Administrativ medarbejder til brobygning og karriere
Vi er et af landets mindre erhvervsakademier, hvilket betyder korte beslutningsveje, stærkt samarbejde på tværs af organisationen og et levende lærings- og studiemiljø, hvor vi konstant udvikler os for at matche samfundets og erhvervslivets behov.
Vi arbejder målrettet for at styrke trivsel, inddragelse af praksis og gennemførelse, og som administrativ medarbejder til brobygning og karriere får du en vigtig rolle i at administrere rammerne, der understøtter dette. Om stillingen I denne rolle får du en central funktion i hele den studerendes rejse – fra første møde med IBA til overgangen til praktik og videre mod arbejdsmarkedet.
Stillingen kombinerer koordinering, administration, samarbejde samt planlægning og afholdelse af aktiviteter i tæt samarbejde med undervisere, uddannelseschefer og andre interessenter. Du bliver en del af Studieservice, hvor samarbejde, service og et handlingsorienteret mindset er bærende elementer.
Afdelingen består af 10 medarbejdere, som samarbejder tæt sammen om opgaver indenfor studievejledning, studieadministration, optag, SPS samt trivsel og studerendes gennemførelse. Dine primære opgaver: Karriere og praktik Koordinere karriereaktiviteter i samarbejde med undervisere, uddannelseschefer og andre interessenter Planlægge og afholde karrieredage for studerende Vedligeholde jobportal og koordinere drop-in vejledning i samarbejde med andre interessenter Følge op på praktikkontrakter og støtte studerende der ikke har en praktikkontrakt Indsamle og bearbejde data til praktikevalueringer og udarbejde analyser Systemansvarlig på praktikaftalesystemet Håndtere henvendelser fra virksomheder om praktik og øvrige samarbejder Brobygning Administrere og koordinere Studiepraktik og HF-praktik internt Planlægge og afvikle Åbent Hus-arrangementer i tæt samarbejde med studievejledningen Koordinere IBA’s deltagelse i eksterne events som Studieinfo Bidrage til udviklingen af aktiviteter, der gør potentielle studerende nysgerrige på IBA Administrative opgaver Løbende administration og vedligeholdelse af interne systemer Udarbejdelse af manualer og vejledninger til kolleger Planlægning og praktisk afvikling af events (lokaler, forplejning, koordinering m.m.) Din profil Vi forestiller os, at du: Har stærke administrative kompetencer og trives med struktur, opfølgning og dokumentation.
Befinder dig godt i en rolle med flere samarbejdsflader – både internt og eksternt. Har erfaring eller interesse for aktivitetstilrettelæggelse og studenterservice. Arbejder selvstændigt, løsningsorienteret og bevarer overblikket i en travl hverdag.Kommunikerer klart og professionelt – både skriftligt og mundtligt. Har gode IT-kompetencer og let ved at sætte dig ind i nye systemer. Erfaring fra en uddannelsesinstitution er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyder En alsidig stilling med bred kontaktflade Et stærkt, engageret og hjælpsomt team i Studieservice En dynamisk organisation i udvikling Mulighed for at præge opgaveløsningen En arbejdsplads med fokus på kvalitet, samarbejde og videndeling Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Stillingen er på fuld tid. Praktisk Ansøgningsfristen er 12. april 2026. Ansøgninger indsendes via elektronisk link. Samtaler forventes gennemført i uge 17. Der ønskes tiltrædelse senest 1. juni 2026. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte studiechef Carina Hundevad Forssling på telefon 61 93 95 70.På IBA ønsker vi, at medarbejdernes sammensætning afspejler samfundets, og ser frem til din ansøgning uanset personlig baggrund. IBA Erhvervsakademi Kolding tilbyder videregående uddannelser i form af 2-årige erhvervsakademiuddannelser og 3,5-årige professionsbacheloruddannelser.
Kendetegnende for IBA's 16 forskellige fuldtidsuddannelser er, at de alle rummer praktikophold af 3 eller 5 måneders varighed – typisk hos en privat virksomhed. Efter endt uddannelse får mange af IBA's 1.200 studerende job i selvsamme praktikvirksomhed.
Derudover har IBA 490 studerende hvert år på engelske bachelor- og masteruddannelser på fuldtid og deltid. Ved siden af fuldtidsuddannelserne, tilbyder IBA flere end 250 forskellige efter- og videreuddannelser og har hvert år cirka 14.400 medarbejdere fra erhvervslivet, som får nye kompetencer enten på firmahold, hvor undervisningen foregår på selve virksomheden, eller på åbne hold på IBA.
IBA har 165 fastansatte medarbejdere og 85 freelance undervisere. IBA er i 2024 blevet institutionsakkrediteret for en ny seksårig periode. Det er den højeste udmærkelse en uddannelsesinstitution kan opnå. IBA arbejder tæt sammen med landets 7 andre erhvervsakademier og driver blandt andet et sekretariat i fællesskab.
Application due12-04-2026 Start date Work hours Position category Position typeAdministration Workplace Homepagehttps://www.iba.dk Contact Carina Hundevad Forssling Chef for Studieservice E-mail 72118270 E-mail E-mail E-mail Follow us