Serviceminded og detaljeorienteret administrationsmedarbejder
Her er vi ca. 150 kollegaer, og du bliver en del af en virksomhed med en unik kultur og engagerede mennesker. Du kommer til at arbejde i Billogistik-afdelingen, som består af 10 medarbejdere, der har ansvaret for den logistiske proces i Wismo - fra bilerne bestilles hos fabrikkerne i Europa, Nordafrika og Asien, til de leveres hos vores forhandlere.
Om jobbet Du får indsigt i hele det logistiske flow, som overordnet kan inddeles i tre hovedområder: produktion, transport og daglig drift. Dit primære fokus vil være produktion og transportdelen, hvor du får en central opgave i at sikre et effektivt og struktureret bilflow.
Du arbejder med at sikre, at produktionen bestilles rettidigt og korrekt hver måned, koordinering og opfølgning på biler i transit, samarbejde med transportører og fabrikker samt bidrager til vedligeholdelsen af de systemer og oversigter, der understøtter transportprocesserne.
Derudover håndterer du forskellige administrative opgaver og støtter, i tæt samarbejde med både interne afdelinger og eksterne partnere, det daglige arbejde i Billogistik. Dine primære arbejdsopgaver vil være: Indtastning af produktionsordrer og forecast Opfølgning på produktion Administrativ opfølgning på biler i transit og koordinering af transportstatus Indfortoldningsadministration for biler på vej ind i landet samt biler på toldlager Besvarelse af henvendelser fra forhandlere på mail og telefon Kontrol og godkendelse af leverandørfakturaer Skadeopfølgning og koordinering af information mellem forhandlere, transportører, leverandører og interne afdelinger Generel administrativ støtte og backup for kollegaer i Billogistik Løbende opdatering af manualer for at dokumentere arbejdsprocesser for egne opgaver Er du vores nye kollega?
Vi søger dig, som har en struktureret og detaljeorienteret tilgang til opgaverne og som formår at bevare overblikket i en hverdag, hvor arbejdstempoet kan til tider kan være højt. Du motiveres af at nå dine deadlines og mål, og du gør dit bedste for at bidrage til afdelingens fælles succes.Du trives med rutineopgaver, og du er god til at kommunikere, både skriftligt og pr. telefon. Du taler og skriver flydende dansk, kan begå dig på engelsk og er fortrolig med Microsoft Word, Excel og Outlook. Har du desuden branchekendskab og svenske sprogfærdigheder, vil det give dig et rigtig godt afsæt.
Derfor skal du vælge os Vi tilbyder en arbejdsplads med højt tempo, hvor der er kort vej fra idé til handling. Men vi prioriterer også det hele menneske: Det sociale: Fredagsbar, sportsklub, vinklub, kreaklub og større sociale events Gastronomi: Morgenmad og frokost fra Meyers Kantiner (og mulighed for billig take-away til aftensmaden) Bilfordele: Som en del af familien får du helt særlige vilkår til køb af biler fra vores egne brands Tryghed: En lønpakke med pension, sundhedssikring og feriefridage Har vi fanget din interesse?
Så ser vi frem til at modtage dit CV og en motiveret ansøgning via linket. På grund af ferieafholdelse påbegynder vi først gennemlæsning af de indkomne ansøgninger primo august. Herefter afholder vi løbende samtaler og fjerner jobopslaget, når vi har fundet den rette kandidat.Pga. databeskyttelse modtager vi udelukkende elektroniske ansøgninger via vores rekrutteringssystem. Vi opfordrer alle til at søge uanset køn, alder, etnicitet, religion, seksualitet eller funktionsnedsættelse. Kontaktperson: Cecilia Bertilssoncbe@wismogroup.com Frist: Hurtigst muligt Ansøg Læs mere