Sekretær til direktionsbetjening i Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø
I Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø står vi i første række, når de politiske ambitioner fra den grønne trepartsaftale skal omsættes til virkelighed.
De kommende år skal store dele af Danmarks areal blive til natur og skov, og klimabelastende lavbundsjorde skal tages ud af drift.
Vi er allerede godt i gang, men vi har brug for flere kræfter til at bistå vores direktion med at få hverdagen til at køre på skinner, så vi sammen kan nå de ambitiøse mål.
Du bliver en del af styrelsens Direktionssekretariat, hvor vi er fire sekretærer, syv AC’er og en student fordelt på vores kontorer i Odense og København. Sammen sikrer vi effektiv og kompetent betjening og rådgivning af vores direktion. Vi er bindeled mellem styrelsens mange enheder og direktionen, og vi sætter en ære i at levere høj kvalitet og god service.
Sammen med de tre øvrige sekretærer skal du bl.a. varetage følgende opgaver:- Kalenderstyring og mødebooking for vores vicedirektører
- Indhente og forberede mødemateriale for direktionen og sørge for mødeforplejning
- Visitation af postkasse og postfordeling i F2 og Outlook
- Rejsebestillinger og -afregninger i RejsUd og fakturahåndtering i IndFak
Det er vigtigt, at du arbejder selvstændigt og struktureret, har ordenssans og er servicemindet. Du skal have lyst til at arbejde i et stort hus med mange fagligheder og på tværs af lokationer. Derudover vil det være en fordel, hvis du har erfaring fra lignende stillinger, ligesom erfaring med sagsstyringssystemet F2 og F2 Manager vil være en fordel.
Din arbejdsplads bliver i Odense, hvor du sammen med to AC’er udgør Direktionssekretariatets Odense-team. Derudover har styrelsen kontorer i hele landet bl.a. i København og Augustenborg, og der kan derfor være rejseaktivitet.
Direktionssekretariatet indgår i en enhed sammen med styrelsens presse- og kommunikationsteam. Vi sidder tæt på styrelsens direktion og er løbende i dialog med fagenheder i hele styrelsen og i ministeriet for Grøn Trepart. Enheden består p.t. af 24 medarbejdere.
Der kan være tryk på, men humøret er højt, og vi hjælper hinanden. Det er vigtigt for os, at der er plads til uformel sparring og en god kollegasnak ved kaffemaskinen.
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte kontorchef Anne-Mette Hjortebjerg Lund på tlf. 4189 1736.
Ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat efter Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og OAO (Det statslige område) og organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT. Ansættelsesområdet er Ministeriet for Grøn Trepart med tilhørende institutioner, og tjenestestedet er Styrelsen for Grøn Arealomlægning og Vandmiljø, Tolderlundsvej 5, 5000 Odense C.
Vi vil blive glade, hvis du kan begynde senest d. 1. august 2025.
Ansøgning
Vi glæder os til at modtage din ansøgning og dit CV senest mandag den 26. maj 2025. Du søger stillingen ved at sende din ansøgning online i vores rekrutteringssystem på http://www.lbst.dk/job. Klik på knappen ”Søg stillingen”.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 2. juni 2025.