Horsens - Administrativ medarbejder søges til Enner Mark fængsel
Har du lyst til at arbejde med administrative opgaver i en meningsfuld og samfundsvigtig hverdag?
Vi søger en administrativ medarbejder til en deltidsstilling på 20 timer om ugen. Du bliver en central del af den daglige drift og spiller en vigtig rolle i håndteringen af besøg og telefoni. Stillingen indebærer både selvstændige opgaver og samarbejde med fængslets øvrige personale.
Med overblik, struktur og forståelse for fortrolige arbejdsgange er du med til at sikre, at processerne kører smidigt og korrekt – til gavn for både kolleger, indsatte og pårørende.
Om jobbet og dine ansvarsområder
Dine primære opgaver i stillingen vil bl.a. være:
- Behandling og godkendelse af besøgstilladelser.
- Godkendelse af ringetilladelser samt oprettelse i Navision
- Godkendelse og bookning af videobesøg – herunder også rollen som projektmedarbejder på området.
- Opslag i relevante registre (Kriminalregister, CPR m.fl.) i forbindelse med sagsbehandling.
- Samarbejde med fængslets øvrige personale.
- Kontakt og information til indsatte og deres pårørende.
- Diverse forefaldende opgaver – herunder ajourføring og opdatering af informationsmateriale vedrørende besøg, telefoni og videobesøg.
Om dig
Vi forventer, at du:
- har administrativ erfaring – gerne fra en offentlig institution
- arbejder struktureret, omhyggeligt og selvstændigt
- har gode samarbejdsevner og trives i en rolle med flere kontaktflader
- har flair for IT og gerne erfaring med Navision
Derudover forventer vi, at du har forståelse for at arbejde i et miljø med fortrolige og personfølsomme oplysninger, at du er serviceminded og god til at kommunikere – både mundtligt og skriftligt.
Vi tilbyder
Vi kan tilbyde dig:
- en grundig introduktion til arbejdet og arbejdspladsen
- at blive en del af en arbejdsplads, der løfter i flok, og hvis mål er at gøre en forskel for de indsatte
- en hverdag præget af forandringer og udfordringer
- tværfagligt samarbejde
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige Område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) og de eventuelle hertil indgåede lokalaftaler.
Stillingen er en deltidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 20 timer om ugen.
Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen.
Dit primære tjenestested vil indtil videre være Enner Mark Fængsel, Frydendalsvej 3, 8700 Horsens.
Du vil referere til enhedschefen.
Stillingen forventes besat 1. juli 2025 eller snarest muligt derefter.
Om os
Enner Mark Fængsel er en del af Kriminalforsorgen Område Vest. Det er et lukket fængsel beliggende 10 km vest for Horsens med plads til 236 indsatte. Fængslet er et af Danmarks mest moderne og bedst sikrede fængsler, det består bl.a. af et arrestafsnit, fællesskabsafsnit, vurderingsafsnit, behandlingsafsnit, afsnit for banderelaterede indsatte, særligt sikret afsnit og isolationsafsnit.Fængslet har omkring 280 medarbejdere.
AnsøgningDu søger stillingen via linket ”Søg stillingen”.
Din motiverede ansøgning med CV og dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring samt andet relevant materiale skal være modtaget senest den 15. maj 2025.
Vi forventer at afholde samtaler mandag den 19. maj 2025.
Hvis du indkaldes til samtale, skal du til samtalen medbringe billedidentifikation, f.eks. pas eller kørekort.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedsleder Tatjana Borup, telefon 7255 5659 eller enhedschef Lisbeth Feldballe, telefon 7255 4638.
Du kan finde flere oplysninger om kriminalforsorgen her: www.kriminalforsorgen.dk.