Er du Esbernhus’ nye sekretær? – 32 timer pr. uge
Her støtter vi 30 voksne mennesker med psykisk sårbarhed i at leve det liv, de ønsker. Om stillingenVi søger en engageret og struktureret sekretær, der trives i en hverdag med mange forskellige opgaver og kontaktflader.Som sekretær på Esbernhus får du en central rolle i at sikre, at den daglige drift forløber effektivt og professionelt.
Du bliver en vigtig samarbejdspartner for både kollegaer og beboere, og du får et tæt samarbejde med OK‑Fondens hovedkontor, som understøtter os i administrative og organisatoriske opgaver inden for økonomi, løn, HR og IT.Opgaveporteføljen er bred og varieret og omfatter blandt andet:Arbejdsplanlægning og registrering i samarbejde med vagtplanlæggerPlanlægning i, og administration af, IT‑platforme, herunder SharePoint, Teams og SensumOneOpgaver i forbindelse med personalerekruttering og onboardingHjælp til økonomistyring for beboere samt administration af servicepakker mv.
Økonomiadministration og -styring i samarbejde med controller og chefTelefonbetjening og generel tilgængelighed for personale og beboereDiverse ad hoc-opgaver, lige fra arkivering til udviklingsopgaver.Vores forventningerPå Esbernhus bliver du en del af en organisation i stor udvikling.Vi er en lærende organisation, hvor vi forventer, at alle bidrager med egen faglig viden og har lyst til at lære af hinanden på tværs af fagligheder for sammen at skabe ny viden, der kan ses i vores hverdagspraksis. Det er derfor vigtigt, at du både mestrer egne faglige opgaver og trives i en samarbejdsorienteret hverdag, hvor du lærer af andre.
Vi forventer desuden, at du:Har erfaring som sekretær eller fra en lignende administrativ stillingHar solide IT‑kompetencer Arbejder struktureret, selvstændigt og med blik for detaljenTrives med mange forskellige opgaver og et skiftende tempoArbejder målrettet omkring beboere og løsning af kerneopgavenSer muligheder frem for begrænsninger Er serviceminded og kommunikerer tydeligt og respektfuldtBidrager aktivt til et positivt og engagerende arbejdsmiljøArbejder loyalt med afsæt i OK-Fondens kernefortælling og Esbernhus’ vision.Yderligere info og ansøgningStillingen er på 32 timer om ugen med mulighed for fleksibel arbejdstid i tidsrummet kl.
08.00-16:00 på hverdage. Løn og ansættelsesvilkår er efter kvalifikationer og gældende overenskomst.Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte chef Anne Brauner på tlf. 21 38 27 17 eller teamleder Kirsten Junker Mortensen på tlf. 59 55 01 02.Du kan læse mere om OK‑Fonden og Esbernhus på vores hjemmeside.Vi ser frem til at modtage din ansøgning – send den elektronisk via linket hurtigst muligt.Vigtige datoerAnsøgningsfrist: 19. marts 2026Ansættelsessamtaler: 24. marts 2026Opstart: Snarest muligt og senest den 1.
maj 2026. Ansøg Del i dit netværk Frist: Lokation: Esbernhus / Kystvejen 96, 4400, Kalundborg, Denmark Kontaktperson: Anne Brauner Chef Om os Esbernhus er et socialpsykiatrisk botilbud, som støtter voksne mennesker med psykisk sårbarhed i at leve det liv, de ønsker sig Vi ønsker at fremme mulighederne for, at det enkelte menneske genvinder magt og kontrol over egen tilværelse og indtræder som aktiv aktør i eget liv Vi er inspireret af et miljøterapeutisk fokus, og vi vægter individuel og social udvikling Vi ser den enkelte beboer som ekspert i eget liv, og vores indsats tager udgangspunkt i den enkeltes drømme, behov, livshistorie og livsopfattelse Vores personalegruppe er tværfagligt sammensat med pædagogiske og sygeplejefaglige kompetencer Om OK-Fonden OK-Fonden driver et hospice, 14 psykiatriske bo- og behandlingssteder, en socialøkonomisk virksomhed og 16 plejehjem landet over – med flere på vej.
Derudover administrerer OK-Fonden 1.300 boliger, som vi selv har opført, heraf godt 500 boliger fordelt på 32 seniorbofællesskaber. OK-Fonden er en dansk erhvervsdrivende fond, som arbejder på almindelige markedsvilkår. Vores overskud investeres direkte i udvikling af velfærdsløsninger.På den måde skaber vi værdi for de mennesker, vi har omsorg for i det daglige, og for samfundet som helhed.OK-Fonden beskæftiger ca. 2.500 medarbejdere.