Administrativ koordinator til Odense Sport & Event
- ■ Administrative opgaver – Udarbejdelse af dagsordener til møder (fx bestyrelser og AMU) – Referatskrivning, opfølgning på beslutninger og implementering – Kalenderkoordinering og mødeforberedelse – Håndtering af virksomhedens E
- Boks – Opdatering af og udarbejdelse af skabeloner og præsentationer – Udarbejdelse og kvalitetssikring af interne politikker ■ Projektopgaver – Procesplaner og compliance ifm.
GDPR og øvrige EU-direktiver – Ejerskab på ESG-tiltag, Green Key-certificering og projektansøgninger – Koordinering af AI-værktøjer og digitale initiativer ■ Planlægning og koordinering – Arbejdsgrupper, interne events og julegaver – Koordinering af deadlines og beslutningsgrundlag – Månedsrapportering på KPI’er ■ Kommunikation – Intern formidling af nyheder og tiltag – Udarbejdelse af mailskabeloner – Struktur i Teams-grupper, OneDrive og intranetindhold Hvem er du?
Vi leder efter en kandidat, der: ■ er proaktiv og tager initiativ ■ kan koordinere på tværs af ledelseslag og afdelinger ■ trives med stor kontaktflade og mange relationer ■ arbejder selvstændigt og resilient – også når tingene ændrer sig ■ kommunikerer klart, målrettet og er stærk på skrift ■ er stærk i Office-pakken ■ har flair for AI-værktøjer ■ er struktureret, løsningsorienteret og udpræget servicebevidst Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende.
Det vigtigste er din tilgang, din arbejdsstil og din lyst til at være bindeled på tværs af vores forretning.I stedet for at sende en klassisk ansøgning, vil vi gerne bede om din tilgang til de fire opgaver herunder.
Du skal ikke løse opgaverne (og vi er ikke ude på at hamstre alle dine bedste idéer før du overhovedet er ansat) – du bedes blot beskrive, hvordan du ville gribe opgaven an.
Vis os hvad du har fokus på og hvordan du strukturerer og griber dine opgaver an.
Du må gerne holde det kort.
Opgaverne er alle eksempler, der kan ligge i rollen: 1.) Intern kommunikation fra Direktionen Vi får tilbagemeldinger fra organisationen om, at der ønskes mere formidling fra Direktionen omkring, hvad der rører sig i organisationen og hvilke nye tiltag, der er på vej.
Opgaven med at facilitere mere intern kommunikation lander hos dig.Du ved blot, at der ønskes mere information, men ikke hvordan eller hvilken slags.
Hvordan vil du gribe opgaven an?
- ) Fremdrift mellem møder Du er referent på de tværgående møder i arbejdsmiljøorganisationen (AMU) og oplever god energi på møderne, men mindre fremdrift imellem dem.
Hvad er de første to ”ting”, du gør?
- ) Nyt EU-direktiv – du er projektleder Der kommer et nyt direktiv fra EU og vi skal sætte os ind i hvad det betyder for vores virksomheder og implementere ny viden og arbejdsgange.
Du får rollen som projektleder.
Hvordan går du til sådan en opgave og hvad er vigtigt for dig for at sikre implementering?
- ) Kalendergymnastik for bestyrelser og direktion Du koordinerer møder for flere bestyrelser og direktionen.
De to direktører deltager i langt de fleste møder, og det kan være svært at få kabalen til at gå op.
Hvad gør du for at sikre, at du ikke hver gang skal sidde med krydsede fingre og bruge al din goodwill for at få flyttet rundt og få kabalen til at gå op?Det praktiske ■ Du behøver ikke skrive om motivation.
Det taler vi om, når vi mødes.
- Vedlæg gerne et CV – men vi kigger primært på din tilgang og dine svar.
- Du kommer til at referere til vores Økonomidirektør, Jacob Bak Holst og får base på Odense Congress Center.
Har du spørgsmål forud for din ansøgning, er du velkommen til at kontakte Jacob på mobil: 51545104.
Du er også velkommen til at lære os lidt bedre at kende på www.ose.dk og på vores sociale medier.Vi indkalder løbende til samtale og ansætter, når vi har det rette match.
Så send hellere din ansøgning inden længe.
Vi ser frem til at høre fra dig.
Om Odense Sport & Event: Odense Sport & Event (OS&E) blev stiftet i 2006 som en fusion mellem Odense Congress Center A/S og Odense Boldklub A/S, og er løbende vokset med tilføjelsen af flere andre forretningsben.
Koncernens mission er at begejstre gennem oplevelser, og visionen stræber efter at være den foretrukne udbyder af oplevelser.
Kort sagt: syddanskernes hovedleverandør af unikke øjeblikke.
Derfor tilbyder OS&E en bred palette af ydelser inden for oplevelsesindustrien.Foruden Odense Congress Center og Odense Boldklub er også Live Culture, Smag&Smil, Hotel Odense, Hotel Odeon, Stella Maris og Odense Eventyr Golf en del af Odense Sport & Event.
Således leverer koncernen hvert år messer, konferencer, topfodbold, koncerter og meget mere til flere end 700.000 mennesker.
Ansøgningsfrist: Snarest muligt Søg stillingen Påkrævede felter er markeret med en stjerne
- Grundinformation Grundinformation
- Navn Billede Din adresse Adresse
- Postnr *By *Mail
- Mobil Ansøgning og CV Profil Seneste jobtitel/er
- CV-titelSeneste jobtitel/er ErhvervserfaringVælg 0-2 år 3-5 år 6-10 år +10 år Uddannelse Uddannelsesår UddannelsesårUddannelsesår UddannelsesniveauVælg Grundskole Erhvervsuddannelse Gymnasium/HF Bachelor Kandidat PhD Dit CV Jeg ønsker at uploade mit CVJeg ønsker at indtaste mit CV Jeg ønsker at uploade mit CV
- CV Jeg ønsker at indtaste mit CV
- Skriv dit CV herOBS: Den tekst, du indtaster i feltet herunder, bliver konverteret til en PDF-fil Din ansøgning Jeg ønsker at uploade min ansøgningJeg ønsker at indtaste min ansøgning Jeg ønsker at uploade min ansøgning
- Ansøgning Jeg ønsker at indtaste min ansøgning
- Skriv din ansøgning herOBS: Den tekst, du indtaster i feltet herunder, bliver konverteret til en PDF-fil Andre relevante dokumenter
- Hvor har du set jobopslaget?Vælg Vores hjemmeside LinkedIn Facebook Jobindex Jobnet [Andet] Næste side