Kontrakt- og tinglysningskoordinator til Ledelsessekretariatet
Og trives du i en koordinerende funktion, hvor du får bred kontakt med både kolleger, borgere, virksomheder og andre myndigheder?Så er du helt sikkert et godt bud på vores nye koordinator i Ledelsessekretariatet!Om Ledelsessekretariatet og dine opgaverLedelsessekretariatet er forankret i afdelingen Erhverv og Bæredygtighed, men vi er til for hele Plan, Teknik & Miljø-forvaltningen.Ledelsessekretariatet består af to faglige grupper, som begge er drevet af at levere god og hurtig service.
Den gruppe, som du bliver en del af, arbejder med kontrakter og administration indenfor bolig- og forpagtningsområdet, støttet boligbyggeri samt betjening af kommunens Huslejenævn, Hegnssyn mv. Den anden gruppe er en generel sekretariatsfunktion for forvaltningens direktør og fire afdelinger.Som vores nye koordinator er det din fornemmeste opgave at holde styr på vores kontrakter og aftaleforhold indenfor vores portefølje af landbrugsjord og andre typer af arealer.Dine væsentligste opgaver bliver:Kontraktstyring af vores bortforpagtning af landbrugsjordNye udbud af kontraktpakker på landbrugsjordKontraktstyring af vores øvrige udlejningsaftaler for fx antennemaster, campingpladser, småarealer, sommerhusgrunde, haveforeninger mv.Koordinator for forvaltningens tinglysningsopgaverAdministration ift.
kommunens grundejerforeninger, herunder nyoprettelser, vedtægtsændringer, svar på spørgsmål mv.Ad hoc opgaver som fx svar på henvendelser fra kontraktholdere, andre myndigheder, kolleger fra andre fagområder i forvaltningen, andre myndigheder mv.Udover den daglige drift i opgaverne har vi også en forhåbning om, at du kan bidrage til udvikling og optimering af metoder, processer og styringsredskaber.Alt sammen løses i tæt samarbejde med dygtige og gode kolleger, der arbejder med grundsalg, arealforvaltning og myndighedsopgaver.Om digVi søger dig, der har stærke aftaleretlige og administrative kompetencer, og som trives med en synlig rolle og en stor kontaktflade både internt i forvaltningen og med eksterne parter.I din opgaveløsning er du grundig og detaljeorienteret, og du tænker i løsninger uden at gå på kompromis med juraen.
I din samarbejdsform er du ligetil og tilgængelig, og du har et højt serviceniveau.Det er et plus, men ikke et krav, hvis du har erfaring fra en politisk styret organisation.Om digVi forventer, at duhar en relevant uddannelse som fx advokatsekretær, administrationsøkonom eller lignende indenfor kontor og administration.har grundig erfaring med alle eller nogle af opgaverne i funktionen – fx fra en supportfunktion i en landbrugsrådgivningsvirksomhed, hos en ejendomsmægler, andre kommuner, statslige styrelser eller et advokatkontor.har kompetencer til og flair for hurtigt at kunne sætte dig ind i de opgaver, du evt.
ikke har erfaring med.er stærk i Excel og Outlook. Erfaring med GIS-værktøjer, Teams og Sharepoint er et plus, men ikke et must.kan koordinere og samarbejde med kolleger og eksterne aktører.arbejder grundigt med blik for dokumentation og systematik, kan holde overblik og har styr på det med småt.Hvad kan vi tilbyde dig?Du får en unik mulighed for at komme med på et godt og dygtigt hold.Du bliver en del af et stærkt fagligt fællesskab, hvor der både er ro til fordybelse og mulighed for sparring. Vi har et godt og socialt arbejdsmiljø, hvor der er plads til forskellighed. Der er højt til loftet, plads til at grine, og vi hjælper hinanden.Høj kompleksitet og skarpe deadlines er også en del af vores hverdag – vi hjælpes altid ad, prioriterer benhårdt, og så er vi gode til at give hinanden skulderklap på vejen.Vi gør os meget umage med at byde nye medarbejdere velkomne.
Derfor kan du forvente et grundigt introduktionsprogram – både til dine opgaver og til den forvaltning, du bliver en del af.Løn- og ansættelsesvilkårDer er tale om en deltidsstilling på 28 timer ugentligt.Forventet tiltrædelse 1. januar 2026.Ansættelsesstedet er Ledelsessekretariatet med adresse på Rådhuset, Skelbækvej 2, 6200 Aabenraa.Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst.Vil du vide mere?Skriv en sms til sekretariatsleder Anne Dyrhave Nissen på tlf. 5137 1554, så vil du hurtigt blive kontaktet.Lyder det som noget for dig?Send din ansøgning sammen med CV og eksamensbevis så hurtigt som muligt og senest søndag den 2.
november 2025.Det praktiske: Vi forventer at afholde første samtalerunde fredag d. 7. november. Herefter udvælger vi kandidater til anden samtalerunde fredag d. 14. november. Til anden samtale vil der være en faglig opgave, som du skal komme med løsningsforslag til.I Aabenraa Kommune har vi løbende brug for nye kolleger, der kan bidrage til kommunens fortsatte udvikling.
Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med. Opret jobprofil Ansøgningsfrist:2. november 2025 Tiltrædelse:1. januar 2026 Arbejdssted:Erhverv og Bæredygtighed Ansættelsesforhold:Deltid Timeantal:28 Kontakt:Anne Dyrhave Nissen, adn@aabenraa.dk, 5137 1554 Læs mere om Aabenraa Kommune Flere ledige stillinger Søg stillingen Cookies Information om cookiesDer anvendes kun cookies af 3.
partskompenenter, for at kunne vise videos i stillingsopslag eller hvis du uploader en video ved søg stilling.Vi anvender ikke cookies til indsamling af statistik eller til andre formål.Hvis du svarer nej til cookies vil videoer ikke blive vist, og der vil ikke være mulighed for upload af videoer i stillingsopslag.Hvad er en cookieEn cookie er en lille fil som lægges på din computer eller andet IT udstyr.Den gør det muligt at genkende din computer og samle information om hvilke sider og funktioner enheden besøger. Cookies indeholder oplysninger i anonymiseret form.Cookies anvendes af stort set alle hjemmesider, og de er i mange tilfælde en forudsætning for at hjemmesiden kan fungere.Vores cookies er uskadeligeEn cookie er en lille samling af oplysninger, som på vores hjemmeside bruges til at understøtte den funktionalitet der viser videoer.
På sider med videoer, vil den tjeneste (3. partskomponent), der leverer videoen, få oplysninger om dit besøg, men de får ikke oplysninger om dit besøg på vores hjemmeside i øvrigt.Hvis du vælger ikke at benytte cookiesDu kan vælge ikke at tillade at der gemmes cookies på din PC.
Vælger du det, vælger du samtidigt at du ikke vil have vist videoer eller kan uploade videoer. Du risikerer derfor at hjemmesiden ikke virker helt, som den burde.Læs mere Læs mere