Chefsergent med stort hjerte for forvaltning og administration søges til Flyvevåbnets Administrative Fællesskab
Brænder du for at arbejde med forvaltning og administration og trives du med ledelsesopgaver, udviklingsopgaver og procesoptimering, er det dig, vi søger som leder til vores Policy
- og Koordinationselement.
Om os Flyvevåbnets Administrative Fællesskab (FAF) er en afdeling under Operations Support Wing.
FAF har ansvaret for at levere administrationsstøtte og HR-ydelser til alle Flyvevåbnets NIV III myndigheder, herunder forvaltning af alt personel og administration for disse.FAF er organiseret i fem sektioner.
Koordinationssektionen, der er placeret med Operations Support Wing på Flyvestation Karup, og fire partnerenheder (sektioner), der er placeret på hhv.
Flyvestation Aalborg, Karup, Skrydstrup og Skalstrup.
I FAF er der fokus på at levere gennemtænkte og kvalitative opgaveløsninger til vores sagsbehandlere og eksterne kunder i rammen af gældende forvaltningsregler og
-praksis. Policy- og Koordinationselementet er en del af Koordinationssektionen, som derudover også består af Administrationselementet.
Policy- og Koordinationselementet har til opgave at skabe og udvikle administrationsprocesser inden for områderne værnepligts- og elevadministration, samt på hvervningsområdet.
Elementet leverer ligeledes datagrundlag til ledelsesinformation, samt digitaliserer administrationsprocesser med relevante IT støtteværktøjer.
Vores motto er ”Effekt gennem støtte”, hvilket leveres af vores fagspecialister hver dag, med kunden i centrum og kvalitet i højsædet.
Hos os, vil du opleve en uformel omgangstone baseret på gensidig respekt og godt humør.
Vi vægter et balanceret arbejdsliv og vi ønsker, at det administrative fællesskab er et godt sted at arbejde, hvorfor alle bidrager til et godt arbejdsmiljø.
Om stillingen Som elementleder vil der være et stort fokus på personaleledelse.
Udover rollen som elementleder vil dine primære sagsområder omfatte:- DeMars koordinering.
- Udvikling af administrationsportal.
- Udvikling af procesbeskrivelser og koordinering af strukturstøtte til Flyvevåbnets NIV III myndigheder.
- Drift og udvikling af elevadministration i Flyvevåbnet.
- Drift og udvikling af værnepligtsadministration i Flyvevåbnet.
- Drift og udvikling af hvervningsområdet for værnepligtige i Flyvevåbnet.
- Udvikling og drift af Access Control i Flyvevåbnet på vegne af Flyverkommandoen.
- Udvikling og drift af administrationsundervisning ved OSW.
- Udvikling af ledelsesinformation til Flyverkommandoen og Flyvevåbnets NIV III myndigheder.
- Erfaringsindhentning og vidensdeling.
- Kvalitetskontrol af opgavekomplekset.
- Bidrage til den tværgående sagsbehandling af administrationsprocesser i Flyvevåbnet.
- Bidrage til procesudvikling og digitalisering i forhold til Flyvevåbnets Administrative Fællesskabs opgavekompleks.
- Ansvarlig for kvalitetskontrol i forhold til elementets opgavekompleks.
- Bidrage til plans og policy i forhold til Flyvevåbnets Administrative Fællesskab opgavekompleks.
- Bidrage til koordinering mellem Flyvevåbnets myndigheder og Flyvevåbnets Administrative Fællesskab i forhold til opgavekompleks.
Derudover forventer vi, at du deltager aktivt i Koordinationssektionens øvrige opgaver og er klar til at træde til i kollegaers fravær og når behovet opstår.
Om dig Du er chefsergent M232 og har en kontoruddannelse inden for offentlig administration, eller en anden relevant administrativ/merkantil uddannelse.Du har dyb faglig indsigt og forståelse for forvaltningsbestemmelser og administration i Forsvaret og meget gerne praktisk erfaring med administration og HR virke i Flyvevåbnet.
Samtidig er lysten til personaleledelse altid til stede i din hverdag.
Du har en naturlig interesse og behov for at have indsigt i og forståelse for sammenhæng mellem forvaltningsbestemmelser, etablerede arbejdsprocesser og it-støttesystemer i forhold til det samlede opgavekompleks.
Hertil formår du at udfordre det bestående i forhold til et helhedsperspektiv og med kundens behov i fokus.
Det vil være en klar fordel, at du har interesse for styring og koordination af arbejdsprocesser, idet disse er de bærende elementer for optimering og udvikling af interne arbejdsgange og samspillet med kunder og koncernens øvrige myndigheder.
Som befalingsmand og leder fremstår du troværdig og følger dine opgave til dørs.Du evner at samarbejde og have dialog med forskellige mennesker på forskellige niveauer, og du praktiserer en inkluderende ledelsesstil, hvor medarbejdernes faglighed og kompetencer både bringes i spil i forhold til konkrete opgaver og løbende søges udbygget i fremtidige behov.
Ansættelsesvilkår Stillingen er en chefsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår.Stillingen kan besættes med en tjenestemand.
Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.
Stillingen kan besættes af en seniorsergent som har et godt udviklingspotentiale.Hvis du ikke opfylder uddannelseskravet, kan du ansættes på en uddannelsesaftale, hvor du forpligter dig til at gennemføre relevant uddannelse.
Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau.
Udnævnelse til korporal/sergent/chefsergent kan finde sted, når uddannelseskrav og Forsvarets fysiske basiskrav er opfyldt, samt når du har en godkendt helbreds- og tandlægevurdering og honorer de almene krav for udnævnelse.
Faglært tillæg er betinget af godkendt uddannelse mod fremvisning af gældende svendebrev eller uddannelsesbevis jf.
gældende overenskomst.
Dit faste arbejdssted vil være Flyvestation Karup.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår.
Du skal bl.a.
kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
I stillingen er du til enhver tid forpligtet til at kunne opfylde de helbredsmæssige og fysiske krav, der er fastsat for funktionen – her A2 som betyder, at du skal kunne helbredsgodkendes til tjeneste i Danmark, nord + vest Europa, samt sejlads i danske farvande og Østersøen Kontakt og ansøgning Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for Koordinationssektionen, KN Mai Rytter Valbak, på tlf.
728 44794 Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Nur Arabaci ved Personelkommandoen på mail PKOM-OAR@MIL.DK.Ansøgningsfrist er den 1.
juni 2026. Samtaler forventes afholdt løbende med henblik på ansættelse snarest muligt efter sidste ansøgningsfrist.
Du må gerne vedlægge de FOKUS bedømmelser, du finder relevante for stillingen.
Såfremt du er udpeget til INTOPS, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen.
Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Operations Support Wing: Størstedelen af Operations Support Wing er hjemmehørende på Flyvestation Karup – men har også elementer på Flyvestation Aalborg, Skalstrup og Skrydstrup.
Operations Support Wing er ansvarlig for opstilling af Flyvevåbnets kapaciteter inden for Tactical Support, Air Base Support og Mission Support.
Derudover leverer Operations Support Wing administrativ støtte til Flyvevåbnets myndigheder via Flyvevåbnets Administrative Fællesskab, og endelig varetager chefen for Operations Support Wing garnisonskommandantskabet for Flyvestation Karup og er i den forbindelse ansvarlig for bevogtning og sikring af flyvestationen.
Fakta Application due01-06-2026 Start date01-08-2026 Work hours Position category Position typeMilitære stillinger WorkplaceVestjylland Workplace Contact E-mail E-mail E-mail E-mail Homepagehttps://www.forsvaret.dk/da/organisation/flyvevaabnet/osw/ Share/Print