Studentermedhjælper til Health Fakultetssekretariat
- Fakultetssekretariat, Health Studentermedhjælper til Health Fakultetssekretariat Ansøgningsfrist 2.
dec Administrationscenter Health
- Fakultetssekretariat, Health Vennelyst Boulevard 4 8000 Aarhus C Deltidsstilling 10 timer pr.
Ansættelse senest pr.
- december 2025, men gerne før.Vi søger en studentermedhjælper, der kan stå for sekretariatsbetjeningen af et af fakultetets udvalg og en bred vifte af administrative opgaver.
Der vil også være praktiske opgaver i forbindelse med møder, arrangementer – og som en naturlig del af hverdagen i et sekretariat.Vi sammensætter din opgaveportefølje alt efter din faglige og personlige profil.Stillingen er studierelevant, da du bliver inddraget i de arbejdsopgaver og processer, som er kendetegnende for langt de fleste offentlige sekretariater, hvor vi arbejder ind i politiske og strategiske dagsordener.Læs mere om Fakultetssekretariatet og om fakultetet Health her.
Dine opgaver Din primære opgave er sekretariatsbetjening og forberedelse af sager til behandling i vores forskningsetiske underkomité.Her vil du klargøre mødematerialet, opsætte dagsorden og skrive beslutningsreferat af møderne.
Sammen med vores rådgiver står du for den indledende sagsbehandling af de ansøgninger, vi modtager, og for den efterfølgende kommunikation med ansøgerne.Herudover vil der være en række driftsorienterede og praktiske opgaver på sekretariatet.
Opgaverne spænder vidt og fordeles mellem dig og de øvrige studenterhjælpere: Informationssøgning og procesunderstøttelse Udarbejdelse af mødemateriale Håndtering af professortiltrædelser på fakultetet Håndtering af dekanudtalelser til studerende Praktisk hjælp i forbindelse med møder og arrangementer Journalisering i Workzone Forefaldende kontoropgaver, herunder bestilling af mødeforplejning mv.Stillingens omfang er gennemsnitligt 10 timer om ugen fordelt på 2 dage, placeret så de passer ift.
dit studie. Du får daglig gang i et miljø, hvor der er højt til loftet, og hvor vi hjælper hinanden.Du bliver desuden en del af et lille team af studentermedhjælpere.Vi forventer, at du kan være i stillingen i min.
et år og gerne længere.
Du kan f.eks.
være i slutningen af bacheloruddannelsen.
Dine kompetencer Vi forventer, at du arbejder selvstændigt, systematisk og får afsluttet opgaverne inden for tidsfristerne.
Du er pligtopfyldende, omhyggelig og detaljeorienteret.Som person har du gode samarbejdsevner, er fleksibel og imødekommende.
Du trives også med administrative og praktiske opgaver og har flair for anvendelse af diverse IT-systemer.Vi forventer også, at du kommunikerer præcist og ubesværet på både dansk og engelsk.Du kunne f.eks.
være stud.scient.pol eller tilsvarende.
Spørgsmål til stillingen Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:Hanne Johansen, hannejohansen@au.dk eller 41893067Arbejdsstedet er Fakultetssekretariatet, Health, Vennelyst Boulevard 4, 8000 Aarhus CVi afholder samtaler torsdag d.
- november.
Ansættelsesgrundlag Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og HK/Stat.
Ansøgning Din ansøgning skal indeholde følgende: Ansøgning Curriculum Vitae Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser) Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere.Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig.
Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.Spørgsmål til stillingen?
Hanne Johansen Rådgiver, Administrationscenter Health
- Fakultetssekretariat, Health +4541893067 hannejohansen@au.dk Spørgsmål til ansøgning og proces?
- Health HR +4593508308 emply.he.hr@au.dk Søg stillingen Ansøgningsfrist: søndag den 2.
nov 2025 kl.
23:59 CET 37.000 studerende inklusiv ph.d.-studerende 8.700 ansatte opgjort i årsværk 8,3 mia.kr. omsætning Flere nøgletal om AU Den gode forberedelse Information til dig, der overvejer at søge en stilling eller skal forberede dig til en jobsamtale.
Strategi Organisation AU i tal Personalepolitik Working at AU Centrale informationer til potentielle og kommende internationale medarbejdere AIAS-Fellowships Se deadline og opslag til Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS) programmer AU Job- og projektbank Job- og projekttilbud til studerende, nyuddannede og alumner.
Revideret 04.08.2025- AU HR