Administrativ & digital driftskoordinator

Vil du være med til at skabe struktur og skalérbar drift i en digital virksomhedsgruppe?

Vi søger en administrativ profil, der både kan håndtere økonomiopgaver og samtidig bidrage aktivt til at skabe overblik, struktur og effektivisering i vores daglige drift.

Dette er ikke en klassisk deltidsstilling.

Det er en nøglefunktion i en mindre, ambitiøs og digital virksomhed.

Om virksomhedsgruppen

BORG IT & E-SG.cloud arbejder med:

• IT-løsninger og rådgivning
• Cloud- og hostingmiljøer
• Digital infrastruktur
• Automatisering og anvendelse af AI
• Data transformation og ESG-enablement

Vi er en mindre, agil organisation, hvor ansvar ligger tæt på beslutningerne.

Vi anvender moderne systemer og AI-værktøjer aktivt i vores hverdag og arbejder kontinuerligt med effektivisering og digitalisering.

Vi går op i struktur og sammenhæng og ikke bureaukrati – det er fundamentet for vores vækst.

Rollen – hvorfor den er vigtig

Vi ønsker at reducere personafhængighed og skabe en mere skalerbar administrativ struktur.

Du bliver en central del af denne udvikling.

Din opgave er ikke blot at løse administrative opgaver – men at være med til at sikre, at de løses struktureret, effektivt og fremtidssikret.

Dine primære opgaver

• Løbende bogholderi og klargøring til regnskab
• Månedlig lønadministration
• Medansvar for implementering og drift af nyt økonomisystem
• Afregning af timer og leverandører
• Kontakt til konsulenter, herunder udenlandske

• Strukturering og dokumentation af administrative arbejdsgange
• Bidrage til effektivisering og digital optimering
• Administrativ støtte til ledelsen (fx overblik, koordinering og opfølgning)
• Medvirke til at skabe systematik i processer, så virksomheden kan vokse uden at øge kompleksiteten

Opgaverne vil udvikle sig i takt med, at du tager ansvar.

Hvem vi søger

Vi søger ikke nødvendigvis en uddannet bogholder – men en struktureret og ansvarlig profil med økonomisk forståelse.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med administrative og økonomiske opgaver
• Har forståelse for løn og regnskab
• Har erfaring med eller solid forståelse for bogholderi
• Kan sætte dig ind i nye IT-systemer uden at blive utryg
• Arbejder selvstændigt og tager initiativ
• Har blik for forbedringer og tør foreslå dem
• Taler og skriver engelsk (tysk er en fordel)

Det er en fordel, hvis du motiveres af at skabe struktur frem for blot at vedligeholde den.

• 8–10 timer pr. uge (kan variere periodevis)
• Fast fysisk fremmøde på kontoret ca. én dag om ugen
• Øvrige timer kan kombineres med hjemmearbejde
• Fleksibel arbejdstid inden for normale åbningstider (ca. 8–18)
• Vi foretrækker, at du bor i rimelig afstand fra kontoret

Efter de første 3 måneder forventer vi, at du selvstændigt kan håndtere de løbende økonomiopgaver og har bidraget til at skabe øget struktur i vores administrative setup.

• En rolle med reelt ansvar og indflydelse
• Mulighed for at være med til at forme struktur og arbejdsgange
• Fleksibel arbejdstid med kombination af kontor og hjemmearbejde
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• Et åbent, positivt og uformelt arbejdsmiljø
• En digital virksomhed i udvikling, hvor du kan være med til at gøre en forskel

Denne rolle er for dig, hvis:

• Du kan lide at skabe overblik
• Du motiveres af ansvar
• Du trives i en mindre organisation med korte beslutningsveje
• Du ser værdi i struktur, systematik og digitalisering

Sådan søger du

Send din ansøgning og CV hurtigst muligt.

Vi holder samtaler løbende og ansætter, når vi finder den rette kandidat.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte os.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.