Sekretær & PA for direktionen i EBH Byg
Vil du være med der, hvor beslutningerne træffes - og samtidig sikre, at hverdagen kører struktureret og professionelt?
Hos EBH Byg søger vi en stærk og selvstændig koordinator, der trives midt i orkanens øje. Du bliver en central nøgleperson i virksomheden og får en hverdag med både strategisk koordinering og praktisk eksekvering. Du fungerer som bindeled mellem direktion, bestyrelse, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere - og er med til at sikre, at EBH Byg fremstår professionel, struktureret og ensartet i alt, hvad vi gør.
Om stillingen
Stillingen kombinerer klassiske sekretær- og personlig assistent-opgaver for direktionen, samt marketing og IT-relaterede opgaver.Du bliver virksomhedens frontfigur og ofte første kontakt for kunder, gæster og leverandører.
Samtidig får du ansvar for at skabe overblik, sikre fremdrift og understøtte ledelsen i hverdagen.
Du vil blandt andet få ansvar for:
- At være frontfigur for EBH Byg - håndtering af telefon og mail
- Modtagelse af kunder, gæster og leverandører
- Koordinering af møder og kalendere for direktion og bestyrelse
- Klargøring af mødelokaler før og efter møder
- Mødeansvar ved interne møder samt referentfunktion
- Udarbejdelse af mødereferater efter behov
Derudover får du en central rolle i virksomhedens kommunikation og markedsføring:
- Vedligeholdelse og udvikling af SoMe-platforme (Linkedln og Facebook)
- Arbejde med SEO og online synlighed
- Opdatering og vedligeholdelse af website
- Sikring af korrekt og ensartet intern og ekstern kommunikation - herunder EBH News, vores interne nyhedsbrev
- Sikring af virksomhedens grafiske linje
- Udarbejdelse af pressemeddelelser
- Håndtering af Google Ads og online annoncering
- Udarbejdelse af flyers og øvrige tryksager
Herudover vil du arbejde med en række administrative og udviklingsorienterede opgaver:
- Opdatering af sikkerhedsfolder og personalehåndbog i samarbejde med kolleger
- Udarbejdelse af beredskabsplaner
- Indkøb og opsætning af IT-udstyr samt implementering af Al-værktøjer
- Planlægning af sociale arrangementer
- Onboarding af nye medarbejdere
- Ad hoc-opgaver, herunder tilbudsskrivning
Vi forestiller os, at du har erfaring fra en lignende stilling, hvor du har arbejdet med koordinering, administration samt har kendskab til kommunikation og markedsføring.
Vi tilbyder:
En fuldtidsstilling i en alsidig og central rolle i EBH Byg, hvor du får stor berøringsflade og mulighed for at præge både struktur, kommunikation og kultur.
Du bliver en vigtig del af en virksomhed med korte beslutningsveje og en hverdag, hvor samarbejde og professionalisme er i fokus.
Lyder det som noget for dig?
Har du spørgsmål til stillingen kan konsulent Jakob Schiøtt kontaktes på tlf. 4058 8557
Send din ansøgning og CV via knappen ”Ansøg”.
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.