Driftskoordinator - Hørsholm

Er du en administrativt stærk og proaktiv person, som trives med at koordinere, optimere processer og skabe vækst? Har du et godt overblik, er du god til at forhandle og har en struktureret tilgang til arbejdet? Så er du måske den nye driftskoordinator, vi søger til Nordic Medicare!

Om Nordic Medicare

Nordic Medicare har med stor succes etableret en række moderne lægeklinikker på tværs af Danmark og er samtidig i gang med at udvide vores rekrutteringsenhed. Vi har en ambitiøs vækststrategi og er i fuld gang med at udvide vores virksomhed. For at understøtte denne udvikling søger vi en engageret og struktureret driftskoordinator, der kan sikre effektiv drift og være med til at forme vores fremtid.

Din rolle

Som driftskoordinator hos Nordic Medicare bliver du en vigtig del af vores sekretariat. Du vil få ansvar for at sikre, at vores lægeklinikker og administrative processer kører glat, samtidig med at du understøtter virksomhedens rekrutteringsenhed i form af boligaftaler til de læger vi rekruttere rundt i Danmark.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

• Koordinering af opstart af nye klinikker: Du vil være en central aktør i planlægningen og opstarten af nye lægeklinikker, herunder logistik, ressourcer og samarbejde med underleverandører.
• Forhandling og samarbejde med underleverandører: Du vil have ansvar for at forhandle med og koordinere leverancer fra vores underleverandører, herunder indkøb af varer og serviceaftaler.
• Bruger i journalsystemet Novax: Du vil blive undervist i, at anvende lægejorunalsystemet Novax.
• Administrative opgaver: Du vil understøtte ledelsen og praksismanagers med ad-hoc administrative opgaver, som kan omfatte oprettelse af medarbejdere, indkøb af kontorartikler og organisering af virksomhedens eventer og aktiviteter.
• Løbende kontrol og optimering af driften: Du vil være ansvarlig for at sikre effektiv drift i klinikkerne, hvilket blandt andet omfatter besvarelse af indgående post i form af e-mails og e-boks, opfølgning på varelager, samt organisering af rengøring og vedligeholdelse af klinikker og kontorer mv.

Din profil

For at få succes i denne rolle er det vigtigt, at du:

• Er struktureret og detaljeorienteret, med evnen til at håndtere mange opgaver samtidigt uden at miste overblikket.
• Er proaktiv og trives med at tage ansvar og handle hurtigt i en travl hverdag.
• Er god til at prisforhandle boligaftaler til lægerne og skabe langvarige relationer med eksterne samarbejdspartnere.
• Har en udadvendt og kommunikativ personlighed, som gør dig i stand til at opbygge relationer og samarbejde med mennesker på tværs af organisationen.
• Er selvstændig og trives med at arbejde selvstændigt, men samtidig er en god holdspiller, når det kræves.
• Har erfaring med administration, gerne inden for sundhedssektoren eller andre serviceorienterede brancher.

• En spændende og alsidig stilling, hvor du får mulighed for at præge din egen rolle og udvikling.
• Et dynamisk og ambitiøst arbejdsmiljø med højt til loftet, hvor du bliver en vigtig del af en virksomhed i vækst.
• Mulighed for faglig og personlig udvikling gennem intern oplæring/kurser og uddannelse.
• En attraktiv lønpakke baseret på dine kvalifikationer, samt stillet PC og mobiltelefon til rådighed.
• Arbejdssted på vores hovedkontor i Rungsted Kyst, kun få hundrede meter fra Rungsted Kyst Station.

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er fuldtid og din arbejdstid vil være hverdage fra 08:00 – 16:00. Vi tilbyder en lønpakke, der afspejler dine kvalifikationer og erfaring.

Tiltrædelse

Vi indkalder løbende kandidater til samtaler og ansætter den rette kandidat hurtigst muligt.

Arbejdssted:

Du vil blive en del af vores team på vores hovedkontor i Rungsted Kyst, kun få hundrede meter fra Rungsted Kyst Station.

Kontakt

For yderligere oplysninger om stillingen, kontakt venligst adm. direktør Christian Riewerts på telefon 26131260 eller besøg vores hjemmeside www.nordicmedicare.dk .

Ansøgning

Hvis du kan se dig selv i rollen som vores nye kollega, bedes du sende dit CV samt en kort motiveret ansøgning til job@nordicmedicare.dk.

Læs mere om vores privatlivspolitik her: www.nordicmedicare.dk/jobansoegninger-intern-nordic-medicare/

Vi glæder os til at høre fra dig.