Medarbejder til Eksamenskontor på HF & VUC FYN
Vil du være med til at skabe rammerne for den gode eksamen?
Vi søger en medarbejder til vores Eksamenskontor på HF & VUC FYN Odense.
Brænder du for struktur og planlægning, og kan du bevare roen, når hundredvis af elever/kursister skal til skriftlig eksamen på samme tid? Så er det måske dig, vi mangler i vores administration.
Som vores nye medarbejder bliver du en central del af Eksamenskontoret, hvis fornemste opgave er at skabe de bedste rammer for afholdelse af eksamen.
Dine primære opgaver bliver planlægning og afvikling af eksamener på tværs af avu, hf og stx. Du vil indgå i et tæt team, hvor vi løfter i flok, men også har egne ansvarsområder.
Dine opgaver vil blandt andet omfatte:
- Eksamensplanlægning: Udarbejdelse af planer for både skriftlige og mundtlige eksamener.
- Opgaveadministration: Herunder håndtering af de store skriftlige opgaver som EP, SSO og SRP.
- Eksamenskommunikation: Sikre klar og rettidig information til elever/kursister og undervisere via skolens eksamenssite, deltagelse på lærermøder og kursistsamlinger.
- Ad hoc opgaver: Herunder håndtering af henvendelser fra elever/kursister via mail, telefon og "face-to-face" i receptionen.
- Udvikling: Løbende udvikling af kontorets arbejdsgange, procedurer m.v.
Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse eller er administrationsbachelor.
Vi lægger vægt på følgende:
- Du er stærk i IT: Det er en fordel
- men ikke et krav
- hvis du allerede har erfaring med Ludus, som er vores studieadministrative system.
- Du er robust og kan bevare overblikket: Du trives i et miljø med faste deadlines og kan navigere i pressede situationer, der bl.a. kan opstå under de store skriftlige eksamener.
- Du er serviceminded: Du møder både elever/kursister og kolleger med et smil, og du sætter en ære i at hjælpe andre med at lykkes.
- Du er en god samarbejdspartner: Du kan "holde fast" i regler og principper, men er samtidig lydhør over for undervisernes ønsker og hverdagens realiteter - og du kan indgå i et tæt samarbejde med organisationens øvrige afdelinger.
Vi tilbyder
En spændende og udfordrende stilling på en arbejdsplads med højt til loftet og en uformel omgangstone. Du får engagerede kolleger, der brænder for at gøre en forskel for vores elever/kursister, og du vil få en grundig oplæring. Der vil være mulighed for løbende udvikling/uddannelse i din ansættelse.
Løn og ansættelsesforhold
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til Cirkulære om Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisation - det statslige område og Cirkulære om organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK).
Tiltrædelse 1. april 2026 (gerne før). Den ugentlige arbejdstid vil som udgangspunkt være 37 timer - evt. færre timer, hvis du ønsker dette. Du skal dog være opmærksom på, at arbejdstiden vil variere henover året, fx vil den ugentlige arbejdstid være højere i eksamensperioder, og der vil så være afspadsering i dele af skolens undervisningsfri perioder.
Du vil have arbejdssted hos HF & VUC FYN Odense, Kottesgade 6, 5000 Odense C.
Yderligere oplysninger kan fås hos Administrationschef, Kristian Laurbjerg mail: kla@vucfyn.dk / tlf.: 5167 1254
Lyder det som noget for dig?
Så send os en ansøgning med relevant dokumentation til ansogning@vucfyn.dk mrk. ’Eksamensmedarbejder’ senest torsdag den 19. februar 2026.
Samtaler forventes afholdt tirsdag den 24. februar 2026.
Jobannoncen er indrykket på Jobindex.