Kompetent og engageret sekretær til administrationen i Center for Mental Sundhed
Søg jobbet
Område: Politik og administrationAnsøgningsfrist:
- 06.2026
Jobtype: Fastansættelse
Søg jobbet
Trives du i en hverdag, hvor struktur, service og koordinering går hånd i hånd, og hvor dit arbejde gør en reel forskel for mennesker i psykisk mistrivsel? Så er du måske vores nye kollega i sekretariatet i Center for Mental Sundhed.
Center for Mental Sundhed er sat i verden for at fremme københavnernes mentale sundhed. I takt med at den psykiske mistrivsel er stigende, og flere københavnere oplever sig udfordret af bl.a. stress, angst og depression, har vi udvidet vores drift, så flere kan få hjælp og støtte til at opnå større trivsel i hverdagen.Senest har vi fået ansvaret for indgangen til lettilgængelige behandlingstilbud for børn og unge i psykisk mistrivsel samt for varetagelsen af specialundervisning til voksne med ADHD og ADD.
Da en af vores medarbejdere har valgt at søge nye udfordringer efter otte år i kommunen, søger vi en ny kollega til centrets sekretariat.
Sekretariatets primære arbejdsopgaver
Sekretariatet er en vigtig krumtap i centret, fordi det binder den daglige drift sammen på tværs af borgere, medarbejdere og ledelse. Sekretariatet har ansvaret for en bred vifte af nøgleopgaver, der sikrer en smidig og robust drift. Blandet andet håndterer sekretariatet den direkte kontakt med borgere gennem telefonbetjening, besvarelse af borgerhenvendelser og booking af borgeraftaler.Derudover understøtter sekretariatet den generelle drift af et stort center, bl.a. i relation til administrative og personaleadministrative opgaver.
Løsning af opgaver i vores IT-systemer er ligeledes en central del af sekretariatets daglige arbejde fx i forbindelse med booking af lokaler, behandling af henvisninger, fraværsregistrering, oprettelse af nyansatte og tildeling af autorisationer mv.
Derudover håndterer sekretariatet en række ad hoc-opgaver såsom mødeforberedelse, referatskrivning m.v.
Vi forventer, at du har følgende kompetencer
Vi søger en sekretær, som har erfaring fra et lignende job, og som besidder følgende kompetencer:
- Har flair og interesse for at arbejde med diverse IT-systemer − vores primære systemer er Cura, Kvantum, KAS og m-Time
- Har lyst til og er indstillet på at bruge tid på at lære eventuelle nye systemer at kende
- Er god til at skabe overblik og prioritere i opgaverne
- Er dygtig til at kommunikere med såvel borgere som kolleger og samarbejdspartnere
- Er initiativrig, imødekommende, serviceminded, omhyggelig og har en god ordenssans
- Kan bevare roen også med flere opgaver på samme tid
- Trives i og prioriterer et tæt samarbejde med kollegerne omkring arbejdsopgaverne
- Er nysgerrig og initiativrig i forhold til udvikling og forbedring af arbejdsgange og løsninger af problemstillinger i sekretariatets arbejdsopgaver
Derfor skal du vælge os
Du vil blive en del af et team bestående af 11 kompetente sekretærer, som spiller en central rolle i at sikre, at borgerne får hurtig og kvalificeret hjælp og støtte. Sekretariatet er i dag delt på to adresser.
Du vil komme til at indgå i et tæt samarbejde med centrets ledelse, stab og fagpersonale. Samlet består centret af 150 medarbejdere, hvorfor du kan se frem til en bred kontaktflade i huset. Vi arbejder tæt sammen på tværs af vores kompetencer og bruger hinanden aktivt, når vi skal løse vores opgaver.Vi har en uformel omgangstone, og vi er optaget af, at alle bidrager til fællesskabet ved både at løse forefaldende praktiske opgaver i hverdagen og indgå i de løbende strategiske dialoger om centrets fremtid. Du vil således opleve stor variation i arbejdsopgaverne, så dagene er sjældent ens.
Vi er en arbejdsplads i løbende udvikling og værdsætter medarbejdere, der bidrager med idéer, refleksion og nye perspektiver.
Vores åbningstid er mellem kl. 7.15-15.30.
Ansættelsesvilkår
Stillingen skal besættes enten i Mimersgade eller på Vesterbrogade. Der er tale om en fast stilling på 37 timer om ugen. Stillingen ønskes besat den 15. august 2026.
Løn efter gældende HK-overenskomst og indenfor rammerne af lokal løndannelse.
Mere information
Hvis du har spørgsmål vedrørende stillingen, kan du kontakte koordinator Emilie Bøgvad på 23 69 68 25 eller sekretær Anne Kristine Rovsing på 33 17 22 00.
Du kan læse mere om Center for Mental Sundhed – Kbh | Københavns Kommune
Søg via linket senest søndag den 7. juni 2026Vi forventer at afholde samtaler den 16. og 17. juni 2026.
Om Sundheds- og OmsorgsforvaltningenVores hverdag handler om mennesker. Se mere om vores hverdag på www.vores-hverdag.kk.dk.