Kollega til Personel- og Organisationsstyring i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Ballerup eller Brabrand
Kollega til Personel
- og Organisationsstyring i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Ballerup eller Brabrand.
Vil du være med til at styrke Forsvarets ”kampkraft” ved at sikre en professionel og proaktiv håndtering af personalestyring og organisationsstyring i vores HR-systemer?
Så får du her en unik mulighed for at spille en central rolle i Ressourcedivisionen.Om os Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse anskaffer og bortskaffer materiel og IT til forsvarsministeriets koncern.
Den vigtigste opgave for os er, at sikre at vores kolleger i forsvaret og beredskabet har de rigtige våben, ammunition, materiel og IT.
Væsentlige dele af den historiske store oprustning af dansk forsvar, vil derfor gå igennem os.
Du vil blive ansat i HR afdelingens sektion Personel- og Organisationsstyring, hvor vi blandt andet håndterer personelstrukturopgaver, støtte med personelprocesser i forbindelse med ansættelser og opsigelser, samt brugeradministration i DeMars/SAP for hele styrelsen.
Vi har et godt samarbejde, både internt i HR-afdelingen og med resten af styrelsens ansættende chefer, samt med Personelkommandoen og Regnskabsstyrelsen.Vi har en uformel omgangstone og et fælles ansvar for, at opgaverne bliver løst.
Om stillingen På nuværende tidspunkt er vi 8 medarbejdere, hvor fire sidder i Ballerup og fire i Brabrand.
Vi har et tæt samarbejde, med nem adgang til sparring kollegaer imellem.
Vi har ofte korte deadlines, men vi sørger for at passe på hinanden gennem godt samarbejde.
Vores arbejdsdag er præget af tillid, fleksibilitet og frihed under ansvar.
Vi tager et fælles ansvar for trivslen, har en uformel omgangstone, høj faglighed præget af professionalisme, samt en åben og ærlig dialog.
Dine vigtigste arbejdsopgaver vil være, at betjene, vejlede og støtte divisionerne, når de har brug for hjælp til personelstruktur og organisationsændringer.
Opgaverne omhandler blandt andet: Administration i forhold til afgang og ansættelse af personel.
Vedligeholdelse og udvikling af organisations- og personelstruktur, herunder stillinger i DeMars/SAP.Vedligeholdelse af bemandingsoversigt og personaleprognose.
Forberedelse- og udarbejdelse af materiale ved større og mindre organisationsændringer.
Du skal sammen med dine kollegaer sørge for, at Personel- og Organisationsstyring, er den naturlige og professionelle samarbejdspartner.
Vi tilbyder: En fleksibel arbejdsdag.
Mulighed for hjemmearbejde.Gode personlige kompetenceudviklingsmuligheder.
Et godt socialt-og arbejdsfællesskab med engagerede kollegaer.
Arbejdsgiverbetalt pension og frokostpause.
Om dig Vi søger en administrativ medarbejder med en kontorfaglig baggrund, en erhvervsuddannelse, eller tilsvarende erfaring.
Vi lægger vægt på, at du: Er struktureret, resultatorienteret og tillidsvækkende.
Er samarbejds- og helhedsorienteret.Kommunikerer professionelt i skrift og tale.
Motiverer og bidrager til fællesskabet.
Vi forventer, at du er engageret og kan indgå i et teamsamarbejde, samt bidrage til at fastholde- og udbygge et inspirerende arbejdsmiljø, hvor høj faglighed understøttes af god trivsel og et stærkt samarbejde.
Positiv tilgang, humor, fleksibilitet og vidensdeling er vigtige faktorer i din dagligdag.
Det vil være en fordel – men ikke et krav- hvis du har: Kendskab til Forsvaret.
Erfaring og/eller kendskab til DeMars/SAP.
Færdigheder og erfaring med Excel.Kendskab til ITSM-værktøj, gerne Remedy eller ServiceNow.
Ansættelsesvilkår Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Ballerup eller Brabrand.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår.
Du skal bl.a.
kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Jane Friis på telefon 2060 8415 Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Backhausen på telefon 3266 5574.
Ansøgningsfristen er den 18.maj 2026 og samtaler forventes afholdt løbende.
Stillingen er til besættelse pr.
- september eller snarest muligt.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis.
Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.
FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed.
Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern.
Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.
Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile- 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.
Fakta Application due18-05-2026 Start dateStart hurtigst muligt Work hours37 timer Position category Position typeAdministrativt arbejdeKundeserviceCivile stillinger WorkplaceKøbenhavns omegn, Østjylland Workplace Contact Jane Friis E-mail Mia Backhausen HR-Konsulent E-mail E-mail E-mail Homepagehttps://www.fmi.dk/ Share/Print