Barselsvikariat - Kontorfunktionær til optagelse af studerende på Københavns Universitet
Har du lyst til at arbejde med sagsbehandling af og kommunikation med ansøgere til Københavns Universitets uddannelser? Så er stillingen som kontorfunktionær i sektionen Optagelse under Uddannelsesvalg og Optagelse måske noget for dig.
Hvilke opgaver varetager Optagelse?- Optagelse af studerende til både bachelor- og kandidatuddannelser
- Vurdering af danske og internationale uddannelseskvalifikationer i samarbejde med faglige miljøer
- Behandling af dispensationsansøgninger og klager
- Kommunikation med ansøgere
- Udvikling og vedligeholdelse af studieadministrative systemer
- Administration af betalingsområdet (studieafgift, visum og statsstipendier)
- Indskrivning og ekstern merit
Du vil primært arbejde med optagelse på kandidatuddannelserne, men indgå i den samlede opgaveportefølje. Vi tager fælles ansvar for opgaveporteføljen og løser vores opgaver i samarbejde.
Hvad bliver dine opgaver?- Sagsbehandling af ansøgninger fra både danske og internationale ansøgere
- Optagelse og indskrivning af nye kandidatstuderende
- Skriftlig kommunikation med ansøgere – herunder indhentning af oplysninger og fremsendelse af afgørelser
Vi forestiller os, at du:
- Har færdiggjort en uddannelsen inden for administration
- Kan skrive korrekte og letforståelige mails og afgørelser
- Kommunikerer godt skriftligt på både dansk og engelsk
- Er fortrolig med it og journalisering og hurtigt kan sætte dig ind i nye it-systemer
- Er systematisk og kan få noget fra hånden – og holder en god tone selv i pressede situationer
- Arbejder selvstændigt og ikke bange for at spørge om det, du ikke ved
Hvem er vi?
Uddannelsesvalg og Optagelse varetager alle processer vedrørende optagelse af nye studerende på KU. I marts 2025 gennemgik universitetet en større administrativ omorganisering, og vi er fortsat i gang med at opbygge nye strukturer og arbejdsgange.
Vi arbejder for at skabe en sammenhængende og brugervenlig proces – fra overvejelse om uddannelsesvalg til optagelse og indskrivning. Sektionen Optagelse består af 23 fastansatte og ca. 20 studentermedhjælpere i optagelsesperioden. Vi prioriterer samarbejde, faglig sparring og en god tone – også når der er travlt.
Løn- og ansættelsesforhold
Du vil blive ansat i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat).
Ansættelse sker som kontorfunktionær i løngruppe 3 (indplacering på sats efter kvalifikationer) og med mulighed for at forhandle et individuelt tillæg afhængigt af kvalifikationer.
Der er tale om et barselsvikariat på 37 timer om ugen. Vi har flekstidsaftale og mulighed for distancearbejde i et vist omfang. Weekend- og aftenarbejde kan forekomme i begrænset omfang hen over optagelsesperioden i 1. og 2. kvartal.
Tiltrædelse 1. december 2025 til 30. september 2026.
Din ansøgning
Send ansøgning og CV via vores online ansøgningssystem. Det skal være os i hænde senest søndag d. 19. oktober 2025. Vi planlægger at afholde to runder samtaler. Første runde vil ligge i umiddelbar forlængelse af ansøgningsfristen.
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at ringe til sektionsleder Marlene Magelund Sønderaas på tlf. 35 32 21 15 eller fuldmægtig Anja Henriksen på tlf. 35 32 32 25. Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Marlene Magelund Sønderaas samt TR-teamet for HK (tr-hk-indreby@adm.ku.dk). Du kan også læse mere her.