Vil du være bindeleddet mellem Forsvaret og resten af verden? Så søg stillingen som DIPLO-koordinator ved JMTO
Vil du være bindeleddet mellem Forsvaret og resten af verden?
Så søg stillingen som DIPLO- koordinator ved JMTO Har du styr på detaljerne, lyst til at arbejde i en international kontekst og mod på at blive specialist i diplomatiske tilladelser?
Så er det dig, vi leder efter til vores DIPLO-element i JMTO Operationssektion.
Om os Operationssektionen er en del af staben i Joint Movement & Transportation Organization (JMTO), som er Forsvarets strategiske transportmyndighed.JMTO er hjemmehørende på Flyvestation Karup og er en værnsfælles enhed med kollegaer fra både Hæren, Søværnet og Flyvevåbnet samt flere civile specialister.
I Operationssektionen er vi bemandet med dedikerede og fagligt dygtige kollegaer, som dagligt indsætter transporter og styrer hele Forsvarets strategiske bevægelse.
Sammen med opgaveløsningen er trivsel, engagement, selvstændighed og humor et omdrejningspunkt i sektionen.
I sektionen tilstræber vi hele tiden at dygtiggøre os både teknisk, fagligt og som mennesker, så vi kan bidrage til den bedste løsning af opgaven.
Om stillingen DIPLO-elementet arbejder med diplomatiske tilladelser til både danske og udenlandske enheder.
Når Forsvaret skal ud i verden – eller verden kommer til Danmark – så er det os, der sørger for, at alt er i orden.
Du bliver en nøglespiller i et specialiseret team, hvor du får en bred kontaktflade både internt i JMTO og hele Forsvaret samt til eksterne samarbejdspartnere.
I stillingen skal man: Håndtere ansøgninger til og fra ambassader og udenlandske enheder.
Rådgive enheder i Forsvaret om diplomatiske tilladelser.Behandle og kontrollere dokumentpakker, før de sendes til ambassaderne.
Vedligeholde procesbeskrivelser og kvalitetssikre vores arbejdsgange.
Besvare opkald og mails – og svarer på spørgsmål fra både ind- og udland.
Indtaste og arkivere data i bl.a.
WorkZone. Du vil få en solid oplæring og løbende sparring – og ja, vi går meget op i, at du føler dig tryg og godt klædt på til opgaven
- ”Godt forberedt er halvt i mål”.
Rejseaktivitet kan forekomme, men kun i begrænset omfang.
”Jeg har arbejdet i DIPLO-elementet siden 2015 og der er ikke en dag der er ens- og ikke en opgave der kan løses ens, selvom vi har processer for alle de lande vi samarbejder med,” siger Bente.
Anne har arbejdet i DIPLO-elementet i godt 1 år og hun siger: ”Det er utrolig meningsfyldt arbejde og jeg føler, jeg gør en forskel.
Desuden har jeg indflydelse på min arbejdsdag og der tages hensyn til at familielivet skal hænge sammen.” Om dig Stillingen ønskes besat af dig, som har interesse for at lære samt servicere Forsvarets ansatte inden de rejser til udlandet.Ligeledes at støtte udenlandske enheder, som ønsker adgang til danske militære områder.
Vi søger en person, der er struktureret samt ansvarsbevidst og som godt kan lide at have styr på tingene.
Du har en naturlig interesse for administration og at sikre, at processerne bliver fulgt korrekt.
Ønskelige faglige kompetencer: Konstabel med erfaring inden for administration.
Du har erfaring med – eller lyst til at lære – administrative processer og myndighedsarbejde.Fortrolig med Office-pakken.
Har gode kommunikationsevner og kan formulere dig forståeligt i tale og på skrift – både på dansk og engelsk.
Personlige kompetencer: Du er struktureret, selvstændig og serviceminded.
Du trives i dialog med både kollegaer og eksterne samarbejdspartnere.Du kan holde overblik og finde løsninger, når der opstår udfordringer.
Du har god energi, og du bidrager til den gode stemning i teamet.
Ansættelsesvilkår Stillingen er værnsfælles.
For HKKF personel: Stillingen er en faglært konstabelstilling på overenskomstmæssige vilkår.
Stillingen kan besættes med en tjenestemand.Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende overenskomstaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren For CS Personel: Stillingen er en konstabelstilling på overenskomstmæssige vilkår.
Stillingen kan besættes med en tjenestemand.Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.
Dit faste tjenestested vil være i Karup.Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår.
Du skal bl.a.
kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.Kontakt og ansøgning Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Susan, Chef for Operationssektion på mail: JMTO-O-CH@MIL.DK eller tlf.
41 73 25 16.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Susan Hadberg ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 91 75 eller på mail FPS-SHA@MIL.DK.
Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.
Ansøgningsfristen er den 17.
august 2025, og der afholdes løbende samtaler.
Stillingen er til besættelse den 1.
oktober 2025 eller efter aftale.
Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.
FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen.
Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM JMTO Joint Movement & Transportation Organization (JMTO) har til opgave at tilvejebringe og indsætte transport- og terminalkapaciteter i forbindelse med strategisk transport, deployering, redeployering og genforsyning af indsatte enheder eller enheder på øvelse, nationalt og internationalt.
JMTO løser også transportopgaver for kunder udenfor Forsvaret herunder for allierede.Til at gennemføre transporterne anvender JMTO enten Forsvarets egne kapaciteter, allieredes kapaciteter eller civile leverandører.
JMTO er en værnsfælles NIV III myndighed under Flyvevåbnet og er geografisk placeret på Flyvestation Karup.
JMTO består af en stab, af ARK-projektet samt en Movement Control (MOVCON) dispositionsenhed.
Dertil kommer en stor og meget aktiv reserve, som deltager direkte i opgaveløsningen i såvel MOVCON, ARK som staben.
Myndigheden er sammensat af medarbejdere fra alle værn og civile specialister.
Fakta Application due17-08-2025 Start date01-10-2025 Work hours Position category Position typeMilitære stillinger WorkplaceVestjylland Workplace Contact E-mail E-mail E-mail E-mail Homepagehttps://www.forsvaret.dk/da/organisation/flyvevaabnet/jmto/ Share/Print