HR-medarbejder søges til HR Søndre
Så er det måske dig, vi søger som HR-medarbejder.
Vi søger en medarbejder til en fast stilling med start 1. august 2025 eller snarest derefter.
Om stillingen
Som HR-medarbejder i HR Søndre bliver du en del af et stærkt, fagligt fællesskab, hvor der er tillid til, at vi løfter mere sammen end hver for sig. Du vil bl.a. komme til at varetage opgaver inden for følgende hovedområder:
- Rekruttering af teknisk-administrativt personale (TAP) og videnskabeligt personale (VIP) - herunder vejledning og rådgivning af ledere inden stillingen slås op, udarbejdelse af stillingsopslag, gennemførsel af den administrative del af rekrutteringsprocessen samt udarbejdelse af ansættelseskontrakter, dvs. stort set rekruttering fra A-Z
- Varetage en operationel partnerfunktion
- Administration ifm. ændringer i ansættelsesforholdet (arbejdstidsændringer, forlængelser, fratrædelser mm.)
- Barselsadministration
- Indtastning af løn og ansættelsesforhold i HR-Løn
- Rådgivning om løn, ansættelsesvilkår og personaleadministrative spørgsmål
Afhængig af dine erfaringer, vil du kunne komme til at indgå som en af de drivende kræfter i en af ekspertgrupperne.
Om dig
Du har en relevant uddannelse (kontoruddannelse i offentlig administration eller relevant akademisk uddannelse) og gerne erfaring med personaleadministrative opgaver på det statslige område.
Derudover lægger vi vægt på, at du har følgende kompetencer:
- Evnen til at holde overblikket og til at prioritere dine opgaver
- Er god til at følge opgaver helt til dørs og løbende sikre fremdrift i opgaverne
- Er løsningsorienteret og initiativrig
- Kan samarbejde og videndele med dine kolleger
- Har gå-på-mod og motiveres af løbende at udvikle dig sammen med opgaverne
- Er ansvarsbevidst og forandringsparat, og kan håndtere uforudsigeligheder
- Er serviceminded, men har evnen til at sige fra, når det kræves
Erfaring med HR Løn og HR Manager er en fordel, men ikke et krav. Derudover vil det være en fordel, hvis du har kendskab til de statslige overenskomster, og regler og cirkulærer på HR-området. Endelig er vi en international arbejdsplads, hvorfor en del af vores kommunikation foregår på engelsk, og dine engelskkundskaber skal derfor være i orden.
Vi tilbyder- Et stærkt HR-fagligt og socialt miljø
- Tæt sparring om opgaveløsningen
- Løbende udvikling gennem nye opgaver
- Mulighed for, som medarbejder, at bidrage til udviklingen af HR Søndre gennem din erfaring og viden med HR-opgaver og processer
- Mulighed for at arbejde med rekruttering fra start til slut
- Central placering tæt på Metroen på Islandsbrygge, flekstid, mulighed for parkering samt fleksibilitet ift. hjemmearbejde
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er på fuld tid. Ansættelse og aflønning sker efter gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK Stat) i løngruppe 3 sats 1,2, 3 eller som AC-fuldmægtig efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikerne eller anden relevant overenskomst.Den endelige lønmæssige indplacering er afhængig af erfaring og kvalifikationer.
Ansøgning
Send din ansøgning vedlagt CV og dokumentation for uddannelse via Jobportalen, www.jobportal.ku.dk (klik på 'Søg stillingen' nederst i opslaget).
Ansøgningsfristen er den 1. juni 2025.Vi forventer at afholde samtaler i uge 24 og 25 med henblik på ansættelsesstart den 1. august 2025 eller snarest derefter.
Yderligere oplysningerKontakt sektionsleder Ingeborg Mols Lindor, tlf. 93 50 96 37.
HR Søndre – hvem er vi?Vi er et HR-center, der betjener Det Juridiske og Det Teologiske fakultet og ledelse, Det Samfundsvidenskabelige og Det Humanistiske fakultet samt deres institutter og ledelse, og herudover Campusadministrationen Søndre med alt inden for HR-området.
HR Søndre har en struktur med fire sektioner, som servicerer fakulteter, institutter og centre med alt fra rekrutteringer, ændringer under ansættelsen, senioraftaler til internationaleansættelser, personalejuridiske opgaver, arbejdsmiljø og udviklingsopgaver.Vi har en kultur, hvor sparring og videndeling er en naturlig del af hverdagen.
Som HR-medarbejder i HR Søndre bliver du kollega til ca. 60 yderst kompetente og engagerede HR-medarbejdere. I HR Søndre ønsker vi at skabe et højt fagligt og udviklende arbejdsmiljø samt et miljø, hvor vi sikrer en høj grad af videndeling og et godt socialt samvær.Vores mål er at betjene fakulteterne og Campusadministrationens mange ansatte hurtigt, effektivt og med en god forretningsforståelse.
Københavns Universitet er i gang med en gennemgribende omorganisering af universitetets administration og står midt i en stor omstillingsproces. Fra marts 2025 har universitetet fået én fælles administration bestående af en række koncernenheder og tre campusadministrationscentre, der i tæt samarbejde med lokale stabe skal understøtte universitetets kerneforretning; forskning, uddannelse og formidling.
Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU.
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingerne.