Administrativ medarbejder med blik for struktur og service
De Økonomiske Råds sekretariat i Horsens søger en dygtig og engageret kontormedarbejder til administrativt arbejde. Du bliver en del af en mindre administrativ gruppe, hvor du samarbejder tæt med administrationschefen og to kolleger.
Du skal både kunne arbejde selvstændigt og sammen med nære kolleger – og i øvrigt spille sammen med omkring 30 andre medarbejdere, som alle er økonomer eller økonomistuderende.
Opgaverne er mangeartede og spænder vidt. Nogle af de opgaver, som du vil skulle løse selvstændigt eller i samarbejde med kolleger i den administrative gruppe, er:
- Indkøb og kontakt til leverandører
- Rejsebestillinger og -afregninger
- Fakturahåndtering og mindre regnskabsopgaver i Excel
- Understøttende HR-opgaver i forbindelse med ansættelser, fratrædelser, indberetning af ændringer i løn mv.
- Korrekturlæsning og redigering af dokumenter og publikationer
- Opdatering af hjemmeside og intranet
- Planlægning af rådsmøder, konferencer og seminarer
- Oprettelse af sager til journalisering
- Mindre it-support opgaver
- Praktiske opgaver, herunder pasning af omstilling, håndtering af mails og aviser, opdækning til møder mv.
Du er uddannet - og har erfaring - inden for kontor og administration. Det giver dig et godt afsæt for at løse opgaverne i teamet. Du er komfortabel med både rutineprægede og mere komplekse administrative processer.
Du arbejder effektivt og serviceorienteret og har en struktureret tilgang til dine opgaver, samtidig med, at du er opmærksom på detaljerne. Som kollega er du en positiv drivkraft, der bidrager aktivt til et godt og trygt arbejdsmiljø, og du trives i både tæt teamsamarbejde og selvstændige opgaver.
Det er en fordel, men ingen betingelse, hvis du har:- Erfaring med, eller uddannelse inden for offentlig forvaltning og administration
- Stærke kompetencer i Microsoft-programmer – særligt Word og Excel
- Kendskab til Statens HR, Statens Digitale Indkøb, RejsUd, journalsystemet F2 og mTime
Løn og ansættelse
Vi tilbyder gode faglige udviklingsmuligheder i et tæt samspil med kolleger og chefer. Vi har et godt arbejdsklima og en arbejdsplads, vi er stolte af.
Du vil blive ansat i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere mellem Finansministeriet og HK Stat.
Arbejdstiden er som udgangspunkt 30 - 32 timer pr. uge, evt. med mulighed for fuld tid.
Stillingen har tjenestested i Horsens, og ansættelsesstart er efter aftale. Alle kvalificerede ansøgere opfordres til at søge uanset køn, alder og etnisk baggrund.
Yderligere oplysninger
Henvendelse om stillingen og arbejdet i De Økonomiske Råds sekretariat kan rettes til administrationschef Peter Fruergaard Schrøder, tlf. 24977155 / pfs@dors.dk.
Send din ansøgning via knappen "Søg stillingen" senest mandag d. 18. maj 2026 kl. 12:00. Vedlæg CV, eksamensbevis, karakterudskrifter og eventuel anden dokumentation.
Ansættelsessamtaler ventes at finde sted i uge 21 og 22.