Todelt koordinatorstilling med administration og HR
Er du glad for struktur og skarp til administration? Og vil du stå i spidsen for HR-opgaver med fokus på trivsel, udvikling og fællesskab?
I SkoleIT arbejder vi tæt sammen med landets frie og private skoler, og vi sørger for, at elever og ansatte har de bedste rammer for IT, der styrker læring, arbejde og drift. Vi søger en ny kollega, som kan være med til at gøre vores arbejdsgange endnu bedre og bidrage til den interne kultur og trivsel.Du vil fungere som støtte for den administrerende direktør i både planlægning og daglig drift og samtidig være primus motor for fælles aktiviteter og nye initiativer til glæde for alle medarbejdere.
Hvad forventer vi af dig?
Du kan li’ mennesker. Det er naturligt for dig at opbygge og vedligeholde relationer, og du har lyst til at bidrage aktivt til fællesskabet og den interne kultur.
Du er nysgerrig og tager initiativ. Du trives med at sætte ting i gang og følge dem til døren – og du griber stafetten og hjælper, når der er brug for en ekstra hånd.
Du er struktureret og omhyggelig. Du har overblik og arbejder systematisk med sans for detaljer og kvalitet.
Du har erfaring og et stort servicegen. Du har erfaring med HR eller administrativt arbejde og gerne kendskab til personaleadministration og IT-værktøjer.
Du har indblik i de frie skoler. Det er en fordel, hvis du kender til de frie skoler - enten personligt eller professionelt.
Hvad kommer du til at lave?
Dine opgaver bliver blandt andet fordelt på to hovedområder:
Administration- Koordinerer møder, styrer kalender og forbereder oplæg
- Sørger for dagsordner, referater og dokumentation
- Følger op på beslutninger og projekter
- Laver lettere administration af økonomi og kontrakter
- Tager hånd om opstart og introduktion af nye medarbejdere
- Udarbejder og vedligeholder personalepolitikker
- Planlægger af fælles aktiviteter og sociale arrangementer
- Støtter op om MUS-samtaler, udviklingsplaner og den interne kultur
Du arbejder tæt sammen med den administrerende direktør og bliver en del af et stærkt fællesskab med en høj faglighed. Vi har et anerkendende arbejdsmiljø, hvor alle bliver set og hørt.
Vil du vide mere om arbejdsopgaverne, fællesskabet og kulturen i SkoleIT, så er du velkommen til at kontakte Martin Andersen på tlf. 43 58 45 75.
Vi holder samtaler løbende.
Send din ansøgning til job@skoleit.dk
Løn og ansættelsesvilkår- Løn efter aftale.
- Ansættelse på fuld- eller deltid. Vi tilpasser gerne stillingen til den rette kandidat.
- Start den 1. juni eller efter nærmere aftale.
- Arbejdstiden er hverdage mellem kl. 8 og 16.
- Mulighed for hjemmearbejde og fleksibilitet.