Jet sport søger en struktureret medarbejder til finans og administration (deltid, 20-25 timer/uge)
JET SPORT SØGER EN STRUKTURERET MEDARBEJDER TIL FINANS OG ADMINISTRATION (DELTID, 20-25 TIMER/UGE)
Hos Jet Sport i Viborg er vi specialister i produktion og levering af Heat Transfers til sportsklubber, industrivaskerier og erhvervsbeklædning i hele Norden og Storbritannien. Vi er kendte for vores høje kvalitet, hurtige leveringstider og grønne certificeringer som OEKO-TEX og GOTS, og vi arbejder hver dag for at levere markedets bedste løsninger til vores kunder.
Vi søger nu en engageret og selvstændig medarbejder til vores finansafdeling, som kan være med til at styrke vores interne processer. Stillingen er på deltid, 20-25 timer om ugen, og vi foretrækker, at du kommer på kontoret hver dag, men på færre timer.
Som en del af teamet vil du få ansvaret for regnskabet for mindre selskaber med 300-1200 posteringer årligt. Derudover vil du arbejde med daglig administration i vores tidsregistreringssystem Smarttid, hvor du blandt andet skal godkende registreringer, håndtere ferie og fravær samt oprette nye medarbejdere.Erfaring med Smarttid vil derfor være en klar fordel.
Du vil også få en vigtig rolle i vores personaleadministration, hvor du skal sørge for oprettelse af medarbejdere i både Smarttid og Danløn, udarbejdelse og arkivering af kontrakter, tilmelding til pension samt håndtering af fratrædelser. I stillingen vil du ligeledes skulle administrere tilknyttede processer for medarbejdere, som f.eks. ansøgning om CPR-nummer, skattekort og sygesikringskort.
Lønkørsel bliver en fast del af dine opgaver, herunder både løbende ændringer i løndata, indlæsning af timer, manuelle beregninger, håndtering af feriepenge samt bogføring og afstemning. Du vil desuden være ansvarlig for månedlige afstemninger og diverse indberetninger til eksempelvis statistik og brancheorganisationer som Grakom.
En vigtig del af jobbet vil også være at holde styr på vores kemidatabase, herunder sikre, at vi har opdaterede leverandørerklæringer, OEKO-passport dokumenter og relevante datablade på alle produkter. Har du erfaring med ISO-certificeringer – særligt ISO9001 og ISO14001 – vil det være et stort plus, da vi arbejder målrettet med kvalitets- og miljøstandarder.
Vi forestiller os, at du har en baggrund som revisor eller en solid erfaring med bogholderi, lønkørsel og administrative processer. Du arbejder struktureret, er detaljeorienteret og trives i en rolle, hvor du både har faste rutiner og varierede opgaver.
Vi tilbyder dig en fleksibel deltidsstilling i en virksomhed med højt engagement, godt humør og en uformel omgangstone. Du bliver en del af en arbejdsplads, hvor vi har fokus på både udvikling og kvalitet, og hvor du får mulighed for at sætte dit præg på vores administrative processer.
Interesseret?
Send din ansøgning og CV til job@jetsport.dk hurtigst muligt. Vi holder samtaler løbende.