Administrativ medarbejder – kombiner struktur, service og ansvar
Har du det godt med struktur, varierede opgaver og tæt samarbejde? Kan du lide at være den, kollegerne kan regne med i en travl hverdag – hvor to dage sjældent er ens? Så er du måske den, vi leder efter hos Hafnia Advokatpartnerselskab.
Hafnia Advokatpartnerselskab – specialister med international profil
Hafnia Advokatpartnerselskab blev etableret i 2010 og har været i vækst lige siden. Vi rådgiver klienter inden for shipping- og transportbranchen samt forsikringsbranchen og har en stærk international profil inden for vores segment. Vi er en arbejdsplads med høj faglighed og god stemning, hvor vi kombinerer professionalismen med en uformel omgangstone.
Et specialistkontor i hjertet af Nyhavn
Du bliver en del af et administrativt team på fire sekretærer, en kontorassistent og en køkkenmedhjælper og får et tæt samarbejde med kontorets syv partnere, ti advokater og syv fuldmægtige.
Vi er et stemningsfyldt kontor, hvor vi både løfter i flok og lægger vægt på selvstændigt og detaljeorienteret arbejde. Vi har et rigtig godt kollegialt sammenhold, som vi blandt andet plejer over et slag bordfodbold, til fællesmiddage og på vores årlige firmatur.
Central rolle i det administrative team
Som vores nye administrative medarbejder bliver du en vigtig del af hverdagen på kontoret og medvirker til, at drift og sagsbehandling forløber smidigt og professionelt. Du arbejder tæt sammen med juristerne og resten af administrationen og får en alsidig hverdag med både klassiske sekretæropgaver og et bredt administrativt ansvar.Arbejdsdagen kan være travl, og du skal derfor kunne tage selvstændigt ansvar, holde overblik og samtidig være klar til at hjælpe kolleger, når behovet opstår.
Du får både faste ansvarsområder og løbende opgaver, der opstår i takt med sagerne og aktiviteten på kontoret. Konkret kommer du blandt andet til at:
- samarbejde tæt med jurister om sagsbehandling, herunder sagsoprettelse, afregning og arkivering
- styre og koordinere advokaters kalendere samt håndtere frister
- korrekturlæse og kvalitetssikre dokumenter
- håndtere kontakt til eksterne parter – ofte i udlandet – såsom advokater, klienter og myndigheder
- løse daglige administrative opgaver, som naturligt hører til på et mindre advokatkontor
- hjælpe kolleger med mindre IT-udfordringer og fungere som bindeled til ekstern IT-support ved behov
Hvem er du?
Vi forestiller os, at du har lyst til både klassiske sekretæropgaver og en bred skare af administrative opgaver. Du behøver ikke have erfaring med alle områder fra start – vi tilrettelægger et oplæringsforløb, så du bliver godt klædt på til opgaverne. Du vil passe godt ind hos os, hvis du:
- har erfaring fra lignende stilling, det kan eksempelvis være som advokatsekretær, administrativ medarbejder eller noget helt tredje
- behersker dansk og engelsk i skrift og tale på højt niveau
- er nysgerrig på systemer og kan lide at være den, kollegerne går til med spørgsmål
- er hurtig til at sætte dig ind i nye opgaver – og kan lide, at du ikke altid ved, hvad dagen bringer
- er imødekommende og bidrager til en god stemning på kontoret
Interesseret?
Jobindex er rekrutteringspartner på denne stilling. Har du spørgsmål til stillingen eller rekrutteringsprocessen, er du velkommen til at kontakte rekrutteringskonsulent Daniela Canfarotta på telefon 72 45 96 04.
I rekrutteringsprocessen har vi brug for dit målrettede CV, og gerne med en motiveret tekst i toppen, som du sender via ansøgningsknappen allerede i dag. Vi indkalder løbende til samtaler, så vent ikke for længe med at søge. CV’er, der ikke er sendt via ansøgningsknappen, kommer ikke i betragtning.
Tiltrædelse er snarest muligt, men vi venter naturligvis gerne på den helt rigtige kandidat. Vores jobannoncer bliver genoprykket, indtil stillingen tages offline - det må ikke forveksles med, at stillingen bliver genopslået.
Vi glæder os til at høre fra dig
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.