Udadvendt administrativ medarbejder

Hos FOF Sydøstjylland begynder den gode oplevelse længe før første kursusgang eller foredrag. Den starter i telefonen, i mailen og i mødet med de mennesker, der får vores deltagere, undervisere og samarbejdspartnere til at føle sig velkomne fra første kontakt.

Derfor søger vi en administrativ medarbejder, som både elsker struktur og mennesker – og som trives med at være den, der får hverdagen til at glide.

Du bliver en del af et engageret team på fire kolleger, hvor hjælpsomhed, samarbejde og en uformel tone er en naturlig del af hverdagen. Her får du en vigtig rolle i at sikre, at vores aktiviteter fungerer trygt, professionelt og med høj service hele vejen rundt.

Om jobbet

Stillingen er en kombination af administration, koordinering og menneskelig kontakt. Du bliver den, der skaber overblik bag kulissen og samtidig møder mennesker med nærvær og overskud.

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• Have kontakt med samarbejdspartnere, undervisere og foredragsholdere
• Besvare telefon og mails i dagligdagen
• Oprette og administrere hold og aktiviteter
• Bidrage til nyhedsbreve og tekster til hjemmeside og markedsføring
• Sikre god service og en tryg oplevelse for vores deltagere

Du bliver lidt som den usynlige scenemester bag forestillingen – den, der får tingene til at hænge sammen, før tæppet går op, så deltagerne oplever, at alt bare fungerer.

Vi forestiller os, at du:

• Møder mennesker med varme, smil og et naturligt glimt i øjet – også gennem telefonen
• Trives med administrative opgaver og kan lide at skabe struktur og sammenhæng
• Har blik for detaljen og følger opgaver helt til dørs
• Bevarer overblikket, også når tempoet skifter
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar
• Har lyst til at bidrage aktivt til fællesskabet og den gode stemning

Det vigtigste for os er ikke nødvendigvis din uddannelsesbaggrund, men at du har lyst til at skabe gode oplevelser for andre og trives i en hverdag med både mennesker og administration.

• En varieret arbejdsdag med stor selvstændighed
• Et levende arbejdsmiljø med højt til loftet og plads til smil
• Et tæt samarbejde i et engageret og hjælpsomt team
• Mulighed for at præge arbejdsopgaver og arbejdsgange
• En arbejdsplads, hvor relationer, service og kvalitet betyder noget

• Stillingen er på 30 timer om ugen
• Tidsbegrænset ansættelse fra 01.09.26 – 24.06.27 med mulighed for fastansættelse
• Månedsløn: 24.000 kr. (ingen pension)
• Mulighed for hjemmearbejde efter aftale med skolelederen

Ansøgning

Send din motiverede ansøgning og CV til: soj@fof.dk

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:

️ azi@fof.dk

• Ansøgningsfrist: 11.06.26 kl. 12.00
• Samtaler afholdes: 16.06.26

Jobannoncen er indrykket på Jobindex.