PA og projektleder søges til Executive Search (Barselsvikar)
Ud over de klassiske PA-opgaver fungerer du som projektleder gennem hele rekrutteringsprocessen og får dermed en nøgleposition med stor indflydelse på både kunde- og kandidatoplevelsen.
Du bliver en del af en professionel organisation og får et selvstændigt, ansvarsfuldt og udfordrende job, hvor der stilles høje krav til kvalitet, samarbejde og en struktureret tilgang. Rollen forudsætter, at du trives med mange forskellige opgaver og ubesværet kan skifte fokus flere gange i løbet af dagen.
Dine ansvarsområder- Udarbejdelse af skriftlige tilbud, stillingsprofiler, præsentationer og kandidatrapporter
- Planlægning og koordinering af møder med klienter samt indkaldelse af relevante kandidater
- Forberedelse af møder, herunder indsamling af materiale samt udarbejdelse af dagsordener og præsentationer
- Håndtering af korrespondance, kommunikation og koordinering på vegne af partnerne, herunder styring af kalender og indbakke
- Strukturering og koordinering af kalendere med fokus på effektiv mødeplanlægning og overholdelse af deadlines
- Projektledelse af flere rekrutteringsprocesser samtidig samt interne projekter
- Løbende udvikling og vedligeholdelse af templates, website og marketingmateriale
- Ad hoc-opgaver, herunder analyser og research
Din baggrund
Vi ser gerne, at du har erfaring fra en rolle som projektleder eller PA, men du kan også komme med en anden faglig baggrund. Det afgørende er, at du arbejder effektivt og grundigt og har en udpræget serviceorienteret tilgang.
Du har et naturligt overblik og motiveres af at skabe reel værdi gennem høj kvalitet, proaktivitet og professionel service.
Som person er du positiv, ansvarlig og stabil, og du arbejder med stor opmærksomhed på detaljen. Du går til både rutineprægede og mere komplekse opgaver med samme engagement og sætter en ære i, at alle opgaver bliver løst korrekt og til tiden.
Du er en holdspiller med stærke samarbejdsevner, deler gerne din viden og har overskud til at støtte dine kolleger i travle perioder. Du trives i et dynamisk miljø, hvor du vil arbejde for flere partnere, vi løfter i fællesskab, og hvor der også er plads til humor og arbejdsglæde.
Vi forventer, at du er en rutineret bruger af Office-pakken, har flair for at udarbejde præsentationer i PowerPoint og samtidig har en interesse i at anvende AI‑værktøjer i dit arbejde.
Derudover er det vigtigt, at du har stærke sproglige kompetencer både mundtligt og skriftligt, på såvel dansk som engelsk.
Odgers tilbyder
Du tilbydes et spændende job med gode muligheder for både faglig og personlig udvikling i en af verdens førende Executive Search-virksomheder. Her får du bred indsigt i rekruttering af topledere til både dansk og internationalt erhvervsliv og bliver en vigtig del af et engageret og professionelt team.Vi sikrer en grundig onboarding og oplæring i rollen samt træning i vores værktøjer, systemer og metoder.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Head of PA Katrine Mørkenborg Jensen på telefon +45 51 54 75 12.
Stillingen er et tidsbegrænset barselsvikariat på ca. 10 måneder med tiltrædelse snarest muligt efter aftale. Stillingen er på 37 timer om ugen.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning og dit CV på e-mail til infodk@odgers.com (mærk ansøgningen “PA & projektleder”). Samtaler afholdes løbende. Ansøgningsfrist er den 2. marts.
Odgers ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed og opfordrer derfor alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen – uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder.