Logistik- & ordrekoordinator med international kontaktflade
Da vores nuværende kollega skal videreuddanne sig, søger vi en ny logistik- og ordrekoordinator til vores danske afdeling i Køge.
Trives du i en mindre veldrevet handelsvirksomhed med korte beslutningsveje, højt tempo og stor grad af selvstændighed, kan dette være jobbet for dig.
Om ASBA
ASBA Danmark ApS arbejder med import og salg af konfekture- og snackprodukter samt opstart af juice og drikkevarer til hele den danske detailhandel.
Vores svenske moderselskab, ASBA AB, er en solid familieejet handelsvirksomhed med mere end 58 års erfaring, der drives af en kombination af mange års erfaring, innovation og godt købmandskab. Der er højt til loftet hos ASBA, og ikke langt fra idé til handling.
Virksomheden har hovedkontor i Stockholm med ca. 30 medarbejdere og er i stærk vækst med eksport til flere europæiske markeder.
ASBA Danmark ApS har været på det danske markedet i 11 år og er en sund og veletableret mindre virksomhed med fortsatte vækstambitioner og plads til optimering af interne processer og rutiner. Derfor forventer vi, at du har erfaring, der gør dig i stand til, selvstændigt at kunne gennemføre tilpasninger af vores interne rutiner under dit ansvarsområde, så de til en hver tid matcher de forventninger og krav vores kunder og lovgivningen kræver.Der er høj kvalitet i dine arbejdsmetoder, og du motiveres af hele tiden at arbejde i retning af noget der er effektivt og mere lønsomt.
Om jobbet
Som logistik- og ordrekoordinator får du en central rolle i den daglige drift. Det er dit ansvar at sikrer, at vores kunde- og indkøbsordrer bliver håndteret effektivt – fra ordre til levering.
Du arbejder tæt sammen med vores salgs- og indkøbsansvarlige og har løbende kontakt med kunder, leverandører og transportpartnere i Europa.
Dine primære opgaver- Ordrehåndtering fra A-Z, herunder opfølgning, levering og fakturering
- Daglig dialog med kundernes disponenter, lagre og speditører
- Koordinering af indkøb og leverancer fra vores producenter i Europa
- Planlægning og booking af transporter i samarbejde med vores husspeditører
- Fakturakontrol og ordrematch på leverandørfakturaer
- Indberetning og vedligeholdelse af produkt- og stamdata samt dokumentation fra leverandører ifm. udvidet producentansvar
- Koordinering af vores mindre prøvelager
- Administrative ad hoc-opgaver inden for drift, logistik og dagligdagen på kontoret
- Koordinering af opgaver vores stud. medhjælper skal varetage
Din profil
Vi forestiller os, at du:
- har erfaring fra en lignende type job inden for logistik, indkøb eller salg af FMCG i dagligvarebranchen
- du tager ejerskab og arbejder struktureret og har sans for både overblik og detaljer
- trives i en travl og varieret hverdag
- kommunikerer klart og ubesværet på dansk og engelsk i både skrift og tale
- er serviceminded og god til at skabe relationer
- er en erfaren bruger af ERP systemer (Kendskab til Visma business er en fordel, men intet krav) og den nyeste version af Microsoft Office 365 – specielt kendskab til excel er en vigtig
Hverdagen hos os
Du bliver en del af et lille team på tre fuldtidsmedarbejdere samt en studentermedhjælper. Vi har en uformel tone, kort fra idé til handling og hjælper hinanden i en travl hverdag.
Arbejdstiden er 37 timer om ugen. Mindre mængder overarbejde kan forekomme i perioder.
Kontoret ligger i lyse lokaler i den historiske 400 år gamle Richters Gård midt i Køge.
Ansøgning
Løn aftales individuelt efter kvalifikationer.
Vi holder samtaler løbende og ansætter, når vi finder den rette kandidat.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Country Manager Trine Larsson på telefon +45 21 49 80 70.
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.