Vil du være bindeleddet mellem Forsvaret og resten af verden? Så søg stillingen som DIPLO-sagsbehandler ved JMTO
Forsvaret Karup
Vil du være bindeleddet mellem Forsvaret og resten af verden? Så søg stillingen som DIPLO-sagsbehandler ved JMTO Har du styr på detaljerne og lyst til at arbejde i en international kontekst samt motivationen til at blive specialist i diplomatiske tilladelser?
Så er det dig, vi leder efter til vores DIPLO-element i Joint Movement & Transportation Organization (JMTO), Operationssektion. Om os Operationssektionen er en del af staben i Joint Movement & Transportation Organization, som er Forsvarets strategiske transportmyndighed.
Vi er hjemmehørende på Flyvestation Karup og er en værnsfælles enhed med kollegaer fra både Hæren, Søværnet og Flyvevåbnet samt flere civile specialister. I Operationssektionen er vi bemandet med erfarne og fagligt dygtige kollegaer, som dagligt indsætter transporter og koordinere hele Forsvarets strategiske bevægelse.
Sammen med opgaveløsningen er trivsel, engagement, selvstændighed og humor et omdrejningspunkt i sektionen. I sektionen tilstræber vi hele tiden at dygtiggøre os både teknisk, fagligt og som mennesker, så vi kan bidrage til en optimal løsning af opgaven.
Om stillingen DIPLO-elementet arbejder med diplomatiske tilladelser til både danske og udenlandske enheder. Når Forsvaret skal ud i verden – eller verden kommer til Danmark – så er det os, der sørger for, at alt er i orden. Du bliver en nøglespiller i et specialiseret team, hvor du får en bred kontaktflade både internt i JMTO og hele Forsvaret samt til eksterne samarbejdspartnere.
I stillingen skal man: Håndtere ansøgninger til og fra ambassader og udenlandske enheder. Rådgive enheder i Forsvaret om diplomatiske tilladelser. Behandle og kontrollere dokumentpakker, før de sendes til ambassaderne. Vedligeholde procesbeskrivelser og kvalitetssikre vores arbejdsgange.
Besvare opkald og mails – og svarer på spørgsmål fra både ind- og udland. Indtaste og arkiverer data i bl.a. WorkZone. Du vil få en solid oplæring og løbende sparring – og ja, vi går meget op i, at du føler dig tryg og godt klædt på til opgaven – ”Godt forberedt er halvt i mål”.
Vi har kontor i Karup, men der er plads til hjemmearbejde og fleksibilitet når du har brug for det. Rejseaktivitet kan forekomme, men kun i begrænset omfang. ”Jeg har arbejdet i DIPLO-elementet siden 2015 og der er ikke en dag der er ens - og ikke en opgave der kan løses ens, selvom vi har processer for alle de lande vi samarbejder med,” siger Bente.
Anne har arbejdet i DIPLO-elementet i godt 1 år og hun siger: ”Det er utrolig meningsfyldt arbejde og jeg føler, jeg gør en forskel. Desuden har jeg indflydelse på min arbejdsdag og der tages hensyn til at familielivet skal hænge sammen.” Om dig Stillingen ønskes besat af dig, som har interesse for at lære samt servicere Forsvarets ansatte inden de rejser til udlandet.
Ligeledes at støtte udenlandske enheder, som ønsker adgang til danske militære områder. Du er struktureret samt ansvarsbevidst og kan godt lide at have styr på tingene. Du har en naturlig interesse for administration og at sikre, at processerne bliver fulgt korrekt.
Det vigtigste er ikke, hvilken uddannelse du har, men at du er motiveret og har lyst til at bruge din struktur og dit overblik. Ønskelige faglige kompetencer: Du har erfaring med – eller lyst til at lære – administrative processer og myndighedsarbejde.
Fortrolig med Office-pakken. Har gode kommunikationsevner og kan formulere dig forståeligt i tale og på skrift – både på dansk og engelsk. Personlige kompetencer: Du er struktureret, dygtig til at planlægge og serviceminded. Du trives i dialog med både kollegaer og eksterne samarbejdspartnere.
Du kan holde overblik og finde løsninger, når der opstår udfordringer. Du er engageret, og du bidrager til den gode stemning i teamet. Ansættelsesvilkår Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Arbejdsstedet er i Karup Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår.
Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet. Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Susan, Chef for Operationssektion på mail: JMTO-O-CH@mil.dk eller tlf. 4173 2516. Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Sofie Gadegaard på telefon 3266 5585.
Ansøgningsfristen er den 18. august 2025. Samtaler forventes afholdt løbende. Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format. I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen.
Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen. OM JOINT MOVEMENT & TRANSPORTATION ORGANIZATION Joint Movement & Transportation Organization (JMTO) har til opgave at tilvejebringe og indsætte transport- og terminalkapaciteter i forbindelse med strategisk transport, deployering, redeployering og genforsyning af indsatte enheder eller enheder på øvelse, nationalt og internationalt.
Så er det dig, vi leder efter til vores DIPLO-element i Joint Movement & Transportation Organization (JMTO), Operationssektion. Om os Operationssektionen er en del af staben i Joint Movement & Transportation Organization, som er Forsvarets strategiske transportmyndighed.
Vi er hjemmehørende på Flyvestation Karup og er en værnsfælles enhed med kollegaer fra både Hæren, Søværnet og Flyvevåbnet samt flere civile specialister. I Operationssektionen er vi bemandet med erfarne og fagligt dygtige kollegaer, som dagligt indsætter transporter og koordinere hele Forsvarets strategiske bevægelse.
Sammen med opgaveløsningen er trivsel, engagement, selvstændighed og humor et omdrejningspunkt i sektionen. I sektionen tilstræber vi hele tiden at dygtiggøre os både teknisk, fagligt og som mennesker, så vi kan bidrage til en optimal løsning af opgaven.
Om stillingen DIPLO-elementet arbejder med diplomatiske tilladelser til både danske og udenlandske enheder. Når Forsvaret skal ud i verden – eller verden kommer til Danmark – så er det os, der sørger for, at alt er i orden. Du bliver en nøglespiller i et specialiseret team, hvor du får en bred kontaktflade både internt i JMTO og hele Forsvaret samt til eksterne samarbejdspartnere.
I stillingen skal man: Håndtere ansøgninger til og fra ambassader og udenlandske enheder. Rådgive enheder i Forsvaret om diplomatiske tilladelser. Behandle og kontrollere dokumentpakker, før de sendes til ambassaderne. Vedligeholde procesbeskrivelser og kvalitetssikre vores arbejdsgange.
Besvare opkald og mails – og svarer på spørgsmål fra både ind- og udland. Indtaste og arkiverer data i bl.a. WorkZone. Du vil få en solid oplæring og løbende sparring – og ja, vi går meget op i, at du føler dig tryg og godt klædt på til opgaven – ”Godt forberedt er halvt i mål”.
Vi har kontor i Karup, men der er plads til hjemmearbejde og fleksibilitet når du har brug for det. Rejseaktivitet kan forekomme, men kun i begrænset omfang. ”Jeg har arbejdet i DIPLO-elementet siden 2015 og der er ikke en dag der er ens - og ikke en opgave der kan løses ens, selvom vi har processer for alle de lande vi samarbejder med,” siger Bente.
Anne har arbejdet i DIPLO-elementet i godt 1 år og hun siger: ”Det er utrolig meningsfyldt arbejde og jeg føler, jeg gør en forskel. Desuden har jeg indflydelse på min arbejdsdag og der tages hensyn til at familielivet skal hænge sammen.” Om dig Stillingen ønskes besat af dig, som har interesse for at lære samt servicere Forsvarets ansatte inden de rejser til udlandet.
Ligeledes at støtte udenlandske enheder, som ønsker adgang til danske militære områder. Du er struktureret samt ansvarsbevidst og kan godt lide at have styr på tingene. Du har en naturlig interesse for administration og at sikre, at processerne bliver fulgt korrekt.
Det vigtigste er ikke, hvilken uddannelse du har, men at du er motiveret og har lyst til at bruge din struktur og dit overblik. Ønskelige faglige kompetencer: Du har erfaring med – eller lyst til at lære – administrative processer og myndighedsarbejde.
Fortrolig med Office-pakken. Har gode kommunikationsevner og kan formulere dig forståeligt i tale og på skrift – både på dansk og engelsk. Personlige kompetencer: Du er struktureret, dygtig til at planlægge og serviceminded. Du trives i dialog med både kollegaer og eksterne samarbejdspartnere.
Du kan holde overblik og finde løsninger, når der opstår udfordringer. Du er engageret, og du bidrager til den gode stemning i teamet. Ansættelsesvilkår Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Arbejdsstedet er i Karup Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår.
Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet. Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Susan, Chef for Operationssektion på mail: JMTO-O-CH@mil.dk eller tlf. 4173 2516. Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Sofie Gadegaard på telefon 3266 5585.
Ansøgningsfristen er den 18. august 2025. Samtaler forventes afholdt løbende. Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format. I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen.
Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen. OM JOINT MOVEMENT & TRANSPORTATION ORGANIZATION Joint Movement & Transportation Organization (JMTO) har til opgave at tilvejebringe og indsætte transport- og terminalkapaciteter i forbindelse med strategisk transport, deployering, redeployering og genforsyning af indsatte enheder eller enheder på øvelse, nationalt og internationalt.
JMTO løser også transportopgaver for kunder udenfor Forsvaret herunder for allierede. Til at gennemføre transporterne anvender JMTO enten Forsvarets egne kapaciteter, allieredes kapaciteter eller civile leverandører. Fakta Application due18-08-2025 Start date01-10-2025 Work hours Position category Position typeCivile stillinger WorkplaceVestjylland Workplace Contact E-mail E-mail E-mail E-mail Homepagehttps://www.forsvaret.dk/da/organisation/flyvevaabnet/jmto/ Share/Print
ForsvaretKarup
Sagsbehandler til A7 ved Operations Support Wing Vil du være med til at sætte et vigtigt aftryk på uddannelserne i Flyvevåbnet så er muligheden her. Operations Support Wing søger en sagsbehandler, der brænder for at arbejde med uddannelse, træning...
ForsvaretKarup
Sagsbehandler til innovation ved Strategisk Udviklingssektion i Forsvarsstaben Er du strategisk tænkende med passion for Forsvarets udvikling, fremtidens teknologier og nytænkning? Vil du være med til at øge hastigheden i teknologiudviklingen...
ForsvaretKarup
Bliv sagsbehandler i JMTO og gør en forskel for soldaterne, der skal på øvelse og mission Motiveres du af struktur og planlægning – og kan du holde hovedet koldt, når det går stærkt? Så er det måske dig, vi mangler ved PAX-elementet...