Serviceminded koordinator og sekretær
Efter 15 års tro tjeneste må vi desværre undvære en af vores dygtige medarbejdere, der skal på efterløn. Vi søger derfor en sekretær og koordinator med stort servicegen, der har mod på at varetage en masse forskellige spændende opgaver.
Vi søger en serviceminded og energisk sekretær og koordinator, der kan være med til at skabe endnu mere værdi for Kolonihaveforbundets 40.000 medlemmer. Du skal kunne lide at være i kontakt med mange forskellige mennesker, og du vil få en stor berøringsflade med hele vores organisation.Du vil komme til at være vores primære kontakt med eksterne kursus/konference- og hotelleverandører samt være primus motor på vores mange kurser, møder og større arrangementer. Derudover vil du være i kontakt med vores mange frivillige, hvorfor det er vigtigt, at du har et naturligt servicegen.
Dine primære opgaver
Din dagligdag vil bestå af en blanding af mange forskellige opgaver. Der er faste opgaver som vi forventer, du finder naturligt at løse som f.eks. al koordinering i forbindelse med kurser og arrangementer, håndtering af mail og telefon, og andre former for mere administrative opgaver. Vi kan se, at vores udbud af kurser til medlemmer til stadighed vokser, hvorfor denne opgave kommer til at fylde mere i hverdagen. Alt efter din profil og kompetencer, vil der i høj grad være mulighed for at præge dine arbejdsopgaver. Arbejdsopgaver kan bl.a. være:
- Udvikling af vores kursusudbud til vores medlemmer
- Koordinator og projektleder på større arrangementer som Folkemødet, vores kongres og andre typer af events
- Sekretariatsbetjening
- Frivilligkoordination
- Udarbejdelse af vejledningsmateriale til vores frivillige
- Håndtering af vores interne medlemssystem
Om dig
Din faglige baggrund er ikke så afgørende for os. Du kan være HK’er, eventkoordinator, have en uddannelse med fokus på projektledelse, eller noget helt andet. Det afgørende for os er, at du har mod på at sætte dig i ind vores organisation og de mange opgaver, der følger med, samt at du er serviceminded og går til alle opgaver med faglig stolthed.
Det er umuligt at kunne opfylde alle krav, men det vil være en fordel, hvis du kan nikke genkende til noget af nedenstående:
- Du sætter en ære i at yde en god service for alle
- Du er en god kollega, der værdsætter det tætte samarbejde med andre kollegaer
- Du trives med at arbejde med frivillige, og har måske endda erfaring med at arbejde med frivillige, eller du kan selv være frivillig
- Du sætter fællesskabet før egne ambitioner. Vi er et mindre kontor, og du skal være indforstået med, at vi altid hjælper hinanden der hvor vi kan uanset faglig baggrund
- Arbejder systematisk og effektivt samtidig med du udfører et arbejde af høj kvalitet
- Du trives med mange forskellige opgaver, hvor opgaver kan variere meget hen over året
Vi tilbyder
Den nuværende stilling er på deltid, men vi er åbne for kandidater, der både ønsker at arbejde på deltid eller fuldtid på 37 timer. Derudover tilbyder vi:
- Et mindre kontor beliggende i Herlev og 11 andre gode kollegaer
- Mulighed for hjemmearbejdsdage
- Stor frihed i udførelsen og prægning af dine arbejdsopgaver
- Rigtig gode muligheder for både din personlige og faglige udvikling
Vi glæder os til at høre fra dig
Lyder dette som noget for dig, så send din ansøgning med cv via knappen ”Ansøg” senest den 22. maj 2025. Vi forventer at holde samtaler d. 27. og 28. maj med en kort ansættelsesprocedure med ansættelsesstart hurtigst muligt.
Det vil være en fordel, hvis du har mulighed for at blive oplært af vores nuværende medarbejder i mindst 3 uger af juli måned.
Har du yderligere spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Dan Frimark på df@kolonihave.dk.
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.