Faglig teamkoordinator for rekvirentteamet - styring, kvalitet og samarbejde i Hvidovre
Faglig teamkoordinator for rekvirentteamet
- styring, kvalitet og samarbejde i Hvidovre Forestil dig en arbejdsplads, hvor du er med til at planlægge, koordinere og eksekvere som faglig leder af vores rekvirentteam.
Du har modet til at løfte ansvaret for indkøbsproceduren for økonomiansvarlige i Cyberdivisionen, og samtidig er du en dygtig koordinator, der kan skabe overblik og supportere din organisation.
Lyder det som et job for dig?Vi ser frem til at modtaget din ansøgning.
Om os Cyberdivisionen er en del af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse og står for IT-drift og- udvikling på tværs af hele Forsvarsministeriets område.
Du bliver en del af IT-Centralt i Center for Teknologi med arbejdssted i Hvidovre, hvor Cyberdivisionen har hovedsæde.
Center for Teknologi har ansvar for anskaffelse, udvikling, drift og forvaltning af Forsvarets IT-systemer.Vi arbejder tæt sammen på tværs af organisationen og med eksterne leverandører for at sikre stabile, sikre og robuste løsninger, der lever op til høje sikkerhedskrav.
IT-Centralt er en nyoprettet sektion med otte medarbejdere fordelt på to selvledende teams.
Vi arbejder med indkøb og rekvisitioner af software, IT-materiel og konsulentydelser.
Her får du en hverdag med både drift og udvikling, hvor du er med til at forme og forbedre området.
Vi omsætter idéer til konkrete løsninger, arbejder med implementering af nye statslige krav og bidrager aktivt til udviklingen af indkøbsområdet.
Du bliver en del af et stærkt fagligt fællesskab, hvor vi hjælper hinanden, deler viden og løser opgaverne sammen.
Trivsel og faglig udvikling er en naturlig del af vores måde at arbejde på – fordi det er en forudsætning for gode resultater.
Om stillingen Din hovedopgave er at støtte sektionschefen i rollen som faglig leder for rekvirentteamet.
Det indebærer at koordinere og fordele opgaver internt i teamet, sikre faglig kvalitet og fremdrift i sagerne samt være det primære bindeled i koordineringen med eksterne interessenter (fx andre afdelinger, leverandører og samarbejdspartnere).
Du forventes desuden at følge op på leverancer, facilitere møder og sikre klar kommunikation mellem alle parter.Vores opgave er at vejlede brugere og chefer i korrekt indkøbspraksis.
Ved indmeldelser vurderer vi behovet og forestår igangsætningen af indkøbet, herunder kontrol af lovgivning og interne bestemmelser, korrekt anvendelse af rammeaftaler, sikring af finansieringskilde og nødvendige godkendelser samt korrekt registrering i indkøbssystemet i DeMars.
Dine primære arbejdsopgaver Planlægge og tilrettelægge teamets opgaver, så hverdagen forløber smidigt og effektivt Koordinere indsatsen ved både travle perioder og stille perioder, så ressourcerne bruges bedst muligt Drive løbende udvikling og kvalitetssikring af indkøbsprocessen, så den altid understøtter vores aktuelle opgaveløsning Styrke samarbejdet mellem aktørerne gennem tæt dialog med indkøbere om aftalegrundlag, fakturabehandling, varemodtagelse, godkendelser m.v.
Du bliver en del af en sektion med engagerede kolleger, der både har fokus på drift og på at udvikle bedre løsninger — vi hjælper hinanden og deler viden, så du får mulighed for faglig udvikling og indflydelse.Vi tilbyder Et job med ansvar for både drift og udvikling Indflydelse på processer og teamets arbejdsgange Fleksible arbejdsformer efter aftale (herunder hjemmearbejde) Om dig Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelse inden for administration, økonomi, revision eller andet.
Du er struktureret, selvstændig og trives med at arbejde med flere opgaver ad gangen.Du er desuden en holdspiller, som kommunikerer klart og arbejder løsningsorienteret mod deadlines.
Der er tale om en stilling med mange facetter og et bredt ansvarsområde og det er derfor afgørende, at du har erfaring med at bevare overblikket og løbende prioriterer dine arbejdsopgaver.
Det er vigtigt, at du kan lide at møde mennesker og har en naturlig lyst til at støtte og hjælpe, idet du kommer til at samarbejde med kollegaer i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, særligt med Indkøbsdivisionen, Økonomidivisionen og brugerne, som vi opretter indkøbsrekvisitioner for.
Det er ønskeligt, at du har erfaring inden for et eller flere af følgende områder: indkøb, herunder klargøring af ordrer og fakturabehandling kendskab og erfaring med styringssystemet SAP Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har kendskab til Forsvarsministeriets koncern.
Det vigtigste er, at du har gåpåmod og en vilje til at lære nyt.Ansættelsesvilkår Du bliver ansat og aflønnet efter den til enhver tid gældende overenskomst.
Afhængig af dine kvalifikationer er der mulighed for at forhandle tillæg i forbindelse med ansættelsen.
Der er til jobbet tilknyttet en fuldt arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat i Forsvaret er du omfattet af særlige vilkår.
Du skal bl.a.
kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Arbejdsstedet er i Hvidovre.Kontakt og ansøgning Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Lotte Gjevnøe Mortensen på telefon 2557 4637 eller på mail fmi-c-chtmc@mil.dk.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mathias Fonskov, 3266 5657.
Ansøgningsfristen er den 20.
april 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf.
Stillingen er til besættelse den 1.
juni 2026 eller snarest muligt her efter.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev.
Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen.
Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.
FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, it og cybersikkerhed.
Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og it for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern.
Desuden bistår vores it-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.
Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile- 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.
Fakta Application due20-04-2026 Start date01-06-2026 Work hours37 timer Position category Position typeLedelse WorkplaceKøbenhavns omegn Workplace Contact Lotte Kjærulf Nielsen E-mail Mathias Fønskov HR-medarbejder E-mail 32665657 E-mail E-mail Homepagehttps://www.fmi.dk/da/it-og-cyberomraadet/ Share/Print