[ref. q50101100] AC-økonomimedarbejder til Bygningsstyrelsens Center for Facility Management
Velkommen indenfor i Bygningsstyrelsen
Hvis vi skal starte med at tegne rammerne, så vil du som vores nye kollega blive en del af vores Center for Facility Management. Her er det væsentligt at nævne, at vi bl.a. har ansvaret for både den fællesstatslige løsning Statens Facility Management samt vedligeholdelse og drift af statslige kontorejendomme, hvor der er samlet indkøb af serviceydelser til statslige arbejdspladser for næste 1 mia.kr. årligt.
Nærmere bestemt vil du blive en del af Team Centerstyring, hvor vores økonomistyring er organiseret.
Teamet består, foruden teamlederen Jesper, af 16 dedikerede og dygtige kollegaer, der hver dag understøtter ledelsen og de øvrige teams arbejde med kontraktstyring, facility management, og ejendomsdrift- og ejendomsvedligehold. Det gør vi bl.a. via økonomistyring, ledelsesunderstøttelse, tværgående udviklings- og styringsprocesser, koordination på tværs af centeret og ikke mindst gennemførelse af større projekter.
Dine arbejdsopgaver
Som vores nye kollega og AC-økonomimedarbejder kommer du til at tilrettelægge og understøtte økonomi- og budgetprocesser bredt i centeret og du vil have en stor kontaktflade til både, de daglige driftsansvarlige og ledelsen, kontraktansvarlige og Bygningsstyrelsens leverandører ved tilrettelæggelse af økonomiprocesser, ved kvalitetssikring og med opfølgning på økonomiske udeståender, der vedrører forhold i driften.
Nogle af de konkrete opgaver, du fx vil kunne komme til at arbejde med er:
- Løbende varemodtagelse af FM ydelser
- Tilrettelægge og understøtte gode budgetprocesser på tværs af centeret.
- Løbende dialog med kollegaer i økonomiafdeling om økonomi- og budgetprocesser.
- Kvalitetssikring af faktura for bestillings- og tilkøbsydelser
- Ansvar for opfølgning på oversigt over afvigelse mellem indtægter og udgifter
- Levere forbrugsanalyser samt prognoser inden for de områder du får ansvaret for
- Bidrage til at optimere processer og redskaber for at undgå afvigelser
Du vil få et særlig tæt samarbejde med tre kollegaer, hvor I arbejder med nogle af de samme opgaver og kan dække ind for hinanden og tilrettelægge opgaverne, så I hver især bringer jeres faglige kvalifikationer bedst muligt i spil.
Dine kvalifikationer og kompetencer
Vi forestiller os, at du har en akademisk uddannelse inden for økonomi. Derudover forventer vi at vores nye kollega:
- Har minimum 3 års erfaring med controlling, bogføring og økonomistyring – gerne fra en offentlig myndighed eller lignende.
- Har solid viden om økonomistyring og forstår de særlige rammer og krav, der gælder i en statslig styrelse.
- Kan navigere sikkert i de økonomisystemer, der anvendes i den offentlige sektor – erfaring med f.eks. Navision Stat er en fordel
- Har erfaring med økonomisk rapportering og udarbejdelse af ledelsesinformation af høj kvalitet.
- Kan samarbejde bredt i organisationen og bidrage til velstrukturerede budgetprocesser, hvor de rette kollegaer inddrages i rette tid
- Arbejder systematisk med fokus på kvalitet og præcision – og formår at holde overblikket også når tingene til tider går stærkt
Ansættelsesvilkår
Løn - og ansættelsesvilkår sker forventeligt som fuldmægtig i henhold til overenskomst mellem staten og Akademikernes Centralorganisation. Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transportministeriet, og dit ansættelsesområde vil derfor være ministeriet med de til enhver tid tilhørende styrelser.Dit arbejdssted er Carsten Niebuhrs Gade 43 i København.
Ansøgning og kontakt
Har du spørgsmål til stillingen? Så er du mere end velkommen til at kontakte teamleder Jesper Jørgensen på telefon 41 70 11 90 eller på mail JESJE@bygst.dk.
Passer profilen på dig, hører vi meget gerne fra dig. Send os din ansøgning, CV og eksamenspapirer senest tirsdag den 27. maj kl. 12:00. Du søger stillingen via linket på denne side og modtager en kvittering, når vi har modtaget din ansøgning.
Vi læser ansøgningerne løbende og forventer at afholde samtaler i uge 23 og 24, og med tiltrædelse den 1. august 2025. Vi ser frem til at høre fra dig.