Deltids medarbejder til administrationsteamet i Center for Social Indsats
Er du engageret, fleksibel og serviceminded, god til at kommunikere med mange forskellige typer mennesker?
Så er stillingen som administrativ medarbejder i Sekretariatet i Center for Social Indsats i Lyngby-Taarbæk Kommune måske noget for dig.
Om os
Vi er et team på fem medarbejdere og en teamkoordinator i Center for Social Indsats (CSI), der arbejder for at understøtte vores kollegaer på tværs af centeret, hvor vi er omkring 580 ansatte, der blandt andet arbejder med børne-, unge-, voksen- og familieområdet, unge i job & uddannelse, samt på decentrale institutioner som bo- og dagtilbud, krisecenter og sundhedspleje
Administrationsteamet er en del af det samlede Sekretariatet, der også består af udviklings – og specialkonsulenter og økonomimedarbejdere.I administrationen arbejder vi med mange forskelligartede opgaver. Nogle eksempler er; fordeling af hovedposten i centret, telefonbetjening, mødebookinger, registrering underretninger på børne- og ungeområdet, udregning af Tabt arbejdsfortjeneste og ad hoc administrative opgaver.
Dine ansvarsområder
Da vi har rigtig mange opgaver at løse i det daglige, søger vi en kollega, der har lyst til at være vores faste telefon person i bestemte tidsrum i hverdagene.Vi søger dig der kan arbejde 12 timer om ugen, i tidsrummet 8.45-11.45. Du vil have en ugentlig hverdagsfri.
Da din primære opgave bliver at varetage telefonen og vores postkasser, er det vigtigt for os, at du har direkte og konkret erfaring med at have telefonisk kontakt med mange forskellige borgere og samarbejdsparter, og at du behandler mails korrekt.
Der kan og vil være andre ad hoc-opgaver, som der løbende er behov for hjæp til.
Som administrativ medarbejder forventer vi at du:
- Har relevant erfaring med at varetage telefoner fra en offentlig organisation.
- Er vandt til borgerkontakt indefor socialområdet, da det er borgere, pårørende og samarbejdsparter vi oftest taler med.
- Har forståelse for og indblik i at arbejde ud fra konfliktnedtrappende kommunikative metoder.
- Er struktureret og systematisk i dit arbejde
- Er positiv og energisk
- Ikke er bange for at tage del i de daglige opgaver.
- Er mødestabil, ansvarsfuld og pligtopfyldende.
Din uddannelsesbaggrund kan være mangeartet, men vi regner med, at du har nogle års erfaring med administrativt arbejde i en offentlig organisation, og at du kan se dig selv i opgaven med telefonbetjening.
Vi tilbyder:
- En plads i vores administrative team med afgrænsede opgaver.
- Kompetente og engagerede kolleger.
- Fleksibilitet i arbejdstilrettelæggelsen og et uhøjtideligt arbejdsmiljø
- Central placering i Lyngby, 6 min. Gang fra stationen.
Stillingerne ønskes besat pr. 1. januar 2026.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 45 og 46. Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamkoordinator Kirsten Tuxen på telefon 29 17 04 49.
Vi skal have din ansøgning senest d. 15. oktober
I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv.Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.