Sekretær til Uddannelsesområdet på Dalum Landbrugsskole
Sekretær til Uddannelsesområdet søges
- der kan holde mange bolde i luften, uden at miste fokus eller godt humør
pædagogisk sekretær til skemalægning og administrativ support til skolens uddannelsesledere.
Skemalægning kræver samarbejde på tværs af skolens to afdelinger, og det er vigtigt at være synlig begge steder. I hverdagen arbejdes tæt sammen med uddannelseslederne og koordinatorerne, ligesom der foregår et nært samarbejde med undervisere og administration.
Med udgangspunkt i koordinatorernes planlægning, oprettes grundlaget for skemalægningen, og skemaerne på de enkelte hold udarbejdes i Flex. Ligesom vi bruger Studie+ som platform ud til eleverne og i det administrative arbejde. Kendskab til disse systemer er en fordel for at lykkes med opgaven, alternativt kendskab fra lignende eller generel flair for digital planlægning.
Udover skemalægning vil du have følgende administrative opgaver:
- Udarbejde udkast til uddannelseskalendere for kommende hold
- Opdatering af vores planlægningsmodul og hjælpe med optimering heraf
- Udkast til lokalefordeling til afvikling af undervisning
- Udarbejde digitale spørgeskemaer vedr. elev-evalueringer
- Systematisk opsamling på afviklet ferie-fridage, registrering af sygedage og kurser mv.
- Modtage sygemeldinger og koordinere muligheder for vikar
- Administrator vedr. MUS-skemaer og trivselsundersøgelser
- Mødebookning
- Løbende opgøre timeforbrug og arbejdstidsregistrering for afdelingens ansatte
- Oversigt over eksamensafvikling til brug for Teknisk Administrativt Personale (TAP)
- Følge op på, at censor-arbejde bliver faktureret
- Indgå i planlægnings- og koordineringsgruppen for undervisningen
I dagligdagen vil du referere til uddannelseschefen. Det er vigtigt, at du behersker og kan lide at arbejde med IT, samtidig med at du har gode kommunikations- og samarbejdsevner. Du skal kunne arbejde selvstændigt og udvise initiativ på det studieadministrative område.
Vi regner med, at du hurtigt vil kunne skabe dig et helhedssyn i forhold til skolens samlede planlægning af undervisertid og -forbrug. Til tider skal du kunne arbejde under pres for at overholde deadlines. Tillige forventer vi, at du har lyst til at arbejde i en teambaseret og udviklingsorienteret organisation og er fleksibel og imødekommende.
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst efter principperne om Ny Løn.Ansættelsestidspunkt: 1. december 2025 eller efter aftale. Ansættelsesnorm: 30 timer pr. uge.
Spørgsmål kan rettes til Uddannelseschef Martin Krusborg, tlf. 29 92 56 97.
Send din ansøgning til: paedagogisksekretaer@dalumls.dk senest den 24. oktober 2025 - der afvikles ansættelsessamtaler i uge 44.
Dalum Landbrugsskole er én af Danmarks største landbrugsskoler med afdelinger i Odense og Korinth.Skolen har eksisteret i mere end 130 år og har altid indtaget en markant position på grund af engagerede med-arbejdere og motiverede studerende. Der er fokus på faglighed, studiemiljø og netværk, og det er derfor, de studerende vælger Dalum Landbrugsskole.
Afdelingen i Odense gennemfører EUX Landmand, Studenterforløb, 1. og 2. Hovedforløb, samt Landbrugets Lederuddannelser. Afdelingen i Korinth gennemfører 10. klasse, Grundforløbene (incl. EUX). Dalum Landbrugsskole vil også fremadrettet udbyde hele Landmandsuddannelsen og alle trin i Landbrugets Lederuddannelser.
Dalum Landbrugsskole har sat bæredygtighed øverst på dagsordenen og er blevet optaget i UNESCOs Associated Schools Project (ASP-netværket) med virkning fra den 1. august 2021. Skolen kan nu kalde sig Verdensmålsskole.
Skolens motto er: "Aldrig færdig - men altid på vej".
Kørekort: B Almindelig bil