Serviceminded receptionist med et godt overblik
Ud over at tage godt imod vores gæster i receptionen byder arbejdsdagen bl.a. på følgende opgaver: Håndtering af ind- og udgående post Oprettelse af adgangskort Indkøb af kontorartikler, formularer samt øvrige indkøb til huset Opdatering af intranet og hjemmeside Behjælpelig med booking af rejser Booking af mødelokaler, rekvisitioner til kantinen, opdækning til møder, sikre husets mødelokaler til enhver tid fremstår opryddet og klar, samt lettere oprydning i husets tre tekøkkener Ad hoc opgaver for dine kolleger i huset (scanning af fragtbreve, afregninger mm.) samt lettere administrative opgaver Faglige kvalifikationer Du er kontorassistent eller har erfaring fra lignende stilling Du er fortrolig med IT værktøjer som en vigtig del af dit daglige arbejde og i særdeleshed Microsoft Office-pakken Du begår dig flydende på engelsk og dansk i skrift og tale Personlige kvalifikationer Du er udadvendt, imødekommende og trives med stor berøringsflade til såvel kolleger, kunder og samarbejdspartnere Du er mødestabil og trives i en dynamisk hverdag, hvor ikke to dage er ens Du motiveres af at levere uovertruffen service, og ingen opgave er umulig for dig at løse, men et spørgsmål om at tænke kreativt Du tager aktivt del i husets opgaver og bidrager til en positiv og uhøjtidelig stemning.
Du forstår, at din funktion er vigtig ift., at huset fungerer, så dine kolleger kan varetage deres funktioner bedst muligt Din fremtidige arbejdsplads er vores lokation på Ørstedsvej 11, Stilling, 8660 Skanderborg. Vi tilbyder dig en alsidig stilling på 30 timer (mandag – torsdag), hvor du får de bedste kolleger i et hus med højt til loftet, en uformel omgangstone, attraktive arbejdsforhold og personalegoder, herunder pensionsordning, sundhedsforsikring, 6.ferieuge, kantineordning, fitnessrum mm. Gage samt øvrige vilkår forhandles individuelt. Tiltrædelse er snarest muligt. Vi handler ansøgninger løbende og jobopslaget lukkes, når vi har det rette match. Hvis du har spørgsmål til stillingen eller det at arbejde i FREJA, er du velkommen til at kontakte Anne Mette Christiansen.
Vi venter spændt på at høre fra dig! Husk, at ovenstående er de ideelle krav til en kandidat – men vi går ind for inklusion og mangfoldighed, hvorfor vi opfordrer dig til at søge, selv om du ikke opfylder alle krav. Vi inviterer alle kvalificerede ansøgere til at søge uanset alder, køn, religion, seksuel orientering, handicap, oprindelsesland eller etnicitet.
Application due Start dateStart hurtigst muligt Work hours Position category Position typeAdministration Contact Anne Mette Christiansen Management Assistant E-mail +45 96 70 50 11 +45 52 34 50 11 E-mail E-mail E-mail