Specialkonsulent (dyrlæge) til Institut for Klinisk Veterinærmedicin til ledelsesunderstøttelse og koordinering af den klinis...

Er du dyrlæge og vil du være med til at styrke lokal ledelsesunderstøttelse, planlægning, koordinering og administrativ understøttelse af viceinstitutleder for uddannelse, de kursusansvarlige, instituttets undervisningsudvalg og ledelsesteam i forbindelse med både den daglige kliniske undervisning og løbende undervisningsudvikling og uddannelsesstrategisk udvikling?

Institut for Klinisk Veterinærmedicin (IKV) ved Københavns Universitet søger en engageret og struktureret specialkonsulent med interesse og flair for undervisningskoordinering og administration til en deltidsstilling på 30 timer om ugen. Det vil være et plus, hvis du har interesse for og erfaring med klinisk arbejde samt gerne klinisk undervisning, kursusansvar og eksamen.

Om os

Størstedelen af vores forsknings- og undervisningsaktiviteter udgår fra vores to universitetsdyrehospitaler for hhv. Store Husdyr, som er beliggende i Taastrup (https://universitetshospitalet.ku.dk/ ), og Familiedyr (https://dyrehospitalet.ku.dk/),som ligger på Frederiksberg samt Veterinært Diagnostisk Laboratorium (https://vetdiagnostik.ku.dk/ ). Instituttet har ca. 275 ansatte, herunder både videnskabelige medarbejdere, dyrlæger, dyrepassere, veterinærsygeplejersker, radiografer, laboranter m.fl.

I det daglige vil du indgå i et team af otte medarbejdere med fokus på udvikling, service og kvalitet i den ledelsesunderstøttende opgaveløsning. Opgaverne i IKV-STAB er samlet mange og forskelligartede. Fra understøttelse af institutledelsen i ressourcestyring, analyser, i arbejdsmiljøarbejdet, kommunikations- og koordineringsopgaver til beslutningsoplæg, udvalgs- og mødebetjening, sparring og ledelsesinformation.

Om stillingen

Du bliver et vigtigt koordinerende bindeled mellem instituttet, den lokale undervisningsadministration i Campusadministration Frb+, og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Opgaverne har fokus på ledelsesunderstøttelse, planlægning, koordinering, understøttelse af instituttets undervisnings-og uddannelsesudvikling, dokumentation og kvalitetssikring.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Ledelsesunderstøttelse af instituttets vice-institutleder for uddannelse, herunder udarbejdelse af oplæg, kommissorier, og koordinering af projekter indenfor undervisning og uddannelse til instituttets ledelse.
• At understøtte viceinstitutleder for uddannelse i forbindelse med undervisnings-og uddannelsesstrategisk udvikling, herunder undervisnings- og uddannelsesudviklingsprojekter i forbindelse med ny veterinær studieordning, udarbejdelse af nye kursusbeskrivelser, dokumentation og kvalitetssikring.
• Ledelsesunderstøttelse og koordinering i forbindelse med national og international akkreditering (EAEVE), herunder udarbejdelse af materiale, indsamling af data og udarbejdelse af analyser.
• Administrativ støtte til instituttets viceinstitutleder for uddannelse og instituttets kursusansvarlige, herunder tværgående kursuskoordinering og koordinering af undervisningsforløb, besøg i praksis/besætninger, personligt skema og holdsætning. Desuden opsætning og vedligeholdelse af online læringsplatformen for instituttets kurser i samarbejde med Universitetsadministrationen og faglig opsamling og opfølgning på de årlige kursusevalueringer.
• Planlægning, koordinering, og medvirken i den fortsatte udvikling af instituttets interne og eksterne undervisningspædagogiske initiativer og kurser for instituttets akademiske og teknisk administrative medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere.
• Udarbejdelse og vedligeholdelse af procedurer og arbejdsgange i samarbejde med viceinstitutleder for uddannelse, kursusansvarlige og de videnskabelige medarbejdere i relation til instituttets undervisning og kurser.
• Eksamensunderstøttelse, herunder gennemgang af eksamenssæt, censorbookning og udarbejdelse af kursusattester, godkendelse af online aktiviteter (online quiz, logbøger, praktikaftaler), samt planlægning og afholdelse af speciale- og bachelorforsvar.
• Kontaktperson ift. den nye universitetsadministration, superbruger på nuværende og kommende uddannelsesadministrative systemer og sikre dokumentationspraksis, der understøtter både undervisning og klinisk drift. Løbende opdatering af instituttets årshjul, retningslinjer og vejledninger indenfor uddannelsesområdet.
• At bidrage til ekstern kommunikation og udarbejdelse af høringssvar på undervisnings-og uddannelsesområdet.
• At bidrage til understøttelse af arbejdsmiljøarbejdet i relation til den kliniske undervisning.
• Sekretariatsbetjening af instituttets undervisningsudvalg og adhoc Veterinær Klinisk Etiske Udvalg.
• At varetage korrekt og sikker håndtering af persondata og journaloplysninger i overensstemmelse med GDPR.
• Ad hoc ledelsesunderstøttende og administrative opgaver for viceinstitutleder for uddannelse, kursusansvarlige og institutledelse.

Vi forventer, at du:

• Er uddannet dyrlæge med dansk autorisation. Har du erfaring med eller forståelse for veterinær klinisk praksis, klinisk undervisning, eksamen og kursusledelse- gerne fra en universitetskontekst - vil det være en fordel.
• Har interesse for og gerne erfaring med udvikling, ledelsesunderstøttelse og administration.
• Arbejder struktureret og har flair for systematik, dokumentation og procesoptimering.
• Har kendskab til GDPR og gerne erfaring med databehandling og analyser.
• Er en god formidler og kan samarbejde på tværs af faggrupper.
• Sprogkundskaber: Da stillingen indebærer formidling og samarbejde på både dansk og engelsk, forventes det, at du behersker begge sprog på højt niveau i skrift og tale (rapportering og samarbejde med internationale kolleger og partnere).
• Selvstændig, servicemindet, systematisk og løsningsorienteret tilgang.

Vi tilbyder:

• En spændende og varieret hverdag i et fagligt stærkt miljø med tæt samarbejde på tværs af instituttet og i kontakt med fakultetet og universitetsadministrationen.
• En arbejdsplads med engagerede kolleger og stor tværfaglighed.
• Mulighed for at gøre en forskel for instituttets daglige uddannelsesledelse, kliniske undervisning og den løbende udvikling af den kliniske veterinæruddannelse.
• Et engageret og hjælpsomt team i IKV-STAB.
• En fleksibel stilling med mulighed for delvis tilrettelæggelse af arbejdstid og gode eftervidereuddannelses og kompetenceudviklings muligheder.
• Gode udviklingsmuligheder.

Ansættelsesvilkår

Frederiksberg og i Taastrup.

Yderligere information

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Camilla Louise Høgenhav Mikkelsen, 22123582, clhm@sund.ku.dk

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler løbende, så tøv ikke med at sende os din ansøgning. Vi forventer at kunne afslutte processen i uge 39.