Studentermedhjælper - ref. m02789323
Vil du være en del af en voksende energivirksomhed? Og har du lyst til at arbejde i et udfordrende miljø, hvor du vil blive involveret i en bred vifte af administrative dokumentationsopgaver?
Vi søger en studentermedhjælper til vores SHEQ-afdeling i Esbjerg.
SHEQ-afdelingen er ansvarlig for en række opgaver relateret til drift og projekter inden for miljø, myndighedsrapportering, generel sikkerhed, ledelsessystem/procedurer, træning og audits.
Vi er i dag ca. 290 medarbejdere i Danmark med kontorer i Esbjerg og Virum og to offshore-installationer. Du vil have base på vores kontor i Esbjerg og primært være en del af SHEQ-afdelingen.
Om jobbet
Du vil være i kontakt med kollegaer både onshore og offshore via dit arbejde i SHEQ-afdelingen. Vi forventer, at jobbet vil være cirka 10 timer om ugen placeret i normal kontortid fra mandag til fredag.
Konkret vil nogle af dine opgaver være:
- Sørge for, at sikkerhedskritisk træning bookes inden udløb hos vores respektive kursusudbydere.
- Oprette indkøbsrekvisitioner i SAP for alle bookede kurser.
- Gennemgang af interne planlægningsark og booking af udestående kurser.
- Sørge for, at certificeringer arkiveres i kompetenceledelsessystemet.
- Ad hoc opgaver som for eksempel at assistere med planlægning af interne møder og træningssessioner, oversættelser fra dansk til engelsk og omvendt, assistere med onboarding-planer, udarbejdelse af kursusbudgetter, afløsning i receptionen mv.
En selvkørende holdspiller
Du kommer til at arbejde meget selvstændigt med dine opgaver, naturligvis supporteret af dine kollegaer. Vi forestiller os, at du:
- Har startet en uddannelse som bachelor eller kandidat (fx som ingeniør eller inden for økonomi, kommunikation, erhvervsøkonomi, marketing eller lignende – dette er ikke afgørende for os).
- Har gode IT-færdigheder og har erfaring med Word, Excel og Outlook på brugerniveau.
- Taler og skriver flydende dansk og engelsk.
- Har en struktureret tilgang til dit arbejde og en god ordenssans.
- Er ansvarlig, punktlig, selvkørende og serviceorienteret.
I INEOS Energy
Vi er afhængige af medarbejdere, der er dygtige holdspillere, og som trives i et miljø i konstant forandring. Vi har en flad organisationsstruktur og et åbent og ærligt arbejdsmiljø, hvor sikkerhed og sundhed altid har højeste prioritet. Når du arbejder hos os, vil du være en del af et tempofyldt miljø, og vi tilbyder dig fleksibilitet og aflønning, der matcher dine kvalifikationer.
Ansøgning og yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Susanne Vejlgaard Ørskov på telefon +45 30 18 67 35 eller mail: susanne.oerskov@ineos.com. Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og eksamensbeviser som elektroniske filer hurtigst muligt, da vi lukker jobannoncen, så snart vi har fundet en egnet kandidat.Interviews vil blive gennemført løbende på vores kontor i Esbjerg.
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.