Svane Pleje Silkeborg søger en administrativ medarbejder til bl.a. vagtplanlægning

Er du skarp til administrative opgaver og er du god til at skabe struktur og overblik? Har du gode samarbejdsevner og trives i en dynamisk stilling, hvor en løsningorienteret tilgang er central? Hos os vil du blive en del af et fantastisk team, hvor vi sammen skaber den bedste hverdag for vores borgere i hjemmeplejen.

• Vagtplanlægning – i vores vagtplansystem Quinyx
• Oprettelse af medarbejdere i vagtplansystemet
• At forstå og oversætte en overenskomst til vagtplanlægning
• Administrerer diverse arbejdsgange i forbindelse med ansættelse af medarbejdere
• Strukturere overblik over sygefraværssamtaler og indkaldelser i samarbejde med ledelsen.
• Holde styr på og opsætte telefoner til brug af medarbejderne i marken
• Bestille værnemidler, arbejdstøj, blomster til bisættelser og andre administrative opgaver
• Hvis du også har styr på kaffemaskinen og ved noget om Nexus, vikarkoder og lignende så er det blot et kæmpe plus.
• Kort sagt – vi har brug for dig, der kan skabe ”ro på bagsædet” så vi alle kan passe vores opgaver.

Hos Svane Pleje gør vi alt for at skabe de bedste rammer for vores borgere. Vi har gennem den seneste tid igangsat en kulturskabelse, der peger i den retning, vi som organisation ønsker at gå. En del af denne proces har vist et behov for øget struktur omkring de mange administrative opgaver vi har og derfor har vi oprettet denne nye stilling.

Som vagtplanlægger/administrativ medarbejder får du ansvaret for at understøtte afdelingens administrative udvikling, og du får en vigtig rolle i at skabe ro om de administrative rutiner således hver medarbejder kan udføre sit job.

Vi forventer at du tager styring på dine opgaver, at du er initiativrig og ser løsninger frem for forhindringer.

Rollen som vagtplanlægger/administrativ medarbejder er et alsidigt job og der vil komme opgaver forbi dit bord, hvor du vil tænke ”er det min opgave” og ja det er din opgave ?

Du bliver en del af vores afdeling i Silkeborg/Kjellerup, med ind-møde i Silkeborg på Glarmestervej 20A. Huset består af to hjemmeplejegrupper med SSA, SSH, ufaglærte samt planlæggere og faglige koordinatorer. Afdelingsleder og faglig leder holder også til i huset.

Vil du med på holdet?

Vi søger dig, som brænder for at skabe administrative rutiner, du kan være uddannet SSH eller SSA med lyst til det administrative eller du kan være kontoruddannet. Det vigtigste er, at du kan skabe struktur og overblik og meget gerne har erfaring med dette fra tidligere jobs.

Som person er du lærings- og procesorienteret og er i stand til at sætte processer i gang, der kan understøtte læring og udvikling i afdelingen. Du får ting til at ske med baggrund i din gennemslagskraft og kan med dine tillidsvækkende og relationelle kompetencer samarbejde med alle slags mennesker og professioner - og derigennem medvirke til et godt arbejdsmiljø.

• Du har et godt omsorgsgen og kan lide at arbejde med mennesker
• Du evner at navigere mellem fokus på borgerperspektiv og fokus på det administrative perspektiv
• Du udviser fleksibilitet i forhold til opgaveløsning
• Du har gode mundtlige og skriftlige kompetencer og anvender en god og anerkendende kommunikation
• Du har en stærk profil som administrativ medarbejder

• En fast stilling på mellem 20 til 30 timer
• Medindflydelse på dine arbejdstider og fleksibilitet
• Stor frihed under ansvar
• En lydhør ledelse, der forstår at den enkelte medarbejder er en stærk ressource og som ønsker at imødekomme medarbejdernes ønsker og behov

Har vi vakt din interesse?

Jobsamtaler afholdes den 26. maj om formiddagen.

Vi glæder os til at læse din ansøgning.

Hvis du har spørgsmål eller ønsker stillingsopslaget uddybet, er du velkommen til at kontakte HR chef Birgitte Bjerregaard på telefon 4048 8954 ml. kl. 8.00-16.00 eller på e-mailadressen; bbj@svanepleje.dk

Løn efter kvalifikationer.

Kørekort: B Almindelig bil