Imødekommende og proaktiv receptionist/sekretær

Vil du være Hejmdals ansigt udadtil og yde service i verdensklasse?

Har du et smil, der smitter, et positivt mindset og evnen til at bevare roen i en travl hverdag? Så er du måske den kollega, vi søger til en kombineret receptionist- og sekretærstilling i Odense.

Hos Hejmdal Privathospital er det vores mål at give patienter, pårørende, samarbejdspartnere og andre gæster en fantastisk serviceoplevelse fra det øjeblik, de træder ind ad døren. Vi leder efter dig, der møder alle med et smil, respektfuldt nærvær og et overblik, der gør, at vores patienter og gæster føler sig velkomne og set.

Hvad indebærer jobbet?

Som receptionist/sekretær på Hejmdal bliver du en vigtig del af vores ansigt udadtil og får en alsidig hverdag med opgaver som:

• at byde gæster velkommen og sikre, at de føler sig godt tilpas
• indkaldelse og klargøring til afholdelse af grupper, herunder at sørge for forplejning og oprydning
• telefonisk betjening af patienter og pårørende
• udrulning og ændring af behandlernes kalendere
• checke sygemeldingsmail samt hjælpe med ombooking af patienter
• facility management-opgaver såsom bestilling af varer, kontakt til håndværkere, leverandører og vedligeholdelse af vores fællesarealer
• løsning af ad hoc-opgaver i en dynamisk hverdag.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du:

• har solid erfaring fra en lignende rolle – gerne fra sundhedsbranchen
• kan kommunikere flydende og fejlfrit på dansk, både skriftligt og mundtligt, samt behersker engelsk
• er IT-kyndig og kan sætte dig ind i nye systemer
• arbejder struktureret, selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver
• trives i et miljø med mange forskellige opgaver og bevarer både smil og overblik, selv når der er travlt
• sætter en ære i at være proaktiv, hjælpsom og har sans for detaljen

Hjertet af Hejmdal

Hejmdal Privathospital er Danmarks største psykiatriske privathospital med afdelinger på Frederiksberg og i Aarhus, Odense og Aalborg.

Hejmdal Privathospital udreder og behandler børn, unge og voksne indenfor en bred vifte af psykiatriske tilstande inkl. bl.a. ADHD, autisme, depression, angst, personlighedsforstyrrelser og belastningsreaktioner.

Vores fokus er at møde hver enkelt patient og deres familie med både ekspertise, omsorg og medmenneskelighed. Vi hjælper patienter fra både forsikringsselskaber, kommuner og regioner samt privatbetalende patienter.

I Hejmdal er vi ordentlige og ambitiøse, og vi tager ansvar og bruger vores handlerum. Arbejdsglæde er fundamentet for vores arbejdsdag, hvor vi altid stræber efter at hjælpe flest muligt, bedst muligt.

Vi kan have travlt, men vi tager os tid til fællesskab, humor, trygge rammer, godt kollegafælleskab, udvikling og uddannelse. Vi dyrker en kultur, der værdsætter og giver plads til innovative ideer samt medindflydelse.

Dit arbejdsliv

På Hejmdal kan du forvente fleksible rammer og kort vej fra idé til handling. Her har du en enestående chance for at præge dit eget arbejde. Derudover håber og forventer vi, at du har lyst til at deltage i den fortsatte udvikling af Hejmdal.

Har du spørgsmål, inden du søger jobbet, er du velkommen til at kontakte Klinikchef Alex Hoffmann Kørup på alek@hejmdal.dk

Praktiske oplysninger

Ansøgning: Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.