Administrativ medarbejder til Institut for Datalogi, Aalborg Universitet København
Aalborg Universitet København
Jump to contentVacant positions at Aalborg UniversityScientific positionsApplication requirementsRecruitment processCareer optionsPhD positionsApplication requirementsPhD SchoolsCareer optionsTechnical or administrative positionsApplication requirementsAppointment and assessmentCareer optionsAAU as a workplaceChange languageDASearchVacant positionsTechnical or administrative positionsShow vacancyAdministrativ medarbejder til Institut for Datalogi, Aalborg Universitet KøbenhavnApplyVacant positionAdministrativ medarbejder til Institut for Datalogi, Aalborg Universitet KøbenhavnCopenhagenDeadline:
Instituttets administration varetager en bred vifte af opgaver inden for økonomi, studieadministration, ph.d.-administration, kommunikation, HR- og ledelsesstøtteopgaver.
Administrationen er organiseret i teams; det team dine primære opgaver tilhører er Studieteamet.
Teamet varetager alle administrative opgaver inden for undervisning.
Her er det i særlig grad vigtigt at nævne at vi arbejder på en måde, hvor du skal kunne sætte dine opgaver i perspektiv til det store billede.
Og i høj grad vil det her handle om fælles opgaver.
Med andre ord arbejder vi tæt sammen på tværs af faglige, geografiske og organisatoriske skel, og du skal derfor have lyst til både at dele viden og selv søge hjælp hos andre samtidig med, at du skal kunne agere selvstændigt.
Der vil ligeledes være tale om en bred vifte af driftsopgaver med særligt fokus på forskningssektionens administrative opgaver.
Her vil din rolle skulle interagere med de nationale og internationale medarbejdere som vi ansætter.
Vi forventer, at du er fagligt dygtig og adaptivt indstillet i forhold til opgaveløsningen.
Samtidig lægger vi stor vægt på at du har en grundlæggende indstilling til, at vi kun kan lykkes med vores opgaver, hvis vi hjælper hinanden.
Hvad kan vi tilbyde dig?
Hvem er du? du har en kontorfaglig uddannelse kombineret med en stærk og anvendelig administrativ tæft du har et godt overblik og en udpræget sans for detaljer og systematik.
du har vilje og evne til at få fulgt egne og fælles opgaver til dørs.
du har gode sociale evner, formår at indgå i dialog og samarbejde med mange forskellige typer mennesker, har en smilende og tillidsvækkende personlighed.
du behersker engelsk på højt niveau, både i skrift og tale du har gode IT-kundskaber (Office-pakken) og det vil da være en fordel med erfaring med universitetets administrative systemer, men ikke en nødvendighed.
Vi bruger bl.a.
moodle, Digital Eksamen, InfoGlue og Workzone.
det vil være en fordel hvis du kender til universitetets studieadministrative processer, men bestemt ikke en nødvendighed.
du kan lide en afvekslende arbejdsdag hvor opgaver også kunne være alt fra bestilling af varer og kontorartikler, modtage nye ansatte og gæster på campus til at assistere ved sektionens arrangementer mm.
Du skal forvente der er mødedage på Aalborg Campus hver måned, samt andre aktiviteter i løbet ad året.
Hvem er vi? Institut for Datalogi har på nuværende tidspunkt 1200 studerende og 170 medarbejdere heraf 20 administrative medarbejdere.
Instituttets forskere er verdensførende på en lang række områder og indgår i en bred vifte af nationale og internationale forskningsprojekter, der ofte resulterer i banebrydende teknologier til anvendelse kommercielt eller samfundsmæssigt.
Ud over hovedarbejdspladsen i Aalborg er instituttet fortsat i færd med at udbygge undervisnings- og forskningsaktiviteter ved Aalborg Universitet København.
Campus CPH består nu af omkring 30 videnskabelige medarbejdere, 300 studerende på softwareuddannelsens bachelor- og kandidatdel, og 1 administrativ medarbejder.
Stillingen er en nyoprettet fuldtidsstilling på 37 timer med start 1.
november 2025 eller snarest derefter.
Arbejdsstedet er København, og der er ansøgningsfrist er 3/10 2025.
Ansøgninger vil blive læst løbende, hvorfor vi forventer at kunne holde samtaler i ugerne 42/43.
Kandidater, der kaldes til samtale, kan blive bedt om at udføre en mindre forberedende opgave.
Yderligere oplysninger om stillingens indhold kan fås ved henvendelse til Christina Maxwell-Skjellerup, cmb@cs.aau.dk.
Og ønsker du yderligere oplysninger om stillingens vilkår kan du få det ved henvendelse til sekretariatschef Helle Westmark, west@cs.aau.dk.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Øvrige informationer Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.
Løn- og ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).
Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden.
Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.KontakterSekretariatschef Helle Westmark: west@cs.aau.dkHR Support: 99403031, HR-Support@adm.aau.dkStudiesekretær Christina Maxwell-Skjellerup: cmb@cs.aau.dkStudieteam koordinator Lene Even: even@cs.aau.dkRef number2025/472Deadline03.10.2025ApplyTechnical and administrative positionsAppointment and assessmentContactContactFredrik Bajers Vej 7K9220 Aalborg East
- 03.10.2025Department: Institut for DatalogiRef number: 2025/472ApplyCopenhagenDeadline: 03.10.2025Department: Institut for DatalogiRef number: 2025/472ApplyVacant positionAdministrativ medarbejder til Institut for Datalogi, Aalborg Universitet KøbenhavnCopenhagenDeadline: 03.10.2025Department: Institut for DatalogiRef number: 2025/472ApplyCopenhagenDeadline: 03.10.2025Department: Institut for DatalogiRef number: 2025/472Apply Administrativ medarbejder til Institut for Datalogi, Aalborg Universitet
- København Er du typen, der elsker at få ting til at spille?
Og har du lyst til at arbejde tæt sammen med både forskere, undervisere og administrative kolleger i en hverdag, hvor ingen dage er helt ens?
Så læs med her- vi leder nemlig efter en ny administrativ kollega til vores sektion på København campus.
Vi søger en engageret medarbejder med indsigt i, og gerne erfaring med administrative opgaver til vores campus i København.
Her bliver du en vigtig del af det daglige arbejde på instituttet og får mulighed for at gøre en forskel i et dynamisk akademisk miljø.Instituttets administration varetager en bred vifte af opgaver inden for økonomi, studieadministration, ph.d.-administration, kommunikation, HR- og ledelsesstøtteopgaver.
Administrationen er organiseret i teams; det team dine primære opgaver tilhører er Studieteamet.
Teamet varetager alle administrative opgaver inden for undervisning.
Her er det i særlig grad vigtigt at nævne at vi arbejder på en måde, hvor du skal kunne sætte dine opgaver i perspektiv til det store billede.
Og i høj grad vil det her handle om fælles opgaver.
Med andre ord arbejder vi tæt sammen på tværs af faglige, geografiske og organisatoriske skel, og du skal derfor have lyst til både at dele viden og selv søge hjælp hos andre samtidig med, at du skal kunne agere selvstændigt.
Der vil ligeledes være tale om en bred vifte af driftsopgaver med særligt fokus på forskningssektionens administrative opgaver.
Her vil din rolle skulle interagere med de nationale og internationale medarbejdere som vi ansætter.
Vi forventer, at du er fagligt dygtig og adaptivt indstillet i forhold til opgaveløsningen.
Samtidig lægger vi stor vægt på at du har en grundlæggende indstilling til, at vi kun kan lykkes med vores opgaver, hvis vi hjælper hinanden.
Hvad kan vi tilbyde dig?
Et alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne og med en god kontaktflade Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder Engagerede kolleger, som lægger vægt på stor faglighed og samarbejde Et selvstændigt job med passende ansvar, hvor du vil indgå som sparringspartner i et team Et dynamisk arbejdsmiljø, hvor det til tider går stærkt, men hvor der også altid er øje for det sociale.
Det er vores arbejdsmål at et godt samarbejde og en høj grad af professionalisme understøtter effektive, serviceorienterede løsninger i betjeningen af instituttets ansatte, studerende og eksterne samarbejdspartnere.Hvem er du? du har en kontorfaglig uddannelse kombineret med en stærk og anvendelig administrativ tæft du har et godt overblik og en udpræget sans for detaljer og systematik.
du har vilje og evne til at få fulgt egne og fælles opgaver til dørs.
du har gode sociale evner, formår at indgå i dialog og samarbejde med mange forskellige typer mennesker, har en smilende og tillidsvækkende personlighed.
du behersker engelsk på højt niveau, både i skrift og tale du har gode IT-kundskaber (Office-pakken) og det vil da være en fordel med erfaring med universitetets administrative systemer, men ikke en nødvendighed.
Vi bruger bl.a.
moodle, Digital Eksamen, InfoGlue og Workzone.
det vil være en fordel hvis du kender til universitetets studieadministrative processer, men bestemt ikke en nødvendighed.
du kan lide en afvekslende arbejdsdag hvor opgaver også kunne være alt fra bestilling af varer og kontorartikler, modtage nye ansatte og gæster på campus til at assistere ved sektionens arrangementer mm.
Du skal forvente der er mødedage på Aalborg Campus hver måned, samt andre aktiviteter i løbet ad året.
Hvem er vi? Institut for Datalogi har på nuværende tidspunkt 1200 studerende og 170 medarbejdere heraf 20 administrative medarbejdere.
Instituttets forskere er verdensførende på en lang række områder og indgår i en bred vifte af nationale og internationale forskningsprojekter, der ofte resulterer i banebrydende teknologier til anvendelse kommercielt eller samfundsmæssigt.
Ud over hovedarbejdspladsen i Aalborg er instituttet fortsat i færd med at udbygge undervisnings- og forskningsaktiviteter ved Aalborg Universitet København.
Campus CPH består nu af omkring 30 videnskabelige medarbejdere, 300 studerende på softwareuddannelsens bachelor- og kandidatdel, og 1 administrativ medarbejder.
Stillingen er en nyoprettet fuldtidsstilling på 37 timer med start 1.
november 2025 eller snarest derefter.
Arbejdsstedet er København, og der er ansøgningsfrist er 3/10 2025.
Ansøgninger vil blive læst løbende, hvorfor vi forventer at kunne holde samtaler i ugerne 42/43.
Kandidater, der kaldes til samtale, kan blive bedt om at udføre en mindre forberedende opgave.
Yderligere oplysninger om stillingens indhold kan fås ved henvendelse til Christina Maxwell-Skjellerup, cmb@cs.aau.dk.
Og ønsker du yderligere oplysninger om stillingens vilkår kan du få det ved henvendelse til sekretariatschef Helle Westmark, west@cs.aau.dk.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Øvrige informationer Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.
Løn- og ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).
Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Aalborg Universitet- Viden for verden Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte.
Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden.
Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.KontakterSekretariatschef Helle Westmark: west@cs.aau.dkHR Support: 99403031, HR-Support@adm.aau.dkStudiesekretær Christina Maxwell-Skjellerup: cmb@cs.aau.dkStudieteam koordinator Lene Even: even@cs.aau.dkRef number2025/472Deadline03.10.2025ApplyTechnical and administrative positionsAppointment and assessmentContactContactFredrik Bajers Vej 7K9220 Aalborg East
- DenmarkTel.: (+45) 9940 9940aau@aau.dkCVR: 29102384Fredrik Bajers Vej 7K9220 Aalborg East
- DenmarkTel.: (+45) 9940 9940aau@aau.dkCVR: 29102384About AAUAbout AAUAbout AAUContactFor alumniFor studentsFor staffFor PhDsPress contactAbout AAUContactFor alumniFor studentsFor staffFor PhDsPress contactShortcutsShortcutsEAN numbersUniversity Library (AUB)Vacant positionsEAN numbersUniversity Library (AUB)Vacant positions ServiceAbout this websitePrivacy policy, DPO and cookiesAccessibility statementWhistleblowing schemeAbout this websitePrivacy policy, DPO and cookiesAccessibility statementWhistleblowing scheme
Københavns KommuneKøbenhavn
er du måske vores nye kollega i administrationen i Center for Genoptræning på Østerbro.
Vi søger en administrativ medarbejder med relevant administrativ eller sundhedsfaglig uddannelse.
Om os
Vi er en del af Center for Genoptræning København, som består...
Københavns KommuneKøbenhavn
Administrativ medarbejder til rekruttering i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen i Københavns Kommune Apply for position Position typeKontoradministrativt personale Application due21-09-2025 Work hoursFuldtid CategoryFastansættelse Work hours...
Ballerup KommuneBallerup, 17 km fra København
Har du flair for økonomistyring og budgetplanlægning – og motiveres du af at få tallene til at spille, så de understøtter kerneopgaven? Så er det måske dig, vi leder efter.
I Distrikt Baltorp 0-5 år søger vi en administrativ medarbejder...