Informationsmedarbejder/campus koordinator - UCL
- Rundvisning og kontraktgennemgang i forbindelse med lokaleudlejning Skrankemodtagelse Statusmøder med kollegaer fra Informationen Byde ind med nye tiltag og tage initiativ til opgaveløsning Udover dine opgaver vil der være følgende ad hoc opgaver: Afløsning af kollegaer i fx ferie
- og sygdomsperioder – kørsel mellem Niels Bohrs Allé og Seebladsgade kan forekomme.
Bestilling af kontorartikler Udlevering af post og pakker Oprettelser af bruger i interne og eksterne systemer Din profil Som vores nye kollega kan du svare ja til nedenstående.
Du er ambitiøs, målrettet og viser ansvarlighed i din tilgang til dit arbejde og vi forstiller os at du har min.3 års relevant erfaring fra lignende stilling som fx konference, hotel eller andet.
Herudover kan du kommunikere flyende og kompetent i skrift og tale på dansk og engelsk.
Da du bliver systemansvarlig for lokalebookning, er det vigtigt at du har flair for systemer.
Herudover skal du være i stand til at navigere mellem forskellige systemer på samme tid og navigere med mange bolde i luften og mange forstyrrelser Herudover skal du Være superbruger til Microsoft Office pakken, (Outlook er vores vigtigste program) være bekendt med Teams Have organisationsforståelse være bekendt med lejekontrakter og udarbejdelse af dem i forbindelse med lokaleudlejning være mødestabil Lidt om os I Informationen er 4 medarbejdere og 1 studentermedhjælper.
Vi bemander to lokationer, Niels Bohrs Alle og Seebladsgade i Odense- din primære arbejdsplads vil være Seebladsgade.
07:30 til 15:00 og fredag fra kl.
- 30 til 14:00.
- oktober 2025 og din gennemsnitlige arbejdstid vil være 37 timer pr.
uge. Ansættelse sker i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisation – Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftaler for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).
Ansøgningsfrist Lyder det som noget for dig så send din ansøgning, cv og andre relevante bilag via vores rekrutteringssystem www.ucl.dk/job senest den 24.august 2025.
Samtale Vi forventer at afholde samtaler i uge 35.
Inden en evt.
ansættelse vil vi indhente referencer, efter aftale med dig.
UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole er en videregående uddannelsesinstitution, som udbyder over 40 fuldtidsuddannelser inden for de pædagogiske og socialfaglige, sundhedsfaglige og teknisk-merkantile områder.
Vi tilbyder også efter- og videreuddannelser samt deltager i en bred række af forsknings- og udviklingsprojekter.
Vores strategiske ambition er, at vi- sammen med vores studerende og samarbejdspartnere
- vil være et omdrejningspunkt for bæredygtig vækst og velfærd og skabe løsninger, der gør en forskel.
Vi har hovedsæde i Odense på Niels Bohrs Allé, men aktiviteterne er fordelt på syv campusser i Odense, Svendborg, Vejle, Fredericia og Jelling.
Fakta 10.500 fuldtidsstuderende fordelt på over 40 uddannelser 15.000 årlige kursister fordelt på over 35 akademi- og diplomuddannelser 1.400 medarbejdere på UCL 800 millioner kr.omsætter UCL for om året Vi er den syvende største uddannelsesinstitution i Danmark målt på optag, og den tredje største professionshøjskole i Danmark målt på optag.
Ansøgningsfrist: 24.august 2025 Ansættelse: 1.
oktober 2025 Søg stillingen