning – herunder et stærkt fokus på kerneopgaven.
• En faglig og alsidig arbejdsplads med fokus på stærke arbejdsfællesskaber i teamet.
• Et åbent arbejdsmiljø med en uhøjtidelig omgangstone.
• Høj grad af indflydelse på tilrettelæggelse af egen arbejdstid med mulighed for hjemmearbejde. Der er faste mødedage på vores kontor i Gentofte.
• At du kan indgå i fællesskabet, der udvikler tilsynet.

Hvis du vil vide mere

Er du velkommen til at ringe til administrativ konsulent Flemming Andersen på mobil: 20 12 28 81.

Praktiske oplysninger

Stillingen ønskes besat pr. 1. januar 2026.

Den ugentlige arbejdstid er på 20 timer – med mulighed for at tilpasse arbejdstiden med f.eks. ekstra ferieafvikling i skoleferier eller lignende.

beliggende på Emmasvej i Gentofte Kommune.

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst.

Første ansættelsessamtale afholdes 11. november 2025. Anden ansættelsessamtale afholdes 26. november 2025.