Skolesekretær til Kroggårdsskolen
Skolesekretæren er det kit, der binder skolen sammen. Personale, forældre og elever er alle klar over, hvem skolesekretæren er, og det er ofte ham eller hende, der kender skolen bedst og ved, hvem man skal kontakte i forskellige tilfælde. Sammen med skolens anden sekretær vil du være ansigtet udadtil, og I skal kunne fungere som et selvstændigt team med en central placering i forhold til skolens ledelse og dagligdag.
Der er brug for et solidt overblik, og du skal være stærk rent kommunikativt. Kendskab til skoleverdenen vil være en fordel. På toppen af Smedebakken i Odense N. ligger Kroggårdsskolen. En lang bygning bestående af gule mursten og et nyanlagt sort tag.
Umiddelbart ser det ikke ud af noget særligt, men giver du dig tid til at komme ind under murstenene, da vil du opleve en folkeskole med ambitioner, gejst og en stærk holdånd. Vi er drevet af et mål om alle dage at arbejde mod at være den bedste skole for områdets børn.
Alle med i fællesskabet – vi lykkes bedst, når vi lykkes sammen – det mærker du, når du går på vores gange. Vi søger dig som skolesekretær, der netop ser værdien i at være på et hold. Stillingen er på 32 timer. Om skolen Kroggårdsskolen er en stor, alsidig og veldrevet skole med faglige ambitioner og et godt ry.
Vi er 555 elever og ca. 50 medarbejdere. Administrationen består af dig og en anden sekretær. Din kollega har primært arbejdsopgaver indenfor varetagelse af løn, ferier mm. i forhold til ansættelsesforhold. Ledelsen består af skoleleder, souschef og afdelingsleder.
Vi er afdelingsopdelt i børneskole (0.-5. klasse) og ungeskole (6.-9. klasse). Skolen er 2-sporet i børneskolen, men er efter sommerferien udelukkende 3-sporet i ungeskolen, hvor vi er overbygningsskole for naboskolen, Spurvelundskolen. Skolen er rettighedsskole under UNICEF. Vi er en byskole med højt til himlen, og vi arbejder ud fra at skabe en skole, hvor eleverne forbliver nysgerrige.
Det betyder, at vi skaber plads til læring gennem brug af lokalområdets og byens muligheder, kreativitet, omlagte uger i løbet af skoleåret og stærke traditioner. Næsten på daglig basis ses en slange af en skoleklasse fra Kroggårdsskolen på cykel med hjelm og gul vest på vej ud for at opleve.
Vi lader os ikke begrænse ind i at skabe deltagelsesmuligheder for alle børn, forældre og kollegaer. Skolen er præget af en positiv ånd, hvor samarbejde og fleksibilitet er en del af hverdagen. Vi prioriterer fællesskabet højt gennem nærvær, tryghed og positive forventninger og ser, at vi lykkes med positive resultater heraf.
Om jobbet og dig Dine opgaver - udover at være det smilende ansigt og stemme udadtil – vil primært være indenfor økonomi, administration og skriftlig kommunikation. I vil være to sekretærer, der sammen skal udføre den hele opgave. Din stilling er på 32 timer og din kollega har 12 ugentlige timer fordelt på tre dage.
Det giver mulighed for fleksibilitet i jobbet – både i arbejdsopgaver og arbejdstid. Du har en relevant uddannelse indenfor administration/ kontor. Det er en fordel at have kendskab til TRIO, SD-løn, ØS-indsigt, SBSYS, KMD Elev og/eller AMMO, Aula, P-sag, Nem-sag, indkøbsportal og/ eller fritidsportalen.
Du skal: varetage og drive skolens økonomi og budget i samarbejde med skoleledelsen. være primær ind i at forestå og drive vikardækning i samarbejde med ledelsen. håndtere lokalebookning. opdatere hjemmeside og generel branding. forestå og varetage indkøb. varetage journalisering og andre administrative opgaver.
fungere som receptionist, ansigtet udadtil og hjælpe opgaven derhen, hvor den bliver løst. Det kræver, at du er serviceminded, empatisk og en rolig og rummelig person. bidrage til og indgå i den samlede opgaveløsning. Vi søger en, der har lyst til: at indgå i et team med en kollega om den samlede sekretæropgave.
fleksibilitet i den hele arbejdsopgave. at lære os at kende og være en central del af fællesskabet. kan indgå i og balancere mellemrummet mellem medarbejdere og ledelse. har humor og kan omgås en uformel tone. at samarbejde på tværs af mange faggrupper.
at fordybe sig i tal og regneark, men også i det sociale samspil med medarbejdere og på kontoret. Hos os møder du En kultur, hvor vi altid taler hinanden op og spiller hinanden gode. Vi drager omsorg for hinanden og bakker op både fagligt og personligt.
Vi lægger et højt ambitionsniveau, og vi tager fælles, gensidigt og professionelt ansvar for at lykkes. Vil du vide mere? Kan du se dig selv i ovenstående profil? Vil du gerne høre mere eller har uddybende spørgsmål? Så er du velkommen til at kontakte skoleleder Louise Holst Mortensen på 20492176 eller på mail lohm@odense.dk. Du kan også kontakte souschef Tina Kehlet Primholdt på 24989491 eller på mail tikp@odense.dk. Løn- og ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Det praktiske Ansøgningsfristen er fredag den 5. juni 2026. Samtaler finder sted torsdag den 11. juni 2026. Odense Kommune betragter mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, kønsidentitet, religion, etnisk tilhørsforhold og handicap.Søg stillingFaktaAfdelingAdministration, HR, Økonomi og Jura;Undervisning – Almen- og specialområdetSalaryAnsøgningsfrist JobområdeAdministration, HR, Økonomi og Jura;Undervisning – Almen- og specialområdetLokationSmedebakken 24, 5270 Odense N.StillingstypeDeltidJob ID5f2d490204b34909a51707cbf7137dbeJobtypeFastansættelseSøg stillingKontaktpersonNavn: Tina Kehlet PrimholdtTitel: SouschefTelefon: 24989491E-mail: tikp@odense.dkNavn: Louise Holst MortensenTitel: SkolelederTelefon: 20492176E-mail: lohm@odense.dkVores rekrutteringsproces1Din ansøgningSend os din ansøgning sammen med dit CV og en kort begrundelse for, hvorfor du søger stillingen.2Dialog med HRVi gennemgår din profil og inviterer dig til en første samtale for at lære dig bedre at kende.3JobsamtaleVi gennemgår din profil og inviterer dig til en indledende samtale for at lære dig bedre at kende.4Jobtilbud og onbardingHvis vi begge er enige, modtager du et jobtilbud, og vi hjælper dig godt i gang.Workplace cultureOur workplace is built on trust, clear communication and the idea that people do their best work when they are seen and includedHow we work togetherWe share information openly so everyone understands where the company is going and how their work contributes.
Teams involve the right people early, which makes decisions faster and reduces misunderstandings. Leaders are present and available, so it is easy to ask, clarify and move on without losing time.Room to developWe encourage people to test new ideas and improve routines, even if everything is not perfect from day one.You get support from colleagues and managers, opportunities to learn and the chance to take on more responsibility when you are ready. In that way you can grow in your role without having to change employer.Employee benefitsWe want our employees to have good working conditions, both at work and at home.
Below is an example set you can keep as default text and let clients edit.Competitive salaryWe offer a fair salary that is reviewed regularly. We offer a fair salary that is reviewed regularly.Pension and insuranceSend us your application with CV and a short note about why you want the role.Flexible workdayYou can combine office and home office when the role allows it.Good workspaceYou get a calm and well equipped workspace, with the tools you need to do a good job.Learning and developmentCourses, internal training and the chance to grow into new responsibilities.Family friendly policiesWe make it possible to combine work and private life, with flexible solutions when needed.About the companyWe are a growing company that delivers reliable services to customers in different industries.
Our focus is quality, simple processes and good follow up. We believe people do their best work when they are trusted and given clear goals. Here you get colleagues who share knowledge and a management that wants you to succeed.Job categoriesCustomer serviceFor you who enjoy helping others and solving cases fast.You guide customers in daily use, collect feedback and make sure they get value from our services.TechnologyFor developers, designers and product specialists who build, test and improve our digital services. You work close to users and see the result of what you create.Finance and administrationFor you who like structure, numbers and control.
You make sure invoicing, reporting and internal processes run as they should.SalesFor people who like customer meetings, targets and follow up. You help new and existing customers find the right solution and build long term relations.HR and recruitmentFor those who want to work with people, hiring and onboarding.
You support leaders, develop routines and help create a good working environment.For those who want to work with people, hiring and onboarding. You support leaders, develop routines and help create a good working environment.Internship and studentsFor candidates at the start of their career who want real tasks and good guidance.
You get to try different areas and see where you fit best.Employee testimonialsOur employees know the company best, here is what some of them say about working here.“My onboarding was very structured, so I got into tasks quickly. What I like most is that ideas are actually picked up, and that managers are easy to talk to.
It feels like a place where you can grow without having to shout to be heard, and where people genuinely want you to succeed. That makes it easier to take initiative and build confidence early on.”- Emma SørensenCustomer Success Manager“I started here because I wanted a role where I could see the effect of my work.
What surprised me was how open the team is, people share knowledge all the time and managers give quick feedback. It makes it motivating to push projects forward, but it also creates an environment where you feel supported from day one. That combination is what keeps me excited to come to work.”- Jon Dahl MikkelsenHR Business Partner“I like that expectations are clear and that we work closely across teams.
When I take ownership of something, I get backing from my manager and decisions move forward fast. It makes the workday predictable and still interesting.”- Emma SørensenSenior Implementation ConsultantSøg stillingLedige stillingerHere you can see other positions that are open right now.
Find a role that matches your experience and send us an application.JobagentTilmeld dig jobagenten så du er blandt de første, der får besked når dit ønskejob byder sig. JobagentJobagentTilmeld dig jobagenten så du er blandt de første, der får besked når dit ønskejob byder sig.
JobagentCVR-nummer: 35209115About PremiumWe believe people do their best work when they are trusted and given clear goals. Here you get colleagues who share knowledge and a management that wants you to succeed.Contact usexample@example.com+ 23 23 23 23Copenhagen, DenmarkFind ledige stillingerPowered byTalentechShare on social media:Get to know us