Administrativ medarbejder vedrørende RPA og dataunderstøttelse

Viborg Kommune søger en struktureret og forandringsparat medarbejder til udarbejdelse af procesbeskrivelser i forbindelse med udvikling af administrative robotter (RPA) samt forretningsbeskrivelser i forbindelse med dataunderstøttelsesprojekter.

Vi søger en medarbejder, som kan være med til at styrke vores processer i den forberedende del af arbejdet med udarbejdelse af administrative robotter, inden programmørerne går i gang med programmeringsarbejdet. Vores nye administrative medarbejder skal på samme måde være med til at styrke vores indsatser på dataunderstøttelsesområdet ved bl.a. at udarbejde forretningsbeskrivelser på relevante områder.

Viborg Kommune har flere centrale stabe, som understøtter hele kommunen. Vi har valgt, at arbejdet med at programmere og vedligeholde RPA-robotter, er placeret i Økonomistaben. Vi har ligeledes valgt at placere de centrale dele af kommunens arbejde med dataunderstøttelse i Økonomistaben, mens udarbejdelse og vedligeholdelse af BI-rapporter håndteres i kommunens forskellige fagområder.

I Økonomistaben – og i de øvrige centrale stabe – udnytter vi fordelene ved den centrale funktion og lægger samtidig stor vægt på samarbejde og dialog med fagområder, decentrale enheder, sekretariater og de øvrige stabe.

Økonomistaben består af 45 medarbejdere, som er opdelt i to afdelinger. Dels ’Økonomistyring’ og dels ’Systemer & Data’, hvor denne stilling er placeret. Afdelingen har 15 medarbejdere, som tilsammen har 3 hovedopgaver: Dataunderstøttelse, RPA (Robotic Process Automation) samt drift og udvikling af kommunens økonomisystem Prisme365.

Vi er en udviklingsorienteret stab, hvor faglighed, troværdighed og proaktivitet er i højsædet. Økonomistaben har en netværksbaseret organisering omkring opgavefællesskaber med tværgående ledelse, hvor vi har fokus på hele tiden at imødekomme organisationens ændrede behov og skabe en god arbejdsplads med høj trivsel, frihed og gode udviklingsmuligheder.

Dine opgaver

Vi ønsker en profil, der med professionalisme, fleksibilitet og godt humør er god til at samarbejde på tværs i en kompleks organisation. Du vil spille en central rolle i udarbejdelsen af procesbeskrivelser og forretningsbeskrivelser.

Dine opgaver, vil bestå af:

• Udarbejdelse og vedligeholdelse af procesbeskrivelser på RPA-området i samarbejde med fagområderne.
• Udarbejdelse af forretningsbeskrivelser på dataunderstøttelsesområdet i samarbejde med fagområderne.
• Assistere kolleger med relaterede opgaver i forbindelse med procesbeskrivelserne og forretningsbeskrivelserne.
• Anvende scrum-metoden til styring af projekter og udviklingsopgaver.

Om dig

Vi tænker du vil trives i stillingen, hvis du:

• Formulerer dig godt både mundtligt og skriftligt.
• Påtager dig ansvaret for de opgaver, du skal løse.
• Kan gennemskue komplicerede processer og problemstillinger.
• Er struktureret og har en detaljeorienteret tilgang til arbejdsopgaver.
• Har stærke samarbejdsevner og er god til at arbejde på tværs i en stor og kompleks organisation.
• Er forandringsparat og i stand til at tilpasse dig nye arbejdsmetoder.

Det vil være en fordel – men ikke et krav – at du har erfaring fra den kommunale verden, og hvis du har kendskab til dataunderstøttelse, administrative robotter og scrum-principperne.

Vi tilbyder

Vi kan tilbyde et alsidigt og udviklende job med gode muligheder for at udvikle dig, og hvor du får gode muligheder for videreuddannelse og kompetenceudvikling.

Vi lægger vægt på samarbejde samt fælles ansvarlighed med plads til forskellighed. Vores omgangstone er uformel, og vi lægger vægt på, at det skal være sjovt at gå på arbejde, også når vi har travlt.

Tiltrædelse 1. august 2025 eller efter aftale.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til afdelingsleder Margreta Bode tlf. 87 87 89 36.

Løn og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst, stillingens funktioner og dine kvalifikationer.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 10. juni 2025, og du vil blive indkaldt via e-mail.