Økonomi- og administrationskoordinator
Regnskabsvikar ApS København
Økonomi- og administrationskoordinator Vi søger en struktureret debitorbogholder, der vægter en alsidig hverdag med både drift og afstemningsopgaver. Copenhagen area Created: 08/10/2025 Closing date for applications at 05/11/2025 Om rollen Vi søger en økonomi- og administrationskoordinator med solid erfaring inden for bogholderi og økonomistyring.
Rollen er central for at sikre en stabil og velfungerende økonomifunktion, hvor struktur, kvalitet og drift hænger tæt sammen. Stillingen kombinerer bogholderiorienterede opgaver, driftsopgaver og regnskabsdokumentation/compliance – hver med omtrent lige stor vægt.
Du bliver en del af et erfarent og dedikeret finanshold på 8 og refererer direkte til CFO’en. Ansvarsområder Rollen dækker tre hovedområder, der vægter omtrent lige meget: 1. Debitorbogholder m.m. Oprettelse og godkendelse af nye kunder, inkl.
kreditvurdering og dokumentation. Sikre rene og ajourførte debitorlister. Ansvar for rykkerproceduren – og for, at bureauet ikke lider tab på dårlige betalere. Sørge for, at bankkonti afstemmes mindst to gange ugentligt. Sende daglige cash flow forecast til koncernen Deltagelse som anden-godkender i journalposteringsprocesser og betalingsprocesser Deltage i kvalitetssikring af anlægsregister, til- og afgange samt afskrivninger samt momsindberetninger 2.
Driftsopgaver og indkøb Forhandle og administrere leverandøraftaler for at opnå gunstige vilkår. Gennemføre omkostningseffektive indkøb til kontorer og lejemål. Ansvarlig for IT-hardwarebudget, indkøb og lagerstyring. Koordinere on- og offboarding af nye medarbejdere i samarbejde med HR og IT-support.
Stå for husets serviceaftaler og kontakten til husets mange service- og driftsleverandører, herunder følge op på kvaliteten af deres ydelser. Samarbejde tæt med kontorets Office Managers for at sikre en gnidningsfri daglig drift, hvilket til tider kan indebære koordinering af vedligehold men også indkøb til tekøkkener m.m. 3. Regnskabsdokumentation og compliance Bidrage til dokumentation og kvalitet i månedsluk, afstemninger og stamdata.
Bidrage til, at teamet overholder krav til intern kontrol og compliance (SOX). Vedligeholde processer og dokumentation i henhold til interne politikker og revisionskrav. Støtte kolleger og ledelse i korrekt håndtering af kontroller, afstemninger og rapportering.
Din profil Du er udadvendt, opsøgende og har en positiv tilgang til opgaver og samarbejde. Du er proaktiv af natur og bringer løsningsidéer på banen – det duer ikke, at man sidder og venter på, at nogen sætter én i gang. Du trives i en go-to rolle og har evnen til at bevare overblikket over mange parallelle opgaver.
Du har lyst til at holde styr på bureauets lejemål, IT-udstyr og inventar generelt. Du har dit bogholderimæssige håndværk på plads, er frisk på nye teknologier og finder løsninger, når du møder udfordringer. Du arbejder struktureret og selvstændigt, men nyder også at videndele og at være en del af et team, der arbejder mod fælles mål.
Kvalifikationer Solid regnskabsmæssig forståelse og erfaring med bogholderiopgaver, evt. suppleret med erfaring som Financial Controller. Erfaring med både praktiske driftsopgaver og økonomistyring. Proaktiv, ansvarsbevidst og kvalitetsorienteret.
Likeable og samarbejdsorienteret med evne til at kommunikere på tværs af organisationen. Uddannelse og erfaring Relevant økonomisk uddannelse, f.eks. HD (R) eller tilsvarende. 5–10 års erfaring fra en økonomifunktion – gerne i en international koncern.
Stærke IT-kompetencer, især i Excel. Erfaring med Maconomy er en fordel. Flydende i dansk og engelsk – både skriftligt og mundtligt. Vi tilbyder En fuldtidsstilling på 37 timer om ugen i et kreativt og uformelt arbejdsmiljø med høj faglighed, gode kolleger og attraktive personalegoder.
Rollen er central for at sikre en stabil og velfungerende økonomifunktion, hvor struktur, kvalitet og drift hænger tæt sammen. Stillingen kombinerer bogholderiorienterede opgaver, driftsopgaver og regnskabsdokumentation/compliance – hver med omtrent lige stor vægt.
Du bliver en del af et erfarent og dedikeret finanshold på 8 og refererer direkte til CFO’en. Ansvarsområder Rollen dækker tre hovedområder, der vægter omtrent lige meget: 1. Debitorbogholder m.m. Oprettelse og godkendelse af nye kunder, inkl.
kreditvurdering og dokumentation. Sikre rene og ajourførte debitorlister. Ansvar for rykkerproceduren – og for, at bureauet ikke lider tab på dårlige betalere. Sørge for, at bankkonti afstemmes mindst to gange ugentligt. Sende daglige cash flow forecast til koncernen Deltagelse som anden-godkender i journalposteringsprocesser og betalingsprocesser Deltage i kvalitetssikring af anlægsregister, til- og afgange samt afskrivninger samt momsindberetninger 2.
Driftsopgaver og indkøb Forhandle og administrere leverandøraftaler for at opnå gunstige vilkår. Gennemføre omkostningseffektive indkøb til kontorer og lejemål. Ansvarlig for IT-hardwarebudget, indkøb og lagerstyring. Koordinere on- og offboarding af nye medarbejdere i samarbejde med HR og IT-support.
Stå for husets serviceaftaler og kontakten til husets mange service- og driftsleverandører, herunder følge op på kvaliteten af deres ydelser. Samarbejde tæt med kontorets Office Managers for at sikre en gnidningsfri daglig drift, hvilket til tider kan indebære koordinering af vedligehold men også indkøb til tekøkkener m.m. 3. Regnskabsdokumentation og compliance Bidrage til dokumentation og kvalitet i månedsluk, afstemninger og stamdata.
Bidrage til, at teamet overholder krav til intern kontrol og compliance (SOX). Vedligeholde processer og dokumentation i henhold til interne politikker og revisionskrav. Støtte kolleger og ledelse i korrekt håndtering af kontroller, afstemninger og rapportering.
Din profil Du er udadvendt, opsøgende og har en positiv tilgang til opgaver og samarbejde. Du er proaktiv af natur og bringer løsningsidéer på banen – det duer ikke, at man sidder og venter på, at nogen sætter én i gang. Du trives i en go-to rolle og har evnen til at bevare overblikket over mange parallelle opgaver.
Du har lyst til at holde styr på bureauets lejemål, IT-udstyr og inventar generelt. Du har dit bogholderimæssige håndværk på plads, er frisk på nye teknologier og finder løsninger, når du møder udfordringer. Du arbejder struktureret og selvstændigt, men nyder også at videndele og at være en del af et team, der arbejder mod fælles mål.
Kvalifikationer Solid regnskabsmæssig forståelse og erfaring med bogholderiopgaver, evt. suppleret med erfaring som Financial Controller. Erfaring med både praktiske driftsopgaver og økonomistyring. Proaktiv, ansvarsbevidst og kvalitetsorienteret.
Likeable og samarbejdsorienteret med evne til at kommunikere på tværs af organisationen. Uddannelse og erfaring Relevant økonomisk uddannelse, f.eks. HD (R) eller tilsvarende. 5–10 års erfaring fra en økonomifunktion – gerne i en international koncern.
Stærke IT-kompetencer, især i Excel. Erfaring med Maconomy er en fordel. Flydende i dansk og engelsk – både skriftligt og mundtligt. Vi tilbyder En fuldtidsstilling på 37 timer om ugen i et kreativt og uformelt arbejdsmiljø med høj faglighed, gode kolleger og attraktive personalegoder.
Grey Danmark A/S Questions about the positionMaya Grydholt {{viewJobApplyButtonText}} Closed for applications Already applied Already withdrawn Withdraw application finish application Work address: Rosenborggade 15 31130 København K Regnskabsvikar ApS Skelbækvej 11B 4300 Holbæk https://regnskabsvikar.nu/ Linkedin Facebook X Send to a friend Print
Københavns KommuneKøbenhavn
og bedre genanvendelse i Københavns Kommunes Ressource- og Affaldsstrategi 2030?
Og kan du se dig selv være projektleder for udviklingsprojekter, der skal fremme den cirkulære økonomi i København? Hvis ja, så glæder vi os til at læse din ansøgning.
Dine...
Københavns KommuneKøbenhavn
To byggefaglige profiler med passion for grøn omstilling og sundhed i byggeriet og med særligt fokus på cirkulær økonomi, sundhed og bevaring af hverdagens arkitektur til Bygningsfornyelsen Apply for position Position typeAkademisk medarbejder...
Gentofte KommuneCharlottenlund, 11 km fra København
og nærværende daglig leder af sygeplejen, der kan stå i spidsen for den daglige drift, sikre høj faglig kvalitet og samtidig have med ansvar for økonomi og ressourcer. Hjemmesygeplejen er en del af Gentofte kommunens hjemmepleje og består af tre grupper: to...
De bedste jobs, du ikke vil gå glip af: