Sekretær til ledelsesunderstøttelse i Teknik- og Miljøforvaltningen - København
Søg jobbet
Område: Politik og administrationAnsøgningsfrist:
- 09.2025
Jobtype: Fastansættelse
Søg jobbet
Vil du arbejde tæt på ledelsen i et sekretariat, som understøtter organisation og ledelse? Er du serviceminded og motiveres du af at løse opgaverne effektivt og med et smil? Arbejder du struktureret, og sætter du en dyd i at have overblikket? Så er du måske vores nye kollega.
I Afdelingen for Mobilitet, Klimatilpasning og Byvedligehold (MKB) i Teknik- og Miljøforvaltningen tager vi os af de fysiske forandringer i byen med alt fra byfornyelsesprojekter til grønne cykelbølger og asfaltarbejder. Som medarbejder i MKB Sekretariatet vil du blive en del af et team, som på forskellig vis understøtter vores afdeling.
Om stillingen
Du bliver en del af et sekretariat, som arbejder med alt fra systemsupport, teknisk design og mødebookinger til arrangementer på tværs og politisk betjening. Sekretariatet har en særlig rolle i forhold til at understøtte afdelingens ledelse og organisation.
Vores arbejde i sekretariatet er præget af et højt tempo, stort engagement og mange forskellige kollegaer, som kommer forbi i løbet af en arbejdsdag for at få hjælp til lidt af hvert. Som sekretær vil du hurtigt blive en del af et team, som er vant til løbende at løse opgaver for organisationen.
Du vil fungere som sekretær for vicedirektøren, og dine faste opgaver vil være at holde styr på vicedirektørens kalender, og indhente og klargøre mødemateriale til diverse møder.
Du vil indgå i planlægning af sociale og faglige arrangementer for afdelingen samt håndtere praktiske opgaver som mødeforplejning, ligesom du alt efter kompetencer vil få en rolle i forhold til fakturahåndtering.
Du vil referere til sekretariatschefen og have arbejdsplads på Islands Brygge.
Om digVi lægger vægt på, at du
- har øje for detaljen
- har erfaring med kalenderstyring i Outlook og evt. anden ledelsesunderstøttelse
- sætter pris på venlighed i kommunikation med interne og eksterne
- har erfaring med eller mod på at lære at arbejde i godkendelsessystemet F2 og økonomisystemet Kvantum
- kan arbejde selvstændigt, men husker at spørge om hjælp
Vi forestiller os, at du har en administrativ uddannelse. Kendskab til systemerne SharePoint og eDoc vil desuden være en fordel.
Vi tilbyder dig
I MKB Sekretariatet har vi tit travlt, men dine kolleger er altid med til at holde humøret højt. Du kommer til at få en central stilling med en stor berøringsflade ud i både sekretariatet og i organisationen, og du kommer til at få et unikt indblik i den daglige ledelse af ca.500 medarbejdere.
Du kommer til at arbejde på Islands Brygge i hjertet af København. I sekretariatet har vi en uformel omgangstone og spænder aldersmæssigt bredt og fra nyuddannede til erfarne medarbejdere. Vi arbejder i en aktivitetsbaseret indretning, som er en fleksibel indretning, hvor dagens opgaver er afgørende for, hvor man arbejder (fx stille- eller aktivzone).
Løn- og ansættelsesforholdLøn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og inden for rammerne af lokal løndannelse.
Stillingen er en fuldtidsstilling.
Vi rekrutterer med henblik på ansættelse per 1. november 2025.
Er du interesseret?Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Birthe Rytter Hansen på 30 32 93 73 eller teamkoordinator Kim Hollesen på 61 63 32 43.
Du kan læse mere om Københavns Kommune og Teknik- og Miljøforvaltningen her.
Søg via linket senest tirsdag den. 9 septemer 2025Vi holder samtaler i ugerne 37 og 38.
Om Teknik- og Miljøforvaltningen
Teknik- og Miljøforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde.Vi beskæftiger ca. 2.400 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,1 mia. kr.